B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Administration , im Sekretariat oder Office Management – Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Büroalltags Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind absolute Voraussetzung – die gesamte Kommunikation läuft auf Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – die Tools beherrschen Sie und nutzen sie effizient Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Meetings – Sie wissen, wie man Termine koordiniert und am Laufen hält Proaktive Arbeitsweise: Auf dringende Anfragen reagieren Sie schnell, Prioritäten setzen Sie eigenständig und arbeiten dabei detailgenau sowie strukturiert Nice to have: Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP ) oder Dokumentenmanagementsystemen Kenntnisse im Vertragsmanagement oder Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Procurement/Einkauf Sehr gute Organisationsfähigkeit und bei minimalem Supervision Gewohnt, in einem internationalen , wissenschaftlichen oder technologischen Umfeld zu arbeiten Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Administration, im Sekretariat oder Office Management – Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Büroalltags Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind absolute Voraussetzung – die gesamte Kommunikation läuft auf Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – die Tools beherrschen Sie und nutzen sie effizient Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Meetings – Sie wissen, wie man Termine koordiniert und am Laufen hält Proaktive Arbeitsweise: Auf dringende Anfragen reagieren Sie schnell, Prioritäten setzen Sie eigenständig und arbeiten dabei detailgenau sowie strukturiert Nice to have: Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP) oder Dokumentenmanagementsystemen Kenntnisse im Vertragsmanagement oder Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Procurement/Einkauf Sehr gute Organisationsfähigkeit und bei minimalem Supervision Gewohnt, in einem internationalen, wissenschaftlichen oder technologischen Umfeld zu arbeiten Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Bachelor of Arts (Public Management) oder einen Studiengang, der zur Ausübung der oben aufgeführten Tätigkeiten qualifiziert mehrjährige Führungserfahrung erforderlich Erfahrung in der Leitung von Projekten sowie Kenntnisse und Erfahrungen im Organisationsmanagement sind von Vorteil Kenntnisse in der Anwendung von Rechtsgrundlagen ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Lösungsorientierung und konzeptionelles Arbeiten überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie ein hohes Maß an Durchsetzungsfähigkeit Freuen Sie sich auf: flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeiten familienfreundliche Angebote angenehmes Arbeitsklima und vielseitige Aufgaben persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten viele weitere Vorteile wie z.
Enterprise Architecture / Organisation (m/w/d) – in Vermittlung Deine Aufgaben: Beratung interner Kunden bei der Gestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen Eigenständiges Erschließen von Optimierungspotenzialen und Umsetzung von Ideen Implementierung neuer oder geänderter Prozesse und Softwarelösungen Leitung und Controlling organisatorischer Projekte mit agilen Methoden Betreuung eines IT-Systems als Systemmanager und Etablierung der Regelkommunikation Kontinuierliche Optimierung systemunterstützter Prozesse in definierten Releases Planung und Durchführung von Workshops in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Schulung von KeyUsern und Anwendern Dein Profil: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einem ähnlichen Studiengang Ausgeprägtes Verständnis für Geschäftsprozesse und schnelle Auffassungsgabe Analytisches Denkvermögen und Lösungsorientierung Sicheres, kooperatives Auftreten mit Durchsetzungsstärke Kommunikationsgeschick auf unterschiedlichen Ebenen Teamfähigkeit und Kundenorientierung Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Englisch (mind. C1) Deine Vorteile: Rundum-Betreuung: Ganzheitliche Unterstützung und ein unkomplizierter Bewerbungsprozess bei BS Schuhmacher.
Deine Aufgaben bei uns: Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung des Wertpapiergeschäfts sowie des Kryptowertehandels Analyse, (Mit-)Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen und Arbeitsanweisungen im Wertpapier- und Kryptoumfeld Umsetzung der regulatorischen Anforderungen im Wertpapiergeschäft und im Kryptowertehandel Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und Verbundpartnern Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei organisatorischen Fragestellungen Je nach Interesse und Qualifikation: Übernahme zusätzlicher Aufgaben im Team Organisation oder in der Wertpapier-Marktfolge Optional: Geschäftsfeldverantwortung für das Wertpapiergeschäft im Betriebsbereich Du hast die Möglichkeit in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%) zu arbeiten Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Bankwesen, Finanzdienstleistung oder Kapitalmarkt Gute Kenntnisse im Wertpapiergeschäft, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der Wertpapierabwicklung oder Marktfolge Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Starke Kommunikationsfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Marktservice Interesse an organisatorischen Fragestellungen und serviceorientierten Tätigkeiten im Bankenumfeld Du bist Teil unserer Gemeinschaft - deine Benefits: Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub + 2 Bankfeiertage (Heiligabend und Silvester), 5 Gleitzeittage, flexible Arbeitszeiten und die Option auf Mobile Office Attraktive Sozialleistungen: Altersvorsorge, Versicherungen, Ferienwohnungen und viele weitere Vorteile Gemeinsam stark: Arbeite in einem dynamischen und engagierten Umfeld, das nicht nur gemeinsam Ziele verfolgt, sondern auch bei Teamevents und Betriebsfeiern den Erfolg feiert Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Qualifizierungsmaßnahmen zur Förderung deiner beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Förderprogramm für unsere Nachwuchskräfte: Workshops, Coaching und spannende Projektarbeiten Haben wir dein Interesse geweckt?
Mit hoher Überzeugungskraft Standardisierung weiter vorantreiben Regulatorische Vorgaben als Wettbewerbsvorteil nutzen Dein Team bei der Transformation zur Prozessexzellenz begleiten Abteilungsübergreifende Schnittstellen koordinieren und Synergien schaffen Wesentliche Projekte mit hoher Visibilität steuern Bankfachliche Kenntnisse in der Praxis Fundierte Kenntnisse im Prozessmanagement Gute Ausdrucksformen und Wort und Schrift mit der Fähigkeit zur klaren Darstellung komplexer Sachverhalte und Zusammenhänge Fließende Deutschkenntnisse Ein modernes Arbeitsumfeld Ein junges und motiviertes Team Ein hybrides Arbeitsmodell Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung bis zu 85.000 Euro Jahresbruttogehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nils Kurth Referenznummer 858692/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nils.kurth@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Im Hof befindet sich ein Spielplatz für Kinder und Ruheplätze für Eltern im Garten.Abgeschlossenes Masterstudium der Wirtschaftswissenschaften, Gesundheitsmanagement oder Gesundheitsökonomie Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen oder bei einem Sozialversicherungsträger Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht Anwenderkenntnisse Hospidea-Software wären idealUnbefristete Festanstellung in Vollzeit Arbeitsvertrag mit sehr gutem Gehalt und betrieblicher Altersversorgung Mitgestaltung bei der Zukunftsausrichtung der Fachklinik 30 Tage Jahresurlaub Jobticket Home Office Tage möglichAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Mit hoher Überzeugungskraft Standardisierung weiter vorantreibenRegulatorische Vorgaben als Wettbewerbsvorteil nutzenDein Team bei der Transformation zur Prozessexzellenz begleitenAbteilungsübergreifende Schnittstellen koordinieren und Synergien schaffenWesentliche Projekte mit hoher Visibilität steuern Bankfachliche Kenntnisse in der PraxisFundierte Kenntnisse im ProzessmanagementGute Ausdrucksformen und Wort und Schrift mit der Fähigkeit zur klaren Darstellung komplexer Sachverhalte und ZusammenhängeFließende Deutschkenntnisse Ein modernes ArbeitsumfeldEin junges und motiviertes TeamEin hybrides Arbeitsmodell Gehaltsinformationen Je nach Berufserfahrung bis zu 85.000 Euro Jahresbruttogehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nils Kurth Referenznummer 858692/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nils.kurth@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Sie verfügen über eine abgeschlossene technische Ausbildung sowie idealerweise über eine Weiterbildung als Techniker/in oder einen Bachelor in einem relevanten FachgebietSie bringen zudem bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung vorzugsweise im technischen oder organisatorischen Umfeld mitErfahrungen als Sicherheitsfachkraft/Sicherheitsbeauftragter oder Kenntnisse im Bereich Arbeitssicherheit sind von VorteilZudem verfügen Sie über Kenntnisse im Prozessmanagement sowie in der Erstellung, Analyse und Bewertung von KennzahlenKenntnisse im Bereich Gefahrstoffe bzw.
Du hast betriebswirtschaftliche Kenntnisse und liebst den Kundenkontakt- und serviceDu hast mehrjährige Berufserfahrung im KundenkontaktDu bezeichnest deinen Führungsstil als ko-konstruktiv und offenDu hast sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDu bist zuverlässig, gut strukturiert und kannst eigenverantwortlich und selbstständig arbeitenDu bist loyal und stets bereit die Extrameile zu gehenDu bist empathisch, flexibel und ein TeamplayerDu führst gemeinsam mit der Direktorin das Elly & Stoffl Haus TheresienhöheDu trägst die Gesamtverantwortung für alle organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben sowie alle Aufgaben, die das Essen, die Hygiene oder der Instandhaltung betreffenDu führst das Küchenpersonal und stellst sicher, dass das Elly & Stoffl Ernährungskonzept umgesetzt wirdDu übernimmst die Verantwortung für die Einhaltung und Umsetzung der Hygienebestimmungen, der Brandschutzverordnung und sämtlicher weiterer SicherheitsvorgabenDu bist ein:e wichtige:r Ansprechpartner:in für die Eltern und führst die Hausführungen durchDu koordinierst und tätigst alle Bestellungen und hast insgesamt die Verantwortung für den Einkauf und das BudgetDu bereitest die Abrechnung vor und bist verantwortlich für die RechnungsverarbeitungDu erstellst die Dienstpläne und unterstützt bei der Personaleinsatzplanung Elly & Stoffl ist eine anerkannte multilinguale Bildungseinrichtung mit acht Häusern in München.
Für unseren internationalen Kunden, einen der größten Anbieter energieeffizienter, ressourcenschonender Technologien, suchen wir einen Sekretär (m/w/d) Ihre Aufgaben Pflege des Outlook-Kalender, Terminvereinbarungen Bearbeitung des Schriftverkehrs für die Führungskraft und das Team in Deutsch oder Englisch/ Führung und Organisation der Büroablage, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial Reiseorganisation und -abrechnung / Planung der Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen Verwaltung und Betreuung der Mitarbeiterzu und -abgänge Organisation und Überwachung von Postdurchlauf Ihr Profil Fachbezogener Ausbildungsabschluss Erste Berufserfahrung erwünscht Gute Kenntnisse in MS-Office Gute Englischkenntnisse Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Aufgabengebiet im Überblick Betreuung und Organisation der Hard- & SoftwareBetreuung der KommunikationssystemeMitwirkung und Organisation in der Umsetzung von aktuellen Anforderungen im WarenwirtschaftssystemSicherstellung des Datenflusses zwischen Kassenhersteller und Tankstellen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker/in Systemintegration oder vergleichbare Qualifikationen mit mehrjähriger einschlägiger BerufserfahrungGute Kenntnisse in Hardware und Microsoft BetriebssystemenGute Deutsch- sowie EnglischkenntnisseEinen Führerschein zum Erreichen des Arbeitsplatzes Wir bieten Eine langfristige Beschäftigung mit der Chance zur Übernahme durch das KundenunternehmenÜberdurchschnittliche VergütungWeihnachts- und UrlaubsgeldEinen verlässlichen Ansprechpartner, der Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht Sie sehen in unserer Ausschreibung Ihre neue Herausforderung?
In unsrem Direktlabor suchen wir einen versierten MFA, Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) in Vollzeit Ihre Rolle im täglichen Ablauf Durchführung von venösen Blutentnahmen strukturierte Organisation des Empfangs von Patientinnen und Patienten Begleitung und Unterstützung unserer Patient*innen in Beratungssituationen Organisation, Beschaffung und Qualitätsprüfung von Labormaterial sorgfältige Dokumentation und Bearbeitung administrativer Vorgänge Was Sie ausmacht abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (MFA) mit Erfahrung in der Organisation von Praxisabläufen Freude an Organisation, Teamarbeit und patienten- und serviceorientierter Kommunikation selbstständige Arbeitsweise und souveränes, kundenorientierts Auftreten sehr gute EDV-Kenntnisse, digitale Tools sind keine Hürde sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) mündlich und schriftlich Ihre Benefits – klar und direkt Haustarifvertrag, incl.
Schnittstellen-management Planung, Organisation und terminliche Steuerung von Tagungen, Leitungsterminen und Meetings Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung und erste Berufserfahrung in den o.g. Aufgaben wünschenswert Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Powerpoint) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Schnittstellen-management Planung, Organisation und terminliche Steuerung von Tagungen, Leitungsterminen und Meetings Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung und erste Berufserfahrung in den o.g. Aufgaben wünschenswert Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Powerpoint) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Referenznummer: 80/63113 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren Verteilung an die entsprechenden Stellen Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen, einschließlich der Nachverfolgung offener Aufgaben Koordination und Schulung der Unternehmensboten Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern sowie deren Betreuung Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen, auch für externe Gäste Verwaltung und Organisation der Konferenzräume Standorteübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Präsenten Übernahme und Organisation kleinerer Projekte Verwaltung des Kantinenbetriebs Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten Erstellung von Protokollen, Terminmanagement und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich Grundkenntnisse in den Bereichen Kommunikation und Marketing Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Repräsentatives Auftreten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit in der Arbeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse an der Stelle?
Schnittstellen-management Planung, Organisation und terminliche Steuerung von Tagungen, Leitungsterminen und Meetings Unterstützung der Teams bei der Planung, Beschaffung, Bereitstellung der IT-Ausstattung und Führung des spezifischen Inventars der IT-Ausstattung Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung und ggf. zusätzliche Fachkenntnisse zu Einkauf/Beschaffung und kaufmännische Geschäftsabwicklung Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben erforderlich. Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Powerpoint) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Organisation Erst- und Brandschutzhelferschulung Terminierung und Organisation betrieblicher Veranstaltungen wie Grillfest, Weihnachtsfeier, Firmenevents Pflege der Vertragsdatenbanken Vertretungsleistungen für das Team HR sowie das kaufmännische und technische Betriebsmanagement Berufliche Voraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau/ -mann (oder eine vergleichbare Ausbildung) mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position bzw. im gehobenen Assistenzbereich gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit allen gängigen Office Anwendungen Ggf. Führerschein Klasse B Persönliche Voraussetzungen: Gute Auffassungsgabe und ein gutes Zahlenverständnis hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit gute Sozialkompetenzen Engagement, Eigeninitiative und die Identifikation zum Unternehmen systematische, strukturierte und gleichzeitig situationsabhängige Arbeitsweise vertrauenswürdig und verlässliche Loyalität, sowie absolute Diskretion Kontakt Christin Simmat Teixeira 030 26485 9615
Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Vertriebsleitung sowie das Marketingteam bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen AufgabenDie selbstständige Organisation und Verwaltung der Büroabläufe liegt in Ihrem VerantwortungsbereichSie planen, koordinieren und begleiten Meetings und sorgen für deren Vor- und NachbereitungDie Abstimmung und Organisation von Veranstaltungen, Schulungen, Kundenterminen sowie vergleichbaren Aktivitäten gehört ebenfalls zu Ihrem AufgabenfeldDienstreisen werden von Ihnen effizient hinsichtlich Zeit und Kosten geplant und gebuchtSie bearbeiten die schriftliche Kommunikation auch in englischer Sprache Sie bringen mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium, idealerweise mit Erfahrung im Assistenz oder SekretariatsbereichDiskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und interkulturelles VerständnisSicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen; neue Tools werden schnell erlernt. Kenntnisse der Adobe Creative Cloud sind von VorteilSehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen, z. B. Französisch, sind ein Plus Über uns: Diese Stelle könnte genau auf Sie passen?
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen Organisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß Reisekostenrichtlinie Mitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
SAP etc.) wünschenswert Gute EnglischkenntnisseGute MS Office Kenntnisse Kommunikations-, Planungs- und Organisationstalent, sowie FlexibilitätTeamfähigkeit, Freude im Umgang mit anderen Menschen Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Buchung und ReisekostenabrechnungBearbeitung von Unterlagen und Präsentationen für Vorträge und Geschäftstermine auch in englischer SpracheBearbeitung von BestellungenSchriftliche und telefonische Korrespondenz auch in englischer Sprache Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare KorrespondenzBerufserfahrung im Bereich Teamassistenz oder SekretariatSehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP von VorteilGute EnglischkenntnisseTeam- und OrganisationsfähigkeitSehr gute Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter EinstiegLohnsteigerung durch tarifliche BranchenzuschlägeChance auf Übernahme durch unsere KundenWeiterbildungsmöglichkeitenIndividuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: jobs-fuerth@hofmann.info Für Fragen oder weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 0911 / 2356250 zur Verfügung.
Ihre Aufgaben: Leitung und Weiterentwicklung der elektrotechnischen Organisation Führung und Organisation der elektrotechnischen Mitarbeitenden Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen für Elektroarbeiten Koordination der Instandhaltung und Koordination von Fremdfirmen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium oder Technikerausbildung in Elektrik/Elektrotechnik Fundierte Berufserfahrung im Aufgabenbereich und erste Führungserfahrung Engagement, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Gute Kenntnisse relevanter Normen und Vorschriften Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach BAP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Du verfügst über eine abgeschlossene Meisterausbildung im Bereich Elektro- sowie Automatisierungstechnik oder über eine vergleichbare Qualifikation.Du hast Erfahrung in der fachlichen Führung und Anleitung von Mitarbeitenden.Du bringst einschlägige Kenntnisse in der Instandhaltung von Produktionsmaschinen mit – inklusive Pneumatik und Hydraulik.Grundkenntnisse in SPS-Technik (Siemens S7) sind von Vorteil.Du bist kommunikationsstark, teamorientiert und besitzt eine ausgeprägte Sozialkompetenz.Ein zuverlässiger, selbstständiger Arbeitsstil sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.Die Arbeit im Drei-Schicht-System ist für dich kein Problem.
Sicherstellung und kontinuierliche Optimierung der Arbeitsprozesse hinsichtlich Qualität und Kosten Ihr Profil: Ausbildung : Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Berufserfahrung : Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Hard Skills : MS-Office-Kenntnisse, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, Organisationstalent Soft Skills : Teambewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Disponent (m/w/d) in der Region!
Verantwortung für die operativen Funktionsbereiche Rechnungswesen, Personal, Einkauf, IT sowie kaufmännische ProjektabwicklungSicherstellung der ordnungsgemäßen und termingerechten Erstellung der Monats-, Quartals- und JahresabschlüsseVerantwortung für Liquiditätsplanung, Budgetierung, Projektcontrolling und kaufmännische UnternehmenssteuerungErstellung und Steuerung der jährlichen Budgetplanung sowie Durchführung eines rollierenden ForecastsBegleitung und Koordination von Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Erstellung von Präsentationen und GeschäftsberichtenAnalyse und kontinuierliche Optimierung der kaufmännischen Strukturen und Prozesse unter Effizienz- und WirtschaftlichkeitsgesichtspunktenWeiterentwicklung der kaufmännischen Organisation mit Fokus auf Professionalisierung und DigitalisierungBeitrag zur Unternehmensentwicklung zur Sicherstellung eines profitablen WachstumsSparringspartner für interne Fachbereiche sowie externe Ansprechpartner Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, der Finanzen oder vergleichbare Qualifikation alternativ vergleichbare Kompetenzen durch einschlägige Berufs- und Managementerfahrung Relevante Berufserfahrung im kaufmännischen ManagementFundierte Kenntnisse in Rechnungswesen, Controlling, Budgetplanung und kaufmännischer UnternehmenssteuerungErfahrung im Vertragsmanagement sowie in der Organisation kaufmännischer ProzesseAusgeprägte Kommunikationsstärke, Entscheidungsfähigkeit und FührungskompetenzDurchsetzungsstarke, empathische und pragmatische Persönlichkeit mit Hands-on-MentalitätMittelständische Denkweise, Flexibilität, Belastbarkeit und hohe intrinsische MotivationVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit Prokura als Mitglied der GeschäftsleitungAttraktives Vergütungspaket mit fixem und variablem GehaltsanteilFirmenfahrzeug auch zur privaten NutzungLangfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen, mittelständischen UnternehmenGroßen Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung der kaufmännischen Organisation Gehaltsinformationen 140.000 Euro - 180.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Leonidas Kalkanteras Referenznummer 858391/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: leonidas.kalkanteras@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Industriekaufmann (m/w/d)), kaufmännisches Verständnis und technische Affinität Erfahrung im Facility Management, Steuerung von Unterauftragnehmern und Aufträgen, Koordination von Maßnahmen im Facility Management Sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse, Erfahrung im Umgang mit CAFM-Software Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit Zielorientiert, zuverlässig, flexibel und selbstständig, mit sorgfältiger Arbeitsweise Ihr Vorteil: Übernahmechance beim Kunden als Industriekaufmann (m/w/d) und spannende Einsätze in interdisziplinären, internationalen Projekten innerhalb einer Matrix-Organisation am Standort Bremen Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit (40 Std.
Industriekaufmann (m/w/d)), kaufmännisches Verständnis und technische Affinität Erfahrung im Facility Management, Steuerung von Unterauftragnehmern und Aufträgen, Koordination von Maßnahmen im Facility Management Sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse, Erfahrung im Umgang mit CAFM-Software Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit Zielorientiert, zuverlässig, flexibel und selbstständig, mit sorgfältiger Arbeitsweise Ihr Vorteil: Übernahmechance beim Kunden als Industriekaufmann (m/w/d) und spannende Einsätze in interdisziplinären, internationalen Projekten innerhalb einer Matrix-Organisation am Standort Bremen Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit (40 Std.
Versanddrucker) Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (m/w/d) oder alternativ fachspezifisch erworbene Qualifikation durch Berufserfahrung Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Selbst ständische und ordentliche Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Arbeitsweise: Ausgeprägte Freude an Organisation sowie an selbstständigem und strukturiertem ArbeitenPersönlichkeit: Kundenfreundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an ZuverlässigkeitSprach- und Digitalkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Smartphone oder PCMobilität: Führerschein der Klasse B; ein Fahrzeug wird gestelltEinstieg und Einarbeitung: Sowohl Quereinsteiger:innen als auch Bewerber:innen mit Erfahrung sind willkommen und werden umfassend eingearbeitet
Verantwortung für die operativen Funktionsbereiche Rechnungswesen, Personal, Einkauf, IT sowie kaufmännische Projektabwicklung Sicherstellung der ordnungsgemäßen und termingerechten Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Verantwortung für Liquiditätsplanung, Budgetierung, Projektcontrolling und kaufmännische Unternehmenssteuerung Erstellung und Steuerung der jährlichen Budgetplanung sowie Durchführung eines rollierenden Forecasts Begleitung und Koordination von Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Erstellung von Präsentationen und Geschäftsberichten Analyse und kontinuierliche Optimierung der kaufmännischen Strukturen und Prozesse unter Effizienz- und Wirtschaftlichkeitsgesichtspunkten Weiterentwicklung der kaufmännischen Organisation mit Fokus auf Professionalisierung und Digitalisierung Beitrag zur Unternehmensentwicklung zur Sicherstellung eines profitablen Wachstums Sparringspartner für interne Fachbereiche sowie externe Ansprechpartner Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, der Finanzen oder vergleichbare Qualifikation alternativ vergleichbare Kompetenzen durch einschlägige Berufs- und Managementerfahrung Relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Management Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen, Controlling, Budgetplanung und kaufmännischer Unternehmenssteuerung Erfahrung im Vertragsmanagement sowie in der Organisation kaufmännischer Prozesse Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Entscheidungsfähigkeit und Führungskompetenz Durchsetzungsstarke, empathische und pragmatische Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität Mittelständische Denkweise, Flexibilität, Belastbarkeit und hohe intrinsische Motivation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit Prokura als Mitglied der Geschäftsleitung Attraktives Vergütungspaket mit fixem und variablem Gehaltsanteil Firmenfahrzeug auch zur privaten Nutzung Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen, mittelständischen Unternehmen Großen Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung der kaufmännischen Organisation Gehaltsinformationen 140.000 Euro - 180.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Leonidas Kalkanteras Referenznummer 858391/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: leonidas.kalkanteras@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft.
Termin- und Reiseplanung Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung und Pflege von Finanzreports sowie Auswertungen Koordination und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung Aufbereitung von Geschäftsunterlagen und Präsentationen für interne und externe Meetings (Deutscher/Englischer Sprache) Office Management – Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Zusatzkenntnissen im Finanzbereich Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Finanz-/Controlling-Umfeld Erfahrung in einer Tätigkeit mit Organisations-/ Koordinationsaufwand Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP) von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zahlenaffinität und analytisches Denken sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise Benefits Passe die Arbeit an Deinen Alltag an - Dank mobilem Arbeiten und keiner Kernarbeitszeit gestaltest Du Deinen Tag flexibel und nach Deinen Anforderungen Mit verschiedensten Vergünstigungen wie Corporate Benefits, JobRad und einem Zuschuss zum ÖPNV sparst Du bares Geld So kommt man gerne ins Büro – bring Deinen Hund mit, reserviere Dir einen Shared-Desk und bestelle Dir vergünstigtes Mittagessen an einigen unserer Standorte Weil uns Deine Gesundheit am Herzen liegt - wir bieten Dir eine BAV und Krankenzusatzversicherung an
Dein Profil kaufmännische und/ oder müllerische Ausbildung, Erfahrung im Umgang mit landwirtschaftlichen Rohstoffen ein Plus Fundierte Kenntnisse im MS Office – Paket Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Business Central (BC) Grundlegendes Verständnis für Produktions- und Prozessabläufe und Interesse daran, Abläufe zu verstehen und aktiv zu unterstützen Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Daten und Dokumenten Unser Angebot Gleitzeit Hansefit-Mitgliedschaft Jobrad-Leasing Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen Mitarbeiterrabatt auf unser gesamtes Produktsortiment Klingt nach dir?
Die Krankenhäuser Nürnberger Land GmbH sucht im Rahmen einer Neustrukturierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte für den Standort Lauf.Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte oder ArzthelferinBereitschaft in Schichten zu arbeiten im Zeitraum von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr (kein Wochenend- und Feiertagsdienst)Erfahrungen im Bereich der unfallchirurgischen/BG-Sprechstunde wünschenswertKooperative und professionelle Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen Flexibilität, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, sicheres und freundliches AuftretenFreude am selbstständigen Arbeiten und gewissenhafte ArbeitsweiseBerufserfahrung in der Organisation und Betreuung von ambulanten Sprechstunden Kenntnisse in der Organisation eines Sekretariates Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie sichere Beherrschung der deutschen RechtschreibungGute EDV-Kenntnisse (MS Office), KIS und Orbis (wünschenswert)Unbefristetes Arbeitsverhältnis Vergütung nach TVöD mit allem im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen Jobrad in Form einer Entgeltumwandlung Keine Parkplatzsuche vor Schichtbeginn - Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Betriebliche Altersversorgung bei der Bayerischen Versorgungskammer (ZVK) sowie verschiedene Möglichkeiten Ihre Altersversorgung auszubauen Möglichkeiten interner und externer Fortbildungen Arbeiten, Leben und Erholung an einem attraktiven Wirtschaftsstandort www.nuernberger-land.deIhre Ansprechpartnerinnen: Vanessa Strobl Teamleitung (Sekretariate und Lektorat) Telefon: 09123/180-705 Marina Eschrich Projektleitung Telefon: 09123/180-671
Steuerung anspruchsvoller Infrastrukturprojekte und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Eigenverantwortliche Durchführung und Organisation der Projekte Effiziente Koordinierung der Schnittstellen Kontinuierliche Überwachung der Kostenentwicklung, der Termin- und Budgetpläne, sowie deren Anpassung bei Bedarf Abgeschlossenes Studium des Bauingenieurwesens, Wirtschaftsingenieurwesens oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung im benannten Aufgabenbereich Idealerweise fundierte Kenntnisse in der Anwendung von RIB iTWO, sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte Planung und effiziente Organisation komplexer Aufgaben Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Flexible Arbeitszeiten Moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz30 Tage Urlaub Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 862445/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft.
Steuerung anspruchsvoller Infrastrukturprojekte und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Eigenverantwortliche Durchführung und Organisation der Projekte Effiziente Koordinierung der Schnittstellen Kontinuierliche Überwachung der Kostenentwicklung, der Termin- und Budgetpläne, sowie deren Anpassung bei Bedarf Abgeschlossenes Studium des Bauingenieurwesens, Wirtschaftsingenieurwesens oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung im benannten Aufgabenbereich Idealerweise fundierte Kenntnisse in der Anwendung von RIB iTWO, sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte Planung und effiziente Organisation komplexer Aufgaben Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Flexible Arbeitszeiten Moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz 30 Tage Urlaub Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 862445/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft.
OP-Pflege/Anästhesiepflege) oder vergleichbare Qualifikation mit nachweisbarer OP-naher Erfahrung.Mehrjährige Berufserfahrung im OP-Umfeld (Koordination/Betriebssteuerung/Prozess-/Projektrollen von Vorteil).Nachweisbare Erfahrung in Analyse und Strukturierung von Organisations- und Prozessfragen sowie in der Zusammenarbeit mit mehreren Berufsgruppen/Hierarchiestufen.Ausgeprägte Kommunikation und DurchsetzungsfähigkeitBetriebswirtschaftliche Kenntnisse und gute Kenntnisse in den gängigsten EDV-Applikationen ( KIS, MS Office)
Deine Aufgaben: Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Angebotsabfragen und Leistungsverzeichnissen im Bereich Neubau/WohnungsbauMithilfe bei der Auftragsvergabe und Bearbeitung von Auftragserweiterungen und NachträgenEigenständige Organisation des Rechnungslaufs und Unterstützung bei der RechnungsprüfungZusammenstellen von Statistiken und Unterlagen, Erstellen von Präsentationen und DiagrammenMitwirkung beim VOB-Schriftverkehr sowie Unterstützung bei der Erstellung von Geschäftsbriefen und BerichtenPflege und Verwaltung von Listen, Dateien und DatenÜberwachung von Terminen und Fristen sowie Pflege der abteilungsinternen AblageErteilen von Auskünften und Durchführung von KorrespondenzaufgabenUnterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und VeranstaltungenVerwaltung von Bestellungen und Wareneingangsbuchungen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frauErste praktische Erfahrungen im Bereich Projektassistenz, idealerweise im Wohnungsbau oder NeubauGute EDV-Kenntnisse (MS Office, Lotus Notes); Grundkenntnisse in SAP von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftHohe Eigeninitiative und Flexibilität bei der Bearbeitung von ProjektanforderungenSorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 19,50 € und 22,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Deine Aufgaben: Selbstständige Organisation und Koordination von Angebotsabfragen und Leistungsverzeichnissen im Neubau-/WohnungsbauprojektMitwirkung bei der Auftragsvergabe sowie Bearbeitung von Nachträgen und AuftragserweiterungenEigenverantwortliche Organisation des Rechnungslaufs und Prüfung von RechnungenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Diagrammen und StatistikenUnterstützung bei der Korrespondenz und dem VOB-SchriftverkehrVerwaltung und Pflege von Listen, Dateien sowie termingerechte Überwachung der FristenDurchführung von Korrespondenzaufgaben, Geschäftsbriefen, Berichten und ProtokollenVorbereitung und Organisation von internen Sitzungen und VeranstaltungenVerwaltung und Bestellung von Waren oder Dienstleistungen, Wareneingangsbuchungen und Rechnungsprüfung Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frauMehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, bevorzugt im Neubau-/WohnungsbauGute Kenntnisse über öffentliche Vergabeverfahren und Abläufe bei NeubauvorhabenSicherer Umgang mit MS Office, Lotus Notes und idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder AVA-BechmannSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftHohe Eigeninitiative und strukturierte ArbeitsweiseGute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 22,00 € und 26,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Vertrauter Umgang mit Messtechnik Erfahrung in der Ermittlung von Ausfallursachen professionelle Auswertung und Dokumentation der Messergebnisse entsprechend Normvorgabe Vollständige Beurteilung und die Überprüfung der Messwertqualität Umfassende Kenntnisse im Qualitätsmanagement und in Laborabläufen Analytische, selbstständige und exakte Arbeitsweise Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift SAP-Kenntnisse von Vorteil Wir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, attraktive Anstellungsbedingungen, ein dynamisches Umfeld, Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten, eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur.
Beim Kunden unterstützt du die Bereichsleitung bei der Organisation des täglichen Ablaufs Koordinierung von Terminen intern im Konzern und extern Planung und Organisation von Dienstreisen über das firmeninterne Tool sowie Vorbereitung der Termine vor Ort Einholen der notwendigen Reisefreigaben und Formulare Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Bereichsveranstaltungen im Konzernverbund und bei externen Partnern, inklusive Reservierungsanfragen für Hotels Teilnahme an Veranstaltungen auch außerhalb von Regensburg Organisation und Verwaltung von Büromaterial und Werbemitteln Koordination bereichsübergreifender Themen und Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpartnern Pflege des Postfachs der Bereichsleitung sowie Vorbereitung von Briefingunterlagen Gelegentliche Unterstützung bei buchhalterischen Vorgängen und einfachen Controlling-Aufgaben Erfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office wie Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote, wünschenswert sind zudem Kenntnisse in Confluence und Jira Gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse Interesse an IT Themen ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team sowie ein offener Umgang mit Menschen Souveräner Umgang mit herausfordernden Situationen und wechselnden Prioritäten 30 Tage Jahresurlaub Betriebliche Altersvorsorge Übertarifliche Vergütung Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen Branche Zugang zu Corporate Benefits Gehaltsinformationen Attraktiver Stundenlohn von 21,44EUR bei einer 37h/Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Florian Ziegler Referenznummer 862768/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: florian.ziegler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbar Gerne erste Praxiserfahrung in einer Kanzlei, im Sekretariat oder in der Assistenz Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise auch Kenntnisse in DMS-/Kanzleiverwaltungssystemen Organisationstalent, Teamgeist und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit Strukturierte, serviceorientierte und stets diskrete Arbeitsweise kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
BTA, CTA etc.) oder naturwissenschaftliches Bachelor-Studium, abgeschlossene Meisterausbildung oder Vergleichbares Fachkenntnisse: Kenntnisse in GMP und Verwaltung von Qualitätsdokumenten wünschenswert Allgemeine Laborerfahrung von Vorteil Erfahrung in der Pflege und Bedienung von Geräten von Vorteil Sprach- u.
Ihre Aufgaben: Selbstständige Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, auch in englischer Sprache Durchführung lehrbezogener Verwaltungsaufgaben Organisation und Durchführung von Bestellungen Verwaltung der Universitäts- und Drittmittelkonten Kontrolle des Budgets der Arbeitsgruppe Unterstützung bei der Organisation von Symposien, Tagungen und Workshops - auch in englischer Sprache Unterstützung beim Onboarding zukünftiger Mitarbeiter*innen Einstellungsvoraussetzung: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich Idealerweise verfügen Sie über: Erfahrungen im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in der Nutzung modernen Bürosoftware (Word, Excel, Internet) Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT (Informationstechnik)-Systeme wie WebGui, Stud.IP (Lernmanagementsystem der Universität), HISinOne, TYPO3 Fähigkeit zur Organisation und Koordination Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise Freude am Umgang mit Studierenden und Kolleg*innen Wir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit Ein gutes Betriebsklima in einem wertschätzenden Umfeld Zusammenarbeit mit einem engagierten und internationalen Team Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen sowie eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende Ein attraktives Weiterbildungsangebot Möglichkeiten zur Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und vielem mehr Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.
Vertrauter Umgang mit Messtechnik Erfahrung in der Ermittlung von Ausfallursachen professionelle Auswertung und Dokumentation der Messergebnisse entsprechend Normvorgabe Vollständige Beurteilung und die Überprüfung der Messwertqualität Umfassende Kenntnisse im Qualitätsmanagement und in Laborabläufen Analytische, selbstständige und exakte Arbeitsweise Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift SAP-Kenntnisse von Vorteil Wir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, attraktive Anstellungsbedingungen, ein dynamisches Umfeld, Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten, eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur.
Dokumentation Einweisung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Sicherstellung einer optimalen Integration ins Team Materialverwaltung: Bestellung und Verteilung von Reinigungsmitteln und -utensilien Unterstützung der Objektleitung bei organisatorischen Aufgaben Das zeichnet Sie aus: Berufserfahrung in der Gebäudereinigung oder Dienstleistungsbranche Berufserfahrung in der Krankenhausreinigung Weiterbildung als Desinfektor/in, Fachwirt/in für Reinigung und Hygiene oder vergleichbar von Vorteil Erfahrung in der Mitarbeiterführung und Organisation von Arbeitsabläufen Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine selbständige Arbeitsweise MS Office Kenntnisse für die Planung und Kommunikation Hohe Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse, um sowohl mit Kunden als auch mit dem Team klar und professionell zu kommunizieren Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (40 Stunden/Woche), Ein leistungsgerechtes Jahresbruttogehalt zwischen 45.600 und 51.600 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung Moderne Ausstattung: Laptop und Smartphone für Ihre Arbeit 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr Individuelle Aufstiegs-, Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Ihre Aufgaben: Selbstständige Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, auch in englischer Sprache Durchführung lehrbezogener Verwaltungsaufgaben Organisation und Durchführung von Bestellungen Verwaltung der Universitäts- und Drittmittelkonten Kontrolle des Budgets der Arbeitsgruppe Unterstützung bei der Organisation von Symposien, Tagungen und Workshops - auch in englischer Sprache Unterstützung beim Onboarding zukünftiger Mitarbeiter*innen Einstellungsvoraussetzung: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich Idealerweise verfügen Sie über: Erfahrungen im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in der Nutzung modernen Bürosoftware (Word, Excel, Internet) Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT (Informationstechnik)-Systeme wie WebGui, Stud.IP (Lernmanagementsystem der Universität), HISinOne, TYPO3 Fähigkeit zur Organisation und Koordination Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise Freude am Umgang mit Studierenden und Kolleg*innen Wir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit Ein gutes Betriebsklima in einem wertschätzenden Umfeld Zusammenarbeit mit einem engagierten und internationalen Team Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen sowie eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende Ein attraktives Weiterbildungsangebot Möglichkeiten zur Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und vielem mehr Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.