Dein Platz bei uns: Verwalten und Pflegen des Kalenders, der Termine, Sitzungen und Reisevorbereitungen des Vice Presidents Prüfen und Weiterleiten eingehender Anrufe, E-Mails und Korrespondenz, gegebenenfalls Beantwortung im Namen des Vice Presidents Vorbereiten von Berichten, Präsentationen und Briefing-Materialien für Sitzungen und Veranstaltungen Organisieren und Koordinieren von Sitzungen, einschließlich Vorbereitung der Tagesordnung, Protokollführung und Nachbereitung Umgang mit vertraulichen Dokumenten, um sicherzustellen, dass sie sicher und geordnet sind Kontaktaufnahme mit internen Abteilungen, Interessengruppen und externen Partnern im Namen des Vice Presidents Dein Weg zu CYBEX: Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung bevorzugt Erste Erfahrungen als Assistent der Geschäftsleitung oder persönlicher Assistent sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Kenntnisse von Kalender- und Terminplanungstools Ausgeprägte organisatorische und zeitliche Fähigkeiten mit ausgeprägter Liebe zum Detail Fließende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Fähigkeit, mit sensiblen Informationen mit einem Höchstmaß an Integrität und Vertraulichkeit umzugehen Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld Teamplayer mit einer starken Hands-on-Mentalität Wir agieren international und haben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus zahlreichen Nationen.
B. in Politikwissenschaft, internationaler und europäischer Governance, Wirtschaftswissenschaft, Rechtswissenschaft oder einem verwandten Fachgebiet Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sicherheits-, Verteidigungs- oder Industriepolitik, idealerweise mit Bezug zu NATO-Angelegenheiten Nachgewiesene Erfahrung in strategischer Analyse, Politikentwicklung oder institutionellem Stakeholder-Management Fundierte Kenntnisse der Strukturen, Entscheidungsprozesse, Initiativen und Finanzierungsinstrumente der NATO Fähigkeit zur Bewertung der strategischen und operativen Auswirkungen politischer und institutioneller Initiativen Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Denkfähigkeit Ausgezeichnete Fähigkeiten im Verfassen von Texten in englischer Sprache Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeiten zur Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern Selbstständiger, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsstil Sie glauben, dass Sie die Anforderungen hinsichtlich der Kenntnisse und Erfahrungen noch nicht vollständig erfüllen?
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft.
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft.
Erfahrung im Projektvertrieb, idealerweise im Bereich Laboreinrichtungen, TGA, Innenausbau/Objektgeschäft Kalkulations- und Angebotskompetenz Erfahrung in der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen (VOB) von Vorteil Sicherer EDV-Umgang (u. a. MS-Office) – Kenntnisse im Umgang mit einem ERP/CRM-System von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Reisebereitschaft Führerschein Klasse B Für diese Position suchen wir eine vertriebsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit sowie sicherem Verhandlungsgeschick und klarer Abschlussorientierung.
Erfahrung im Projektvertrieb, idealerweise im Bereich Laboreinrichtungen, TGA, Innenausbau/Objektgeschäft Kalkulations- und Angebotskompetenz Erfahrung in der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen (VOB) von Vorteil Sicherer EDV-Umgang (u. a. MS-Office) – Kenntnisse im Umgang mit einem ERP/CRM-System von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Reisebereitschaft Führerschein Klasse B Für diese Position suchen wir eine vertriebsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit sowie sicherem Verhandlungsgeschick und klarer Abschlussorientierung.