Für unseren Kunden in Bad Sassendorf suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin die ideale Besetzung für die Position: Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Bürgeranliegen Auskunftserteilung und Beratung Erstellen von Bescheiden und Verträgen Aktenführung und Datenpflege Haushalts- und Finanzaufgaben Organisation und Büroarbeit Ihr Profil: Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Bildung Kenntnisse in Verwaltungs- und Kommunalrecht sowie zur Sozialgesetzgebung Beherrschen der Grundlagen von Buchhaltung und Kostenrechnung Erfahrungen im Schriftverkehr damit verbunden sicherer Umgang mit den MS Office Produkten Ihre Vorteile: Profitieren Sie von einer persönlichen Betreuung durch erfahrene Experten.
Verwaltungsfachangestellte für Assistenzaufgaben gesucht (m/w/d) Ihre Aufgaben: Betreuung und Kontaktpflege zu Mitgliedern Verwaltung und Pflege der Kontaktdaten im System Unterstützung bei der Organisation, Abwicklung und Pflege der Weiterbildungsangebote Erstellen von Auswertungen in Excel Allgemeine Korrespondenz, Beantwortung von Emails Entgegennahme von Telefonaten sowie Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner Erstellen von Power-Point Präsentationen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten Erfahrung im öffentlichen Dienst wünschenswert Gute Kenntnisse in Microsoft Office, vor allem Excel und Power-Point Gutes Zahlenverständnis Ausgeprägtes Organisationsgeschick, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise Serviceorientiert, eigenständig und kommunikationsstark in Wort und Schrift Unser Angebot: Unbefristeter Arbeitsvertrag Garantierte Übernahme in eine Festanstellung Spannendes Aufgabengebiet mit entsprechender Entlohnung Übertarifliche Bezahlung Sehr gute Verkehrsanbindung Sorgfältige Einarbeitung Faires Miteinander Gerne bieten wir Ihnen vorab eine telefonische Beratung unter +49 173 6277805 an.
Verwaltungsfachangestellte für Assistenzaufgaben gesucht (m/w/d) Ihre Aufgaben: Betreuung und Kontaktpflege zu Mitgliedern Verwaltung und Pflege der Kontaktdaten im System Unterstützung bei der Organisation, Abwicklung und Pflege der Weiterbildungsangebote Erstellen von Auswertungen in Excel Allgemeine Korrespondenz, Beantwortung von Emails Entgegennahme von Telefonaten sowie Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner Erstellen von Power-Point Präsentationen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten Erfahrung im öffentlichen Dienst wünschenswert Gute Kenntnisse in Microsoft Office, vor allem Excel und Power-Point Gutes Zahlenverständnis Ausgeprägtes Organisationsgeschick, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise Serviceorientiert, eigenständig und kommunikationsstark in Wort und Schrift Unser Angebot: Unbefristeter Arbeitsvertrag Garantierte Übernahme in eine Festanstellung Spannendes Aufgabengebiet mit entsprechender Entlohnung Übertarifliche Bezahlung Sehr gute Verkehrsanbindung Sorgfältige Einarbeitung Faires Miteinander Gerne bieten wir Ihnen vorab eine telefonische Beratung unter +49 173 6277805 an.
Ihre Aufgabenschwerpunkte: Belegerfassung im elektronischen Rechnungsworkflow Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Mitwirken bei der Haushaltsplanung Vertretung der kaufmännischen Mitarbeiter in den Bereichen „Kaufmännisches und Infrastrukturelles Immobilienmanagement“ Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Beschäftigtenlehrgang I Selbständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise und Belastbarkeit Teamfähigkeit, gutes Kommunikations- und Organisationsgeschick Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket) Unser Angebot: Bezahlung nach TVöD-V; die Stelle ist in Entgeltgruppe 6 bewertet Zahlung der Großraumzulage München gemäß öTV A 35 Interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten Fortbildungen Betriebliche Altersversorgung Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss Betriebliches Gesundheitsmanagement / Fahrradleasing / Mitarbeiterbenefits Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 22.03.2026.
Ihre Aufgabenschwerpunkte: Belegerfassung im elektronischen Rechnungsworkflow Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Mitwirken bei der Haushaltsplanung Vertretung der kaufmännischen Mitarbeiter in den Bereichen „Kaufmännisches und Infrastrukturelles Immobilienmanagement“ Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Beschäftigtenlehrgang I Selbständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise und Belastbarkeit Teamfähigkeit, gutes Kommunikations- und Organisationsgeschick Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket) Unser Angebot: Bezahlung nach TVöD-V; die Stelle ist in Entgeltgruppe 6 bewertet Zahlung der Großraumzulage München gemäß öTV A 35 Interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten Fortbildungen Betriebliche Altersversorgung Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss Betriebliches Gesundheitsmanagement / Fahrradleasing / Mitarbeiterbenefits Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 22.03.2026.
Das sind Ihre Aufgaben: Titelverwaltung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR): Prüfung eingehender Rechnungsunterlagen Erstellung von Kassenanweisungen Prüfung der Verfügbarkeit von Haushaltsmitteln Administrative Bearbeitung von drittmittelfinanzierten Forschungsvorhaben verschiedener Mittelgeber unter Beachtung der einschlägigen Förderrichtlinien Überwachung der Mittelflüsse und Erstellung von Zahlungsanforderungen für drittmittelfinanzierte Forschungsvorhaben in Abstimmung mit den zuständigen Projektleitungen; Erstellung von Jahres- und Endabrechnungen Sonstige, allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich Finanzmanagement Ihr Profil Das bringen Sie mit: abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung sicherer Umgang mit MS-Office Komponenten eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift Wünschenswert sind: Kenntnisse im Haushaltsrecht öffentlicher Einrichtungen Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge Wir freuen uns auf eine engagierte Person, die sich durch eine hohe Motivation, Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auszeichnet.
Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter bzw. einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I Erfahrung in der Personalsachbearbeitung Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts Kenntnisse über die Strukturen des öffentlichen Dienstes sicherer Umgang mit der bei der Stadt Braunschweig eingesetzten Standardsoftware MS Office interkulturelle Kompetenz wäre wünschenswert Wir stehen für Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt Geschlechtergerechtigkeit: Gleichberechtigung von Frauen und Männern Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund Sie haben noch Fragen?
Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter bzw. einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I Erfahrung in der Personalsachbearbeitung Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts Kenntnisse über die Strukturen des öffentlichen Dienstes sicherer Umgang mit der bei der Stadt Braunschweig eingesetzten Standardsoftware MS Office interkulturelle Kompetenz wäre wünschenswert Wir stehen für Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt Geschlechtergerechtigkeit: Gleichberechtigung von Frauen und Männern Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund Sie haben noch Fragen?
Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer AbschlussUmfangreiche Kenntnisse SAP bzw. Kenntnisse eines E-Akten-Systems (DMS)Sicheres und kompetentes Auftreten Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertragübertarifliche Bezahlungbis zu 30 Tagen UrlaubUrlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAPEinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Beraterkompetente Beratung Fühlen Sie sich angesprochen?
Umweltmanagementbeauftragte/r, Energiemanagementbeauftagte/r nach ISO 50001Darüber hinaus haben Sie idealerweise mehr als 3 Jahre BerufserfahrungSie sind sicher im Umgang mit MS OfficeWeitere Kenntnisse in den Systemen SAP, Confluence und Jira sind wünschenswertIm Idealfall haben Sie schon Erfahrung im Umgang mit behördlichem Schriftverkehr und sensiblen DatenSie verfügen über Organisationsstärke und Projektmanagement-KompetenzIhre Arbeitsweise zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Diskretion und hohe soziale Kompetenz ausIhr Profil wird abgerundet durch fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, dazu sind Französischkenntnisse von Vorteil
Ihre Aufgaben Aktive Mitarbeit und Unterstützung in der Investitionsplanung zur Bewertung von ZuschüssenEigenständige Beratung und Abstimmung mit anderen Bereichen und Beteiligungen zu Fragen des FördermittelmanagementsStetige Optimierung, Weiterentwicklung und Pflege der Berichtsstrukturen für FörderprojekteFörderanträge erstellen und ausarbeiten Erstellung und Abschluss von Verwaltungsvereinbarungen nach dem Eisenbahnkreuzungsgesetz Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Vergaberecht und der BundesverwaltungGute Kenntnisse in SAP (CO/FI/MM)Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Ein verlässlichen ArbeitgeberBerufliche WeiterbildungEin zukunftsorientiertes und soziales UnternehmenVergütung nach TarifvertragArbeiten im Rahmen einer Gleitzeitbetriebliche AltersversorgungZugang zu einem Großkundenticket ÖPNVMöglichke im Home Office zu arbeiten Köln verbindet Menschen - genau wie wir!
Verfassen des ProtokollsTelefonische und schriftliche Beratung von Kunden Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r / Verwaltungsfachwirt*in oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar (kaufm. oder verwaltungs-Ausbildung)Fundierte Kenntnisse der EDV-StandardanwendungenTechnisches Grundverständnis bei der Anwendung von unterschiedlichen Sofware-Systemen wünschenswertSicheres Auftreten sowie eine gute, mündliche und schriftliche AusdrucksfähigkeitSehr gute Deutschkenntnisse (Mindestanforderung gemäß dem Europäischen Referenzrahmen: B2-Niveau)Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie selbstständiges, verantwortungsbewusstes ArbeitenTeamfähigkeit, Kommunikations- und Informationsfähigkeit, Zuverlässigkeit Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertragübertarifliche Bezahlungbis zu 30 Tagen UrlaubUrlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVPEinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Beraterkompetente Beratung Fühlen Sie sich angesprochen?
Telefonische Beratung und umfassende Beantwortung von Kundenanfragen zu EntwässerungsgebührenRecherche, Pflege und Bearbeitung von Vorgängen im SAP-SystemEinpflegen von SEPA-Mandaten in SAPDigitalisierung, Einscannen und Bearbeitung von Schriftgut im E-Akten-System (DMS)Mitarbeit an der Infothek des Baureferats sowie Unterstützung im allgemeinen Kundenservice Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbarer kaufmännischer / verwaltungsbezogener AbschlussUmfassende Kenntnisse in SAP oder Erfahrung mit E-Akten-/DMS-SystemenSicheres und kompetentes Auftreten in der BürgerkommunikationHohe Serviceorientierung und strukturierte ArbeitsweiseFlexibilität für wechselnde Tätigkeitsbereiche (Infothek / Kundenservice) Planbare Arbeitszeiten mit klar geregelter KernzeitModerne Arbeitsprozesse: SAP-Umfeld, digitale Aktenführung (DMS)Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Beratung, Service und VerwaltungArbeitsplatz in zentraler Lage in München mit guter ÖPNV-Anbindung Ihr Kontakt Referenznummer 864652/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Telefonische Beratung und umfassende Beantwortung von Kundenanfragen zu Entwässerungsgebühren Recherche, Pflege und Bearbeitung von Vorgängen im SAP-System Einpflegen von SEPA-Mandaten in SAP Digitalisierung, Einscannen und Bearbeitung von Schriftgut im E-Akten-System (DMS) Mitarbeit an der Infothek des Baureferats sowie Unterstützung im allgemeinen Kundenservice Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbarer kaufmännischer / verwaltungsbezogener Abschluss Umfassende Kenntnisse in SAP oder Erfahrung mit E-Akten-/DMS-Systemen Sicheres und kompetentes Auftreten in der Bürgerkommunikation Hohe Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität für wechselnde Tätigkeitsbereiche (Infothek / Kundenservice) Planbare Arbeitszeiten mit klar geregelter Kernzeit Moderne Arbeitsprozesse: SAP-Umfeld, digitale Aktenführung (DMS) Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Beratung, Service und Verwaltung Arbeitsplatz in zentraler Lage in München mit guter ÖPNV-Anbindung Ihr Kontakt Referenznummer 864652/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Terminkoordination Abwicklung des Schriftverkehrs, wie z.B. ärztlicher Schreibdienst, Rundschreiben Beitragserstellung für den Social Media Account allgemeine Verwaltungsarbeiten sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Verwaltung und Pflege von Beratungsunterlagen im Rahmen des „Workflow Session“ Sie überzeugen mit folgendem Profil: abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachkraft für Bürokommunikation bzw. kaufmännische Ausbildung, medizinische/r Fachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick sowie freundliches und sicheres Auftreten ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit sowie Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit gute Kenntnisse in den MS-Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) Freuen Sie sich auf: flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeiten familienfreundliche Angebote angenehmes Arbeitsklima und vielseitige Aufgaben persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten viele weitere Vorteile wie z.
Verbuchung der baren und unbaren Zahlungsvorgänge an den Automaten Ansprechpartner/in für die Zahlungsvorgänge an den Automaten Bearbeitung des elektronischen Kontoauszugs, insbesondere Klärung und Zuordnung nicht maschinell gebuchter Zahlungen und Durchführung von Zahlläufen Bei Bedarf Mitarbeit in allen Bereichen des Zahlungsverkehrs Sie überzeugen mit folgendem Profil: abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation gute EDV-Kenntnisse und die Fähigkeit, sich schnell in neue EDV-Verfahren einzuarbeiten selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise freundliches und kundenorientiertes Auftreten ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit Freuen Sie sich auf: flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeiten familienfreundliche Angebote angenehmes Arbeitsklima und vielseitige Aufgaben persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten viele weitere Vorteile wie z.
Deine Mission Deine Aufgaben umfassen die Zusammenstellung der Vergabe- und VertragsunterlagenDu nimmst eine beratende Position ein und unterstützt bei der Leistungsbeschreibung sowie bei der Bestimmung der ausschreibungsbezogenen Eignungs- und Zuschlagskriterien Du führst selbstständig Ausschreibungen durch und bearbeitest und beantwortest Auskunftsersuche Angebote werden von dir geprüft und die Zuschläge erteiltVertragsänderungen zu Prüfen und zu bearbeiten gehören ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben, unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen MöglichkeitenDie Reklamationsbearbeitung gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet Deine Fähigkeiten Wichtig ist uns eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (gn), als Fachangestellter für Bürokommunikation (gn) oder eine vergleichbare QualifikationDu bringst gründliche und tiefer gehende Kenntnisse in den Bereichen BGB (allgemeiner Teil), UVgO, VOL/B sowie den einschlägigen Bestimmungen des BGB Sachenrechts/Schuldrechts und den einschlägigen EU-Vergabe-RichtlinienDein Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten sowie SAP/R3 ist sicher und du kannst dich schnell in neue Systeme einarbeitenFreunde und Kollegen würden dich als verlässlich, überzeugend und sympathisch beschreibenDeine Arbeitsweise zeichnet sich durch eine selbstständige, service- und lösungsorientierte Art aus Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Sie verfügen über ein selbstsicheres Auftreten und haben gute sowie höfliche Umgangsformen. Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihre Hauptaufgaben: Abstimmung von Terminen und Aufträgen mit Fertigung, Einkauf und Lieferanten Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt sowie Koordination mit Spediteuren Erstellung und Pflege von Fertigungsaufträgen, Versandpapieren und ERP-Daten Planung und Organisation von Versand, Import- und Exportabwicklung Abwicklung von Zollformalitäten Rechnungsstellung und -prüfung (Kunden, Lieferanten, Transporte) Bearbeitung von Anforderungen, Bestellvorschlägen und Lieferantenbewertungen Unterstützung bei der Erstellung von Fertigungs- und Freigabeunterlagen Mitwirkung bei der Koordination von Serien- und Erstmusteraufträgen Enge Zusammenarbeit mit QS, Vertrieb und Produktion Ihre Kompetenzen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufleute, Industriekaufleute, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation Geübter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im Bereich Zollwirtschaft von Vorteil Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Teamfähigkeit und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein Schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, attraktive Anstellungsbedingungen, ein dynamisches Umfeld, Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten, eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur.
Ihre Hauptaufgaben: Abstimmung von Terminen und Aufträgen mit Fertigung, Einkauf und Lieferanten Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt sowie Koordination mit Spediteuren Erstellung und Pflege von Fertigungsaufträgen, Versandpapieren und ERP-Daten Planung und Organisation von Versand, Import- und Exportabwicklung Abwicklung von Zollformalitäten Rechnungsstellung und -prüfung (Kunden, Lieferanten, Transporte) Bearbeitung von Anforderungen, Bestellvorschlägen und Lieferantenbewertungen Unterstützung bei der Erstellung von Fertigungs- und Freigabeunterlagen Mitwirkung bei der Koordination von Serien- und Erstmusteraufträgen Enge Zusammenarbeit mit QS, Vertrieb und Produktion Ihre Kompetenzen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufleute, Industriekaufleute, Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation Geübter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im Bereich Zollwirtschaft von Vorteil Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Teamfähigkeit und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein Schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit, attraktive Anstellungsbedingungen, ein dynamisches Umfeld, Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten, eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur.
Kapitel „Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung“ Ausführliche Beratung Prüfung der persönlichen und wirtschaftlichen Voraussetzungen (Einkommens- und Vermögensverhältnisse) und Entscheidung Prüfung und Realisierung vorrangiger Ansprüche / Geltendmachung von Ersatz- und Erstattungsansprüchen gegenüber vorrangigen Leistungsträgern Laufende Überwachung der Leistungsfälle und Durchführung von Neuberechnungen infolge Veränderungen in den maßgeblichen Verhältnissen Bearbeitung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen Prüfung, Bearbeitung und Entscheidung der eingehenden Folgeanträge Gewährung von Mehrbedarf und einmaligen Hilfen Maßnahmen zur Erhaltung und Beschaffung einer Wohnung sowie Leistungen für die Unterkunft – Übernahme von Kautionszahlungen, Umzugskosten und Miet- und Energiekostenrückständen Sicherstellung der Darlehenstilgung bei darlehensweiser Hilfegewährung Fertigung von Aufhebungs- und Rückforderungsbescheiden Zahlbarmachung sämtlicher Leistungen über das IT-Verfahren OK Sozius SGB XII Auszahlungen von Barleistungen Wir erwarten Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Befähigung zum Beamten (m/w/d) des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes Erfahrungen und Fachkenntnisse im Leistungsbereich SGB XII; Kenntnisse im Bereich SGB I und SGB X Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung Selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise Bereitschaft sich regelmäßig weiterzubilden Sicheres Auftreten und Verantwortungsbereitschaft Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit EDV-Kenntnisse der Office-Anwendungen Wir bieten Fundierte Einarbeitung mit schrittweiser Übernahme der zugewiesenen Aufgaben Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeitmodelle mit festen familienfreundlichen Arbeitszeiten Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) Eine Jahressonderzahlung Ein regelmäßiges Leistungsentgelt Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Hausinterne Kinderbetreuung für Kinder unter 3 Jahren bis hin zum Schuleintritt Ein kostenfreies Jobticket für das gesamte Gebiet des Rhein-Main-Verkehrsverbundes Betriebssportangebot Benefits auf verschiedenen Portalen namhafter Anbieter Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgabenfeldern, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verwaltungsprüfung I oder ein vergleichbarer Abschluss erforderlich, gute MS-Office-Kenntnisse, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen. Ihre persönliche Qualifikation: Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen, Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisationsvermögen, strukturiertes Arbeiten, Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Verwaltungsaufgaben einer Straßenmeisterei wären wünschenswert.
Dieses Team sucht Verstärkung: Bei der Stadt Bottrop ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle unbefristet zu besetzen: Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Sachgebiet „Kindertagesbetreuung und Personal“ des Fachbereichs Schule und Kindertagesbetreuung (A 9 LBesG NRW / EG 9a TVöD-V) Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten: Personalangelegenheiten der Mitarbeitenden in den neun städtischen Kindertageseinrichtungen Abwicklung von Sonderförderprogrammen des Landes Mitwirkung bei der Abwicklung von Betriebskostenzuschüssen Ausschreibung und Vergabe der Mittagsverpflegung Angelegenheiten des Jugendamtselternbeirates Eine Änderung des Aufgabenprofils bleibt vorbehalten. die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt oder Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Kommunale Verwaltung oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (Verwaltungswirt/in) hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement Fähigkeit zum selbstständigen Arbeit Flexibilität und Belastbarkeit soziale Kompetenzen wie Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen Teamfähigkeit sowie Stresstoleranz gute Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware MS Office ein krisensicherer Arbeitsplatz mit sinnstiftenden Tätigkeiten eine leistungsgerechte und sichere Bezahlung leistungsorientierte Bezahlung nach dem TVöD sowie eine betriebliche Zusatzversorgung (für Tarifbeschäftigte) einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch ein attraktives Gleitzeitmodell mit Arbeitszeitkonten, Voll- und Teilzeitbeschäftigung Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Qualifizierungs- und Aufstiegsmöglichkeiten attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie z.B.
Eine Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder vergleichbar) wird jedoch bevorzugt, gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen. Ihre persönliche Qualifikation: hoch motivierte, verantwortungsbewusste, zuverlässige und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, ein hohes Maß an Kommunikations-, Kontakt- und Teamfähigkeit.
Verwaltungsprüfung I oder ein vergleichbarer Abschluss erforderlich, gute MS-Office-Kenntnisse, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen. Ihre persönliche Qualifikation: Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen, Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisationsvermögen, strukturiertes Arbeiten, Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Verwaltungsaufgaben einer Straßenmeisterei wären wünschenswert.
Ihre persönliche Qualifikation: motivierte, verantwortungsvolle Persönlichkeit, Kommunikation- Kontakt- und Teamfähigkeit, Organisationsvermögen und strukturiertes Arbeiten, Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Verwaltungsaufgaben einer Straßenmeisterei wären wünschenswert. Was wir Ihnen bieten: attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigem und abwechslungsreichem Tätigkeitsfeld, umfassende Einarbeitung sowie Eingliederung in ein dynamisches Team mit guter Arbeitsatmosphäre, Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-L, 30 Tage Erholungsurlaub, Zahlung einer Jahressonderzahlung gemäß TV-L, zielgerichtete Fortbildungsangebote, zusätzliche Altersvorsorge über die VBL, profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen über Corporate Benefits – einem Vorteilsportal mit zahlreichen Markenangeboten.
Ihre persönliche Qualifikation: motivierte, verantwortungsvolle Persönlichkeit, Kommunikation- Kontakt- und Teamfähigkeit, Organisationsvermögen und strukturiertes Arbeiten, Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Verwaltungsaufgaben einer Straßenmeisterei wären wünschenswert. Was wir Ihnen bieten: attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigem und abwechslungsreichem Tätigkeitsfeld, umfassende Einarbeitung sowie Eingliederung in ein dynamisches Team mit guter Arbeitsatmosphäre, Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-L, 30 Tage Erholungsurlaub, Zahlung einer Jahressonderzahlung gemäß TV-L, zielgerichtete Fortbildungsangebote, zusätzliche Altersvorsorge über die VBL, profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen über Corporate Benefits – einem Vorteilsportal mit zahlreichen Markenangeboten.
Kauffrau oder Kaufmann im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte, Medizinische Fachangestellte oder vergleichbar) Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder Krankenhausbereich (wünschenswert)Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Krankenhausinformationssystemen von VorteilFreundliches, empathisches und professionelles Auftreten – auch in herausfordernden SituationenOrganisationsgeschick, Zuverlässigkeit und TeamfähigkeitSensibilität im Umgang mit psychisch erkrankten MenschenSelbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ihr Weg zu uns Interessiert?
Durchführung von Buchungs- und Jahresabschlussarbeiten im Bereich der Stadtkasse Bearbeitung von Zwangsversteigerungen, Insolvenzverfahren und Erbenhaftungen enge Zusammenarbeit und Vertretung des Vollstreckungsaußendienstes sonstige kassen-/haushaltsrechtliche Aufgaben und Fragestellungen Ihr Profil: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum*zur Bankkauffrau*Bankkaufmann oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum*zur Steuerfachangestellten Wünschenswert ist: mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Mahnung oder Vollstreckung Kenntnisse im doppischen Haushalts-, Kassen- und Vollstreckungsrecht sowie Erfahrungen in den entsprechenden Kassen- und Vollstreckungsfachverfahren (CIP, anwenkom) kooperative, verlässliche und unterstützende Zusammenarbeit Kommunikationsstärke selbstbewusstes und freundliches Auftreten Durchsetzungsvermögen und gleichzeitig situationsgerechter, souveräner sowie respektvoller Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern - auch in konfliktbelasteten Situationen selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie verantwortungsvoller Umgang mit Daten und Informationen Wir bieten: attraktive Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf – z.B. kann bis zu 50% der Arbeit im Home-Office verrichtet werden eine interessante, abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team eine Einstellung und Eingruppierung entsprechend der Entgeltgruppe 8 TVöD ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 19,5 Stunden Work-Life-Balance durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit bei einer 5-Tage-Woche eine Urlaubsgewährung von 30 Tagen jährlich entsprechend der tariflichen Regelungen alle im öffentlichen Dienst gewährten Sonderzahlungen, wie jährliches Leistungsentgelt, jährliche Sonderzuwendung o.ä. eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten betriebliches Gesundheitsmanagement, wie z.B.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Bearbeiten von Anträgen nach dem Unterhaltsvorschussgesetz - UVG Geltendmachung von Unterhaltsansprüchen gegenüber dem/der Unterhaltsschuldner*in Überprüfung der laufenden Zahlungsfälle Bearbeitung von Erstattungsansprüche, insbesondere des Jobcenters Abgabe für den Rückgriff nach § 7 UVG an das Landesamt für Finanzen (LfF) und Zuarbeit LfF Folgende Voraussetzungen ist zu erfüllen: eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, einen Abschluss des Angestelltenlehrganges I/Beschäftigtenlehrganges I oder eine Ausbildung zum/zur Verwaltungswirt*in in der Kommunalverwaltung (Beamtenlaufbahn) mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst bevorzugt Wir erwarten weiterhin: selbständige Arbeitsweise und Entscheidungsfreude Durchsetzungsvermögen hohe Eigenmotivation und besondere Belastbarkeit Teamfähigkeit dienstleistungsorientiertes Verständnis für die Aufgabenwahrnehmung besonderes Verständnis für die schwierigen Lebenslagen der Menschen, die auf die Unterstützung des Amtes angewiesen sind gute Kommunikationsfähigkeit Wir bieten: systematische Einarbeitung abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem engagierten Team einen krisensicheren Arbeitsplatz gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten inklusive Möglichkeit zum regelmäßigen mobilen Arbeiten vielfältige Weiterbildungsangebote Betriebssportangebote Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsvorsorge eine zusätzliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse Bayern Jahressonderzahlung und Leistungsprämie vermögenswirksame Leistungen einen Zuschuss zum Job- oder Deutschlandticket (20 €/Monat) und die Möglichkeit zum Fahrradleasing gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, überdachte Fahrradstellplätze, sowie gute Parkmöglichkeiten 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie ein halber freier Tag am Faschingsdienstag Ferienbetreuung sowie Betriebskita für Kinder städtischer Mitarbeiter*innen Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung: Bewerbungsanschreiben tabellarischer Lebenslauf Nachweise über Ihre Berufs- und Studienabschlüsse qualifizierte Arbeitszeugnisse bei Beamten: letzte Ernennungsurkunde Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Kenntnisse im Beschäftigtenverhältnis bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD. Bei Vorliegen aller beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Übernahme in das Beamtenverhältnis (Qualifikationsebene 2) bis Besoldungsgruppe A 9 BayBesG.
Idealerweise verfügen Sie über Fachkenntnisse des IT-Systems HIS-LSF, ILIAS und SAP. Sie haben sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und ein gutes Englisch in Wort und Schrift. Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein.
Profil Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r bzw. vergleichbare QualifikationDu verfügst über erste Kenntnisse in der Grundbuchordnung und KatasterdatenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftFundierte Kenntnisse im Umgang mit Office ProduktenKommunikations- und Teamfähigkeit sowie eigenständiger und engagierter Arbeitsstil Wir bieten Unbefristete Anstellung: Wir möchten gemeinsam mit Dir die Zukunft gestalten, daher streben wir eine langfristige Zusammenarbeit an.Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif: Wir bieten Dir nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen.Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Welches Dir die Möglichkeit bietet, Deine freien Tage noch entspannter zu genießen.30 Tage Urlaub: Um Dich zu erholen und neue Energie zu tanken.Work-Life-Balance: 38h-Woche mit Arbeitszeitkonto sowie Möglichkeiten von Mobile-Work, die es Dir ermöglichen Arbeit und Privatleben gut zu vereinbaren.Betriebliche Altersvorsorge: Wir legen großen Wert auf Deine langfristige Absicherung und unterstützen Dich dabei mit bis zu 600 EUR pro Jahr als Arbeitgeberzuzahlung.Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm: Wir bieten Dir die Chance direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitieren.Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“Wachsende und innovative Unternehmensgruppe: Werde Teil von SPIE und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft.
mind. 5 Jahre Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in (m/w/d) in einem der oben genannten Aufgabenbereiche (bitte Nachweis durch Arbeitszeugnisse beifügen) gültige Fahrerlaubnis (Führerschein) der Klasse B Wir erwarten weiterhin: Bereitschaft zu regelmäßigen Boten-/Postfahrten, sowie gelegentliche Begehungen öffentlicher Grünflächen für Fotoaufnahmen, Events, o.ä. sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere MS-Office, sowie Bereitschaft zur Weiterentwicklung hohes Maß an Organisationsgeschick und Selbstständigkeit Erfahrung in der Organisation von Events (z.B.
Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit: fundierte EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in SAP (Finanzbuchhaltung) sowie den gängigen MS-Office-Anwendungenausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau) in Wort und Schriftein freundliches und serviceorientiertes Auftreten, internationale Teamfähigkeit sowie Organisations- und Koordinationsstärkeein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweiseidealerweise Erfahrungen mit Verwaltungsabläufen einer Landesbehörde oder vertiefte Kenntnisse im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen.
Wartungsverträge) Koordinierung von internen Umzügen Koordinierung von Unterstützungsleistungen bei Veranstaltungen (Vorbereitung des Hörsaals, der Besprechungsräume und der Fahrtätigkeiten im Rahmen von Veranstaltungen und offiziellen Anlässen, Botendienste) Mitarbeit in Angelegenheiten des Arbeitsschutzes Fuhrparkverwaltung (Dienstwagenkalender, Einweisung nach Richtlinie Dienst-Kfz) Administrative Dokumentation aller technischen Vorgänge Ihr Profil Das bringen Sie mit: abgeschlossene Berufsausbildung im handwerklichen oder gebäudetechnischen Bereich Weiterbildung zur Staatlich geprüften Technikerin / Staatlich geprüftem Techniker (w/m/d), Geprüfte Meisterin / Geprüfter Meister (w/m/d) oder einen vergleichbaren Abschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungfachangestellter (w/m/d) oder vergleichbar mit in der Liegenschaftsverwaltung erworbenen beruflichen Erfahrungen und Kenntnissen im Bereich von gebäudetechnischen Anlagen fundierteres Verständnis über die Abläufe am Bau und die grundsätzlichen Zusammenhänge in gebäudetechnischen Systemen gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Anwendungen Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen (bei Bedarf) werden vorausgesetzt eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift Wünschenswert sind: Kenntnisse der Abläufe im öffentlichen Dienst, insbesondere innerhalb der Bundesverwaltung Erfahrungen in der Steuerung bzw.