Hotelwechsel, Durchgabe von Buchungsdaten, Sonderwünschen etc.Ansprechpartner für ausgewählte Vertragshotels und Kooperation mit Key-Accountern der jeweiligen HotelkettenRecherche neuer Seminarhotels inklusive Rahmen- und PreisverhandlungenRechnungsklärungUnterstützung bei der JahresplanungPrüfung und Erstellung von Einzel- und RahmenverträgenGelegentliche Reisen zu bestehenden Partnerhotels oder neuen HotelsDokumentenablage und und -pflege sowie Sortiertätigkeiten Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsmanagement, wie Kaufmann für Hotelmanagement m/w/d, Veranstaltungskaufmann m/w/dTeamorientiertes, projektbezogenes und eigenverantwortliches HandelnAusgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturiertes, selbständiges ArbeitenOffenheit, Kommunikationsfähigkeit und BelastbarkeitFreundliches, kompetentes und professionelles AuftretenGute Kenntnisse in MS-Office, idealerweise Erfahrung im Umgang mit Hotel-/Buchungsportalen Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Meeting- und Veranstaltungsmanagement Planung und Buchung von Geschäftsreisen Unterstützung beim Fuhrparkmanagement Mitwirkung bei Projekten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit Weiterbildung im Bereich Personal Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Erfahrung im Umgang mit elektronischen Zeiterfassungssystemen von Vorteil Gute Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit Gute bis sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Programmen. Strukturierte, selbstständige, mitdenkende und sorgfältige Arbeitsweise Flexibilität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft Unser Angebot: Eigenverantwortliche, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Option auf Übernahme Übertarifliche Bezahlung auf Grundlage des BAP Tarifvertrages Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr im Großraum Hannover Prämien für Weiterempfehlungen Qualifizierte Betreuung während des Einsatzes durch unser Unique-Team am Standort Hannover Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent!
mithilfe von KI-Tools Übernahme von Aufgaben bei der Projektplanung und in laufenden Projekten Veranstaltungsmanagement, Planung und Hands-On Durchführung Erstellung von Präsentationen und anderen Dokumenten Enge Zusammenarbeit mit Marketing und Kommunikation Unterstützung bei der Dokumentation, Datenerfassung und Datenpflege digitaler Systeme Was Sie mitbringen sollten: Eingeschrieben an einer deutschen Hochschule/Universität (Bachelor oder Master) Idealerweise Studium mit Informatik-, Wirtschafts-, Medien- oder Veranstaltungsschwerpunkt Sehr gute Kenntnisse in MS PowerPoint, Word und Excel Eigeninitiative, Engagement, und Freude am Arbeiten im Team Feude am Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern "Hands-on-Mentalität“ und hohe Serviceorientierung Erste Programmierkenntnisse von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir Ihnen bieten können: Abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Aufgabengebiet Anspruchsvolle Tätigkeiten in einem forschungsintensiven Umfeld mit internationalen Austauschmöglichkeiten Junge, dynamische und teamorientierte Arbeitsatmosphäre Zusammenarbeit mit der Industrie und spannenden Multiplikatoren Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vorMeeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur NachbereitungReisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als ZeitwirtschaftsbeauftragteBeschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen RechnungenZentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten ArbeitensVertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im BlickStakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/SekretariatSehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen SituationenProfessioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und ConfluenceAgile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen ArbeitsweisenKI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Mein Mandant ist eine regionale Wirtschaftsorganisation, die Unternehmen unterstützt, Interessen bündelt und zentrale Aufgaben in Ausbildung, Beratung und Service für die Wirtschaft übernimmt Fachliche und persönliche Führung eines Teams aus vier MitarbeitendenBeratung von Unternehmen in allen Fragen des Zoll- und Außenwirtschaftsrechts, insbesondere Ausfuhr, Exportkontrolle und Einfuhr Bestimmung des präferenziellen und nicht präferenziellen Ursprungsrechts als zentrale Ansprechperson Weiterentwicklung und Digitalisierung des Services rund um Außenwirtschaftsdokumente Konzeption und Organisation von Fachveranstaltungen, Webinaren und Präsenzveranstaltungen Aktive Mitwirkung in Arbeitskreisen auf Landes- und Bundesebene sowie Leitung und Organisation des Netzwerks Außenhandelspraxis in Abstimmung mit dem Netzwerksprecher Verfassen von Stellungnahmen zu aktuellen Gesetzesvorhaben und Aufbereitung von Fachinformationen für Mitgliedsunternehmen sowie Print- und Online-Medien Durchführung persönlicher Gespräche mit Unternehmen als Teil der Beratungstätigkeit Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Recht oder Wirtschaft oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender AufstiegsfortbildungEinschlägige, profunde Erfahrung im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen oder einem Wirtschaftsverband Fundierte Kenntnisse in der Ausstellung von Ursprungszeugnissen und Außenwirtschaftsdokumenten Erfahrung in der Fach- und Personalführung, vorzugsweise im vergleichbaren Umfeld Sehr gute Präsentations- und Moderationsfähigkeiten sowie Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Entscheidungsfreude gepaart mit Spaß an Beratungs- und Projektaufgaben Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sehr gute Englischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz Führerschein Klasse B und eigener PKW zur Erfüllung der geringen Reisetätigkeit erforderlich Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich starken und vernetzten Umfeld Kollegiale, freundschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen Moderner Arbeitsplatz mit mobiler ArbeitUmfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen Viel Raum für eigene Ideen und bereichsübergreifendes Engagement Begrenzte Reisetätigkeit mit regionaler Präsenz Integration in ein etabliertes, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Gestaltungsfreiheit Flexible Gleitzeitregelung Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung liegt das Jahresgehalt bei bis zu EUR 80.000 p.a Ihr Kontakt Ansprechpartner Moritz von der Heiden Referenznummer 856239/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: moritz.heiden@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Mein Mandant ist eine regionale Wirtschaftsorganisation, die Unternehmen unterstützt, Interessen bündelt und zentrale Aufgaben in Ausbildung, Beratung und Service für die Wirtschaft übernimmt Fachliche und persönliche Führung eines Teams aus vier Mitarbeitenden Beratung von Unternehmen in allen Fragen des Zoll- und Außenwirtschaftsrechts, insbesondere Ausfuhr, Exportkontrolle und Einfuhr Bestimmung des präferenziellen und nicht präferenziellen Ursprungsrechts als zentrale Ansprechperson Weiterentwicklung und Digitalisierung des Services rund um Außenwirtschaftsdokumente Konzeption und Organisation von Fachveranstaltungen, Webinaren und Präsenzveranstaltungen Aktive Mitwirkung in Arbeitskreisen auf Landes- und Bundesebene sowie Leitung und Organisation des Netzwerks Außenhandelspraxis in Abstimmung mit dem Netzwerksprecher Verfassen von Stellungnahmen zu aktuellen Gesetzesvorhaben und Aufbereitung von Fachinformationen für Mitgliedsunternehmen sowie Print- und Online-Medien Durchführung persönlicher Gespräche mit Unternehmen als Teil der Beratungstätigkeit Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Recht oder Wirtschaft oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Aufstiegsfortbildung Einschlägige, profunde Erfahrung im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen oder einem Wirtschaftsverband Fundierte Kenntnisse in der Ausstellung von Ursprungszeugnissen und Außenwirtschaftsdokumenten Erfahrung in der Fach- und Personalführung, vorzugsweise im vergleichbaren Umfeld Sehr gute Präsentations- und Moderationsfähigkeiten sowie Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Entscheidungsfreude gepaart mit Spaß an Beratungs- und Projektaufgaben Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sehr gute Englischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz Führerschein Klasse B und eigener PKW zur Erfüllung der geringen Reisetätigkeit erforderlich Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich starken und vernetzten Umfeld Kollegiale, freundschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen Moderner Arbeitsplatz mit mobiler Arbeit Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen Viel Raum für eigene Ideen und bereichsübergreifendes Engagement Begrenzte Reisetätigkeit mit regionaler Präsenz Integration in ein etabliertes, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Gestaltungsfreiheit Flexible Gleitzeitregelung Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung liegt das Jahresgehalt bei bis zu EUR 80.000 p.a Ihr Kontakt Ansprechpartner Moritz von der Heiden Referenznummer 856239/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: moritz.heiden@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Gutes Verständnis für Geschäftsprozesse und deren Weiterentwicklung, idealerweise Erfahrung mit kommunalen Unternehmen sowie grundlegende Kenntnisse öffentlicher Strukturen und Gremien Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie das Vermögen, komplexe Zusammenhänge zu interpretieren Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Lösungsorientierung runden Ihr Qualifikationsprofil ab Die FWTM bietet Ihnen eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit, ein engagiertes Team & transparente Kommunikation, Verantwortung mit Freiraum für Eigeninitiative und Gestaltung, Förderung fachlicher Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Priorisierung und Fristenmanagement Organisation und professionelle Abwicklung der internen und externen Kommunikation – persönlich, telefonisch und per E-Mail Koordination und Abstimmung von Informationsflüssen zwischen der Geschäftsbereichsleitung und internen sowie externen Ansprechpartner*innen Empfang und Betreuung von Gäst*innen, Kund*innen und Geschäftspartner*innen der Geschäftsbereichsleitung sowie Mitarbeitende des Landesvereins Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen sowie Sonderaufgaben Reiseplanung und -buchung nach Rücksprache mit der Geschäftsbereichsleitung Verantwortung für die Dokumentenverwaltung, Postbearbeitung sowie Ablage- und Wiedervorlageorganisation Wir wünschen uns: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion Kenntnisse in Office-Management, Veranstaltungsorganisation und administrativen Prozessen Hohe Organisationskompetenz sowie eine vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise Sicherstellung eines professionellen Gäste- und Veranstaltungsmanagements verbunden mit einem serviceorientierten und verbindlichen Auftreten gegenüber Gäst*innen, Kund*innen, Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen Teamfähigkeit, Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität Flexibilität und Belastbarkeit auch in Stresssituationen Wir bieten Ihnen: Sicherheit: Einen zukunftssicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD, EG 7) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, einschl.
Priorisierung und Fristenmanagement Organisation und professionelle Abwicklung der internen und externen Kommunikation – persönlich, telefonisch und per E-Mail Koordination und Abstimmung von Informationsflüssen zwischen der Geschäftsbereichsleitung und internen sowie externen Ansprechpartner*innen Empfang und Betreuung von Gäst*innen, Kund*innen und Geschäftspartner*innen der Geschäftsbereichsleitung sowie Mitarbeitende des Landesvereins Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen sowie Sonderaufgaben Reiseplanung und -buchung nach Rücksprache mit der Geschäftsbereichsleitung Verantwortung für die Dokumentenverwaltung, Postbearbeitung sowie Ablage- und Wiedervorlageorganisation Wir wünschen uns: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion Kenntnisse in Office-Management, Veranstaltungsorganisation und administrativen Prozessen Hohe Organisationskompetenz sowie eine vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise Sicherstellung eines professionellen Gäste- und Veranstaltungsmanagements verbunden mit einem serviceorientierten und verbindlichen Auftreten gegenüber Gäst*innen, Kund*innen, Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen Teamfähigkeit, Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität Flexibilität und Belastbarkeit auch in Stresssituationen Wir bieten Ihnen: Sicherheit : Einen zukunftssicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD, EG 7) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, einschl.