IHRE AUFGABEN Sie sind erster professioneller telefonischer Kontakt für die Kunden und leiten eingehende Telefonate durch gezieltes Fragen an die korrekten Ansprechpartner weiter Übernahme administrativer Aufgaben zur Unterstützung und Optimierung interner Abläufe (Ein- und Ausgangspost) Vervollständigen der Kundendaten in unserem Firmen-Tool Zielgerichtete Unterstützung der auftragsbearbeitenden Kolleginnen und Kollegen Sie sind die gute Seele hinter den Kulissen IHR PROFIL Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder mehrere Jahre Berufserfahrung im Firmenkundenservice Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit Eine starke Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten Kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und flexibles Handeln Zuverlässigkeit, Engagement, Loyalität und Diskretion runden Ihr Profil ab WIR BIETEN Unbefristeter Arbeitsvertrag nach Einarbeitung Leistungsorientierte Vergütung Fort- und Weiterbildungen Firmenbike Job-Ticket Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Für die Knappschaft Kliniken Westfalen Service GmbH suchen wir am Standort Knappschaft Kliniken Kamen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Telefonzentrale und Information (in Teilzeit, 50%) Ihr Profil: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungIdealerweise Erfahrung mit der Aufnahme stationärer Patienten (m/w/d) sowie in der Ausführung von EmpfangstätigkeitenSehr gute Umgangsformen und Kenntnisse der deutschen SpracheFortgeschrittene EDV-Kenntnisse (MS-Word, MS-Excel, MS-Outlook)Ein gepflegtes Erscheinungsbild und souveränes AuftretenBelastbarkeit und eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Ihre Aufgaben: Besetzung der Information im Schichtdienst (Früh, Spät- und Nachtdienst)Telefonservice, Patientenauskunft und KassentätigkeitenSchaltung und Ausgabe der Medienangebote für Patienten (m/w/d)Telefonvermittlung und Auskunft für alle Klinikbereiche Wir bieten Ihnen: Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten KlinikverbundEine Vergütung nach dem Anerkennungsvertrag der TV/DRV/KBSEine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und WahlleistungsverpflegungEin kollegiales, dynamisches und motiviertes TeamUnterstützung bei der Kinderbetreuung und der Pflege von AngehörigenAktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue MitarbeiterEin kollegiales, dynamisches und motiviertes Team Zusatzangebote für diesen Job (Benefits): E-Bike-LeasingGute Anbindung an öffentliche VerkehrsmittelCafeteria mit vergünstigten Preisen für BeschäftigteBetriebliches GesundheitsmanagementBetriebliche AltersversorgungInterne und externe Fortbildungen Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt.
Sie verfügen über ein selbstsicheres Auftreten und haben gute sowie höfliche Umgangsformen. Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Sie verfügen über ein selbstsicheres Auftreten und haben gute sowie höfliche Umgangsformen. Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
IHRE AUFGABEN Allgemeine Büroorganisation Posteingang und -ausgang Besprechungen vorbereiten Stellenausschreibungen veröffentlichen Vorstellungsgespräche terminieren Personalakten anlegen, verwalten und pflegen Allgemeine Personalverwaltungstätigkeiten Telefonzentrale IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Flexibel und belastbar Hands-on-Mentalität gepaart mit der Fähigkeit zu priorisieren Sehr gute MS-Office Kenntnisse Organisierte, strukturierte und auch eigenständige Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Werden Sie aktiv!
Ihr Profil - die lebendige Visitenkarte des Hauses - Sie sind IHK- geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft, - des Weiteren haben Sie versierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen und haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, - ein gepflegtes Äußeres, Kunden- und serviceorientiertes Handeln,Kommunikationsgeschick und ausgeprägte Organisationsfähigkeit zeichnen Sie aus, - die Fähigkeit auch in stressigen Situationen am Empfang den Überblick zubehalten vervollständigt Ihr Profil.
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden SEW Eurodrive in Bruchsal suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Aufgabenbereich Sie sind verantwortlich für den Besucherempfang und die Telefonzentrale Sie bearbeiten Bestellungen und nehmen Postlieferungen an Sie kommunizieren mit verschiedenen internen Mitarbeiter/innen und Abteilungen Sie erstellen Besucher und Mitarbeiterausweise Profilanforderungen Abgeschlossene Bürokaufmännische Berufsausbildung Englischkenntnisse oder weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Office Kenntnisse Freundliches Auftreten und zeitliche Flexibilität Führerschein Klasse B Bereitschaft am Empfang in Bruchsal sowie in Graben zu arbeiten Das können wir Ihnen bieten Tarifliche Bezahlung durch das Tarifwerk IGZ-DGB Branchenzuschläge Übertarifliche Zulagen Fahrkostenzuschuss Verpflegungsgeld Bis zu 350,00 € Prämie bei Empfehlung neuer Mitarbeiter Firmeneigener Fahrdienst Langfristige Einsätze mit Übernahmeoption Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Haben wir Ihr Interesse geweckt?
BranchenzuschlägeHochwertige Profi-Schutz- und -Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische VorsorgeArbeitsplatzbezogene WeiterbildungenMitarbeiter-Prämien zu besonderen AnlässenSpannende Projekte bei wertschätzenden Kunden Diese Aufgaben werden Sie motivieren: Übernahme des Schriftverkehrs für die Geschäftsleitung, Telefonzentrale sowie Abstimmung mit Architekturbüros und PlanernErstellung von Angeboten und Rechnungen (MS Access/Excel), Bearbeitung und Zahlung von Lieferanten- und Subunternehmer-RechnungenBearbeitung von Leistungsverzeichnissen sowie Organisation öffentlicher, beschränkter und freihändiger VergabenVorbereitende Buchhaltung (Vorkontierung für Steuerbüro), Anforderung und Verwaltung von BankbürgschaftenBestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Aktenverwaltung und Archivierung Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder mehrjährige Erfahrung im genannten AufgabenbereichBerufserfahrung im Office-Management/ Assistenzfunktion wünschenswertGute Kenntnisse in MS Office AnwendungenKommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden SEW Eurodrive in Bruchsal suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) Aufgabenbereich Sie sind verantwortlich für den Besucherempfang und die Telefonzentrale Sie bearbeiten Bestellungen und nehmen Postlieferungen an Sie kommunizieren mit verschiedenen internen Mitarbeiter/innen und Abteilungen Sie erstellen Besucher und Mitarbeiterausweise Profilanforderungen Abgeschlossene Bürokaufmännische Berufsausbildung Englischkenntnisse oder weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Office Kenntnisse Freundliches Auftreten und zeitliche Flexibilität Führerschein Klasse B Bereitschaft am Empfang in Bruchsal sowie in Graben zu arbeiten Das können wir Ihnen bieten Tarifliche Bezahlung durch das Tarifwerk IGZ-DGB Branchenzuschläge Übertarifliche Zulagen Fahrkostenzuschuss Verpflegungsgeld Bis zu 350,00 € Prämie bei Empfehlung neuer Mitarbeiter Firmeneigener Fahrdienst Langfristige Einsätze mit Übernahmeoption Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihr Aufgabenfeld An- und Abmeldung von Besuchern, Kunden und Lieferanten Bedienung der Telefonzentrale Dokumentation sicherheitsrelevanter Ereignisse Durchführung von Kontrollgängen mit und ohne Dienst-KFZ Ihr Profil Sie sind eine Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein mit freundlichem, zugleich aber durchsetzungsfähigem Auftreten die gerne auch eigenständig arbeitet mit guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift Sie verfügen idealerweise über die Unterrichtung nach §34a Gewerbeordnung EDV-Kenntnisse (MS Office) einen Führerschein Klasse B Unsere Leistungen eine verantwortungsvolle Tätigkeit ein sicherer Arbeitsplatz bei einem führenden Unternehmen der Security-Branche stets pünktliche Zahlung und tarifliche Vergütung ein gutes Betriebsklima Corporate Benefits/Mitarbeiterrabatte Zusatzinformationen Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen.
Bewirtung bei Bedarf Ihr Profil Ausbildung als Bürokauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte o.ä.Erfahrung in der Erstellung von Schriftstücken nach DiktatMehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre)Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mind. C1Gutes und selbstständiges SchreibenSehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word) PS Direkt - Deine Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Bewirtung bei Bedarf Ihr Profil Ausbildung als Bürokauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte o.ä.Erfahrung in der Erstellung von Schriftstücken nach DiktatMehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre)Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mind. C1Gutes und selbstständiges SchreibenSehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word) PS Direkt - Deine Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Empfangskraft (m/w/d) Deine Aufgaben: Professioneller Empfang von Gästen, Erstellung von Besucherausweisen und Durchführung von Sicherheitsunterweisungen Koordination der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Mailverkehrs und interner Raumreservierungen Verwaltung der Hauspost und Bestellung von Büromaterialien Abwicklung von Visabeantragungen und Transferservices Organisation des Fuhrparks und Buchung von Flügen, Mietwagen und Hotels für Mitarbeiter Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenevents und Tischreservierungen im Betriebsrestaurant Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich Ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Kundenfreundlichkeit Sehr gute EDV-Kenntnisse Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Exzellente Kommunikationsfähigkeit und gepflegtes Erscheinungsbild Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise Deine Vorteile: Rundum-Betreuung: Dein persönlicher Ansprechpartner von BS Schuhmacher begleitet dich von der Bewerbung bis zum Einsatz und hat immer ein offenes Ohr für dich!
Bestellung von Büromaterial, Vorbereitung von Besprechungen und Seminaren DEINE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN Motivation, Engagement und den Ehrgeiz Neues zu lernen Deutschkentnisse auf dem Sprachniveau von C1 Gute Kenntnisse in MS Office Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team Teamgeist, Empathie und Verantwortungsbewusstsein Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit UNSER ANGEBOT Taschengeld in Höhe von 450 - 500€ Kostenlose Unterkunft in einer Wohngemeinschaft 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr FSJ/BFD-Ausweis für Vergünstigungen 25 Bildungstage beim Diakonischen Werk Württemberg sowie beim Bundesamt (BFD) – aufgeteilt in Seminarwochen, Fachtage und Begleittage sowie politische Bildungstage (BFD) (weitere Infos unter www.ran-ans-leben.de) Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Vollständige Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket JugendBW Informiere dich jetzt über unsere Einstatzstellen: https://www.zieglersche.de/fsj#id_Einsatzstelle Für Rückfragen zur Stelle stehen wir gerne zur Verfügung.
Sie verfügen über ein selbstsicheres Auftreten und haben gute sowie höfliche Umgangsformen. Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse. Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz Eine Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene Online-Bewerbung zukommen lassen.
Dein Profil als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Pförtnerei in Osnabrück Ob aus dem Empfang, Kundenservice oder Pfortendienst – deine bisherigen Kenntnisse sind bei uns wertvoll Mit sehr gutem Deutsch und solidem Englisch meisterst du jede Situation am Telefon und im persönlichen Kontakt IT-Anwendungen wie Outlook sind für dich kein Neuland Kommunikation, Servicegedanke und ein freundliches Auftreten sind für dich selbstverständlich Gestaltungsspielraum: Du bringst Flexibilität mit und passt dich den Besetzungszeiten zwischen 06:00 und 20:00 Uhr gut an Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
Profil abgeschlossene kaufmännische Fachausbildung idealweise Erfahrung im Bereich der Gesundheits- und Sozialwirtschaft EDV-Kenntnisse Belastbarkeit und Multi-Tasking Fähigkeiten Strukturierte Arbeitsweise ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit Wir bieten ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld ein aufgeschlossenes, engagiertes und erfahrenes Team die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung eine Vergütung nach BAT-KF mit den üblichen Sozialleistungen (tarifliche Zuwendungen wie Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersversorgung)
Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement etc.) oder bringen entsprechende Berufserfahrung in dieser oder ähnlicher Position mit, - idealerweise haben Sie die Sachkundeprüfung nach § 34 A der GewO oder sind entsprechend bereit sich zu qualifizieren, - des Weiteren haben Sie versierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen und haben sehr gute Deutsch- und kommunikationsfähige Englischkenntnisse in Wort und Schrift, - ein gepflegtes Äußeres, Kunden- und serviceorientiertes Handeln,Kommunikationsgeschick und ausgeprägte Organisationsfähigkeit zeichnen Sie aus, - Sie sind bereit auch in Schichten bzw. an Wochenenden zuarbeiten - die Fähigkeit auch in stressigen Situationen am Empfang den Überblick zu behalten vervollständigt Ihr Profil.
Bestellung von Büromaterial, Vorbereitung von Besprechungen und Seminaren DEINE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN Motivation, Engagement und den Ehrgeiz Neues zu lernen Deutschkentnisse auf dem Sprachniveau von C1 Gute Kenntnisse in MS Office Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team Teamgeist, Empathie und Verantwortungsbewusstsein Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit UNSER ANGEBOT Taschengeld in Höhe von 450 - 500€ Kostenlose Unterkunft in einer Wohngemeinschaft 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr FSJ/BFD-Ausweis für Vergünstigungen 25 Bildungstage beim Diakonischen Werk Württemberg sowie beim Bundesamt (BFD) – aufgeteilt in Seminarwochen, Fachtage und Begleittage sowie politische Bildungstage (BFD) (weitere Infos unter www.ran-ans-leben.de) Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Vollständige Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket JugendBW Informiere dich jetzt über unsere Einstatzstellen: https://www.zieglersche.de/fsj#id_Einsatzstelle Für Rückfragen zur Stelle stehen wir gerne zur Verfügung.
Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d): Unterstützung der Administration im Tagesgeschäft und in organisatorischen Abläufen Erstellen, Bearbeiten und Weiterleiten von Schriftverkehr sowie telefonische und schriftliche Kommunikation Koordination und Planung von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen Pflege, Strukturierung und Verwaltung von Ablagen, Dokumenten und digitalen Unterlagen Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen und Listen Ihre Vorteile: Gute Übernahmechancen im Kundenunternehmen für eine langfristige AnstellungBezahlung nach TarifvertragSchneller und unkomplizierter EinstiegMitarbeiter-werben-Mitarbeiter-PrämienPersönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung von VorteilBerufserfahrung in einer Bürotätigkeit, gerne im Assistenzbereich Gute PC- sowie MS-Office-Kenntnisse Kommunikationsstärke und OrganisationstalentZuverlässige Arbeitsweise Klingt spannend? Dann bewerben Sie sich gleich als Teamassistenz (m/w/d) in Heilbronn und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bequem über unser Expressformular, WhatsApp oder ganz klassisch per Mail.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Lützen OT Zorbau in Vollzeit (39,0 Std/ Woche) befristet einen Pförtner/ Mitarbeiter Empfang und Sicherheit (m/w/d) Deine Aufgaben Besucherempfang Telefonzentrale Bearbeitung der Eingangspost Paket- und Postversand Betreuung der Sitzungsräume Schließdienst der Alarmbereiche Dein Profil Freundliches und souveränes Auftreten Gute PC Kenntnisse Schichtbereitschaft Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Unser Angebot 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld tarifliche Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Bike-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss, Zuschuss zum Deutschland-Ticket und kostenloser Mitarbeiterparkplatz Bereitstellung von Arbeitskleidung geregelte Arbeitszeiten für gute Planbarkeit Mitarbeiterrestaurant, gratis Obst und Heißgetränke … und viele weitere!
Aufgaben: Betreuung des Empfangsbereichs Begrüßung der Gäste und Besucher Koordination von Terminen und Besprechungen Betreuung der Telefonzentrale Mitarbeit in der Rechnungsprüfung, Dokumentation und im Bestellwesen Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Büro Organisation und Verwaltung des Postein- und ausgangs Datenpflege in internen Systemen Erstellung von Auswertungen Bearbeitung eingehender Post sowie Versandvorbereitungen Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Empfangs- oder Office-Management-Bereich wünschenswert Freundliches und professionelles Auftreten Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Flexibilität Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Meeting- und Veranstaltungsmanagement Planung und Buchung von Geschäftsreisen Unterstützung beim Fuhrparkmanagement Mitwirkung bei Projekten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit Weiterbildung im Bereich Personal Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Erfahrung im Umgang mit elektronischen Zeiterfassungssystemen von Vorteil Gute Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit Gute bis sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Programmen. Strukturierte, selbstständige, mitdenkende und sorgfältige Arbeitsweise Flexibilität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft Unser Angebot: Eigenverantwortliche, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Option auf Übernahme Übertarifliche Bezahlung auf Grundlage des BAP Tarifvertrages Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr im Großraum Hannover Prämien für Weiterempfehlungen Qualifizierte Betreuung während des Einsatzes durch unser Unique-Team am Standort Hannover Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent!
Quereinstieg ebenfalls möglich Berufserfahrung : Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil Hard Skills : MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse Soft Skills : sympathisches und positives Auftreten, gute Ausdrucksweise Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote in der Region!
Ihr Format - Sie sind ein IT-affiner Kaufmann m/w oder eine kaufmännisch orientierte IT-Fachkraft m/w, - Ihre Kenntnisse in der gängigen Standardsoftware (Word, Outlook, Excel etc.) sind gut, - Idealerweise besitzen sie bereits erste Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen, - Sie sind als freundliche Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung bekannt, - Mit Ihren verhandlungssicheren Deutschkenntnissen, Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit sowie Ihren Organisationstalent bringen Sie sich gern und erfolgreich in das motivierte Team ein, - Lern- und einsatzfreudig sind Sie bereit sich in diesem wachsenden Team weiterzuentwickeln, - Sie bewahren auch bei hoher Arbeitsbelastung stets die Ruhe, sind flexibel und tragen Verantwortung für Ihr Handeln.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Lützen OT Zorbau in Vollzeit (39,0 Std/ Woche) befristet einen Pförtner/ Mitarbeiter Empfang und Sicherheit (m/w/d) Deine Aufgaben Besucherempfang Telefonzentrale Bearbeitung der Eingangspost Paket- und Postversand Betreuung der Sitzungsräume Schließdienst der Alarmbereiche Dein Profil Freundliches und souveränes Auftreten Gute PC Kenntnisse Schichtbereitschaft Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Unser Angebot 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld tarifliche Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Bike-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss, Zuschuss zum Deutschland-Ticket und kostenloser Mitarbeiterparkplatz Bereitstellung von Arbeitskleidung geregelte Arbeitszeiten für gute Planbarkeit Mitarbeiterrestaurant, gratis Obst und Heißgetränke … und viele weitere!
Bauen Sie mit GL Personal Ihre Entwicklung weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen und persönlichen Beratung Ihre Aufgaben: allgemeine Sekretariatsaufgaben Bearbeitung vom Posteingang und Postausgang Angebotserfassung und -erstellung, Datenpflege schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Kunden Empfang von Kunden und Besuchern Betreuung der Telefonzentrale Reklamationsbearbeitung Bearbeitung von Rechnungen und Überwachung des Zahlungsverkehrs Ihr Profil: Ausbildung als Kaufmann/-frau - Büromanagement Kenntnisse im Bereich MS Office Gut im Umgang mit B2B Kunden Deutsch- und Englischkenntnisse Sie bringen Mobilität und einen Führerschein mit Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir in dieser Stellenanzeige die männliche Form.
Deine Aufgaben: Administrative Aufgaben Empfang und Begrüßung von Besuchern Telefonzentrale Terminplanung und Koordination Postbearbeitung Datenpflege Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen Organisationsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise Teamgeist und Kommunikationsstärke Flexibilität und Einsatzbereitschaft Deutsch in Wort und Schrift Deine Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag Übertarifliche Verdienstmöglichkeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Qualitativ hochwertige Arbeitskleidung / Schutzausrüstung UVEX Sehr hohe Übernahmechance durch deinen Einsatzbetrieb Chance auf Wunscheinsatzbetrieb Umzug geplant?
Deine Aufgaben: Administrative Aufgaben Empfang und Begrüßung von Besuchern Telefonzentrale Terminplanung und Koordination Postbearbeitung Datenpflege Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen Organisationsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise Teamgeist und Kommunikationsstärke Flexibilität und Einsatzbereitschaft Deutsch in Wort und Schrift Deine Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag Übertarifliche Verdienstmöglichkeiten Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Qualitativ hochwertige Arbeitskleidung / Schutzausrüstung UVEX Sehr hohe Übernahmechance durch deinen Einsatzbetrieb Chance auf Wunscheinsatzbetrieb Umzug geplant?
Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit „ Lokalerie “ Bike-Leasing für Arbeitnehmer Vergünstigungen bei KFZ-Versicherungen eine Vergütung nach AVR-Caritas eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK Sie bringen mit eine abgeschlossene Ausbildung zur Pflegefachkraft (m/w/d) gute EDV-Kenntnisse inkl. MS-Office positive Ausstrahlung und freundliches Auftreten hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit flexible Unterstützung bei Krankheits- oder urlaubsbedingten Ausfällen im Team Ihre Aufgaben Erste Ansprechperson für Patienten (m/w/d) und Besucher (m/w/d) Auskunft rund um den Krankenhausaufenthalt Datenerfassung und -pflege Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung von Telefonaten auslösen von externen und internen Alarmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten Kassentätigkeit Anmeldung des Patiententelefons und Internetzugangs für unsere Patienten Schlüsselausgabe und Dokumentation Weitere Informationen über uns finden Sie hier .
Das erwartet Sie: Heißen Sie unsere Gäste (w/m/d) herzlich willkommen und sorgen Sie für einen freundlichen ersten Eindruck Betreuen und bewirten Sie Besucher, Dienstleister und Geschäftspartner Gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf am Empfang und tragen Sie so zu kurzen Wartezeiten und einem positiven Besuchererlebnis bei Erstellen und verwalten Sie Besucherausweise sowie Zutrittsberechtigungen Übernehmen Sie die Schlüsselverwaltung und den Umgang mit der Zutrittskontrolltechnik Bedienen Sie die Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Auskunftserteilung) Erfassen und dokumentieren Sie Störungen oder Mängel im Gebäude in unserem Ticketsystem Koordinieren Sie die Weiterleitung von Meldungen an die zuständigen Fachabteilungen oder den technischen Dienst Unterstützen Sie die Objektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Das zeichnet Sie aus: Unterrichtung / Sachkundeprüfung § 34 GewO Gutes Deutsch in Wort und Schrift (erforderlich) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (wünschenswert, Fortbildung intern möglich) Freundliches, kundenorientiertes und gepflegtes Auftreten Führerschein der Klasse B EDV-Kenntnisse (MS Office & kundeneigenes Besucherverwaltungssystem) Das bieten wir Ihnen: Vollzeit- oder Teilzeitvertrag Pünktliche Bezahlung 20,84 € / Std.
Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit „Lokalerie“ Bike-Leasing für Arbeitnehmer Vergünstigungen bei KFZ-Versicherungen eine Vergütung nach AVR-Caritas eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK Sie bringen mit eine abgeschlossene Ausbildung zur Pflegefachkraft (m/w/d) gute EDV-Kenntnisse inkl. MS-Office positive Ausstrahlung und freundliches Auftreten hohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit flexible Unterstützung bei Krankheits- oder urlaubsbedingten Ausfällen im Team Ihre Aufgaben Erste Ansprechperson für Patienten (m/w/d) und Besucher (m/w/d) Auskunft rund um den Krankenhausaufenthalt Datenerfassung und -pflege Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung von Telefonaten auslösen von externen und internen Alarmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten Kassentätigkeit Anmeldung des Patiententelefons und Internetzugangs für unsere Patienten Schlüsselausgabe und Dokumentation Weitere Informationen über uns finden Sie hier.
Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten. Darüber hinaus bringen Sie solide PC-Kenntnisse, gutes Deutsch und den Führerschein der Klasse B mit. Grundkenntnisse in Englisch runden Ihr Profil ab. Wir zählen auf Ihre guten Umgangsformen, Ihre Zuverlässigkeit und Ihre schnelle Auffassungsgabe.
Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten. Darüber hinaus bringen Sie solide PC-Kenntnisse, gutes Deutsch und den Führerschein der Klasse B mit. Grundkenntnisse in Englisch runden Ihr Profil ab. Wir zählen auf Ihre guten Umgangsformen, Ihre Zuverlässigkeit und Ihre schnelle Auffassungsgabe.
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Quereinstiegsmöglichkeiten für Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld – wir begleiten Sie beim Einstieg Persönliche Mandantenbetreuung – Sie arbeiten eng mit Anwälten und Mandanten zusammen und erleben die Vielfalt verschiedener Rechtsgebiete Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Mandantenbetreuung mit persönlichem Kontakt : In mittelständischen Kanzleien sind Sie oft die erste Ansprechperson für Mandanten – Sie koordinieren Termine, führen Telefonate und pflegen den direkten Austausch mit Mandanten, die Sie teilweise über Jahre begleiten Fristenkontrolle und Wiedervorlagen : Sie überwachen Fristen eigenverantwortlich, verwalten Wiedervorlagen und stellen sicher, dass keine rechtlichen Fristen versäumt werden – auch bei überschaubarem Mandatsvolumen behalten Sie den Überblick Schriftsatzerstellung in verschiedenen Rechtsgebieten : Sie erstellen Schriftsätze, Verträge und Vollmachten in Bereichen wie Familienrecht , Arbeitsrecht , Miet- und Verkehrsrecht – oft arbeiten Sie in mehreren Rechtsgebieten gleichzeitig und lernen dadurch breit Aktenführung und Kostenrechnung : Sie führen die digitale und analoge Aktenführung, erstellen Gebührenabrechnungen nach RVG und überwachen den Zahlungseingang Allgemeine Kanzleiorganisation : In kleineren Kanzleien übernehmen Sie auch organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale und Terminkoordination – Sie sind das Rückgrat der Kanzlei Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) , Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger , Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen Fundierte Kenntnisse im Fristenmanagement und RVG sowie idealerweise Erfahrung mit RA-MICRO , Advoware oder DATEV – Englischkenntnisse sind nicht erforderlich Genauigkeit , Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und rechtlichen Fristen Serviceorientierung , Empathie und ein herzliches, professionelles Auftreten im Mandantenkontakt – Sie arbeiten gerne mit Menschen und schätzen persönliche Beziehungen Selbstständige Arbeitsweise , Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Aufgaben strukturiert zu arbeiten Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den passenden nächsten Schritt zu gestalten.
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Quereinstiegsmöglichkeiten für Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld – wir begleiten Sie beim Einstieg Persönliche Mandantenbetreuung – Sie arbeiten eng mit Anwälten und Mandanten zusammen und erleben die Vielfalt verschiedener Rechtsgebiete Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Mandantenbetreuung mit persönlichem Kontakt: In mittelständischen Kanzleien sind Sie oft die erste Ansprechperson für Mandanten – Sie koordinieren Termine, führen Telefonate und pflegen den direkten Austausch mit Mandanten, die Sie teilweise über Jahre begleiten Fristenkontrolle und Wiedervorlagen: Sie überwachen Fristen eigenverantwortlich, verwalten Wiedervorlagen und stellen sicher, dass keine rechtlichen Fristen versäumt werden – auch bei überschaubarem Mandatsvolumen behalten Sie den Überblick Schriftsatzerstellung in verschiedenen Rechtsgebieten: Sie erstellen Schriftsätze, Verträge und Vollmachten in Bereichen wie Familienrecht, Arbeitsrecht, Miet- und Verkehrsrecht – oft arbeiten Sie in mehreren Rechtsgebieten gleichzeitig und lernen dadurch breit Aktenführung und Kostenrechnung: Sie führen die digitale und analoge Aktenführung, erstellen Gebührenabrechnungen nach RVG und überwachen den Zahlungseingang Allgemeine Kanzleiorganisation: In kleineren Kanzleien übernehmen Sie auch organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung, Telefonzentrale und Terminkoordination – Sie sind das Rückgrat der Kanzlei Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Interesse am juristischen Umfeld Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger, Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen Fundierte Kenntnisse im Fristenmanagement und RVG sowie idealerweise Erfahrung mit RA-MICRO, Advoware oder DATEV – Englischkenntnisse sind nicht erforderlich Genauigkeit, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Dokumenten und rechtlichen Fristen Serviceorientierung, Empathie und ein herzliches, professionelles Auftreten im Mandantenkontakt – Sie arbeiten gerne mit Menschen und schätzen persönliche Beziehungen Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Aufgaben strukturiert zu arbeiten Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den passenden nächsten Schritt zu gestalten.
Für unser Team Integrated Facilities Management suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Receptionist (m/w/d) in Teilzeit Ihre Aufgaben: Front-of-House und Empfangsdienste für unseren Kunden Besucherempfang, -anmeldung und Verwaltung von Zugangskarten Telefonzentrale bedienen, Anrufe weiterleiten, Nachrichten entgegennehmenKurier- und Postsendungen bearbeiten E-Mail-Bearbeitung und Pflege von Managementinformationssystemen Taxibuchungen gemäß Kundenrichtlinien Kundenanfragen über Ticketsystem verwalten Unterstützung bei weiteren FM-Aufgaben • Einhaltung aller Arbeitsschutzbestimmungen Ihr Profil: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Erfahrung im Empfangs- und Telefonbereich Multitasking-Fähigkeit in schnelllebigem Umfeld Termingerechte und präzise Arbeitsweise Ruhe und Höflichkeit auch unter Stress Flexibilität bei Arbeitszeiten Gute IT-Kenntnisse Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise Unser Angebot: Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten TagDie Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit Aufstiegs- und EntwicklungsmöglichkeitenVerschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.
Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks) Cateringbestellungen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Internationales Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.
Organisation: Vertretung und Unterstützung des Office Managements im Bedarfsfall Ihr Profil Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder am Empfang wünschenswert Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Eine ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch Selbstständige Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Zugriff auf die JLL-interne Weiterbildungsplattform zum Entwickeln Ihres individuellen Karrierepfads Einbindung in das globale Netzwerk von JLL Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte Flache Hierarchien in einem agilen Unternehmen Modernes und innovatives Arbeitsumfeld in repräsentativer Lage Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistung Location: On-site –Hamburg, DEU If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.
Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks) Cateringbestellungen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Internationales Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.
· Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Durchsetzungsvermögen Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Sehr gute MS Office-Kenntnisse · Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone in repräsentativer Lage Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 Uhr und 17:00 Uhr / in Teilzeit 09:00 Uhr - 15:00 Uhr oder nach Absprache Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit im Falle eine Übernahme Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.
Für unser Team Office Management in Berlinsuchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Workplace Ambassador / Receptionist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Sie heißen unsere Kunden und Kollegen „herzlich willkommen“ und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Durchsetzungsvermögen Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Sehr gute MS Office-Kenntnisse Modernes und innovatives Arbeitsumfeld inklusive Laptop und iPhone Anerkennung und Wertschätzung Ihrer Leistungen- auch monetär 30 Tage Erholungsurlaub sowie ein kostenfreies Job-Ticket, Corporate Benefits, Job-rad, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08:00 Uhr und 17:00 Uhr / in Teilzeit 09:00 Uhr - 15:00 Uhr oder nach Absprache Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit im Falle eine Übernahme Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Verschiedene Mitarbeiterveranstaltungen wie Sundowner, Sommerfest, Weihnachtsfeier uvm.