Ihre Aufgaben: Kontaktperson für alle personalrelevanten Anliegen der MitarbeiterProaktive Überwachung von Vertragslaufzeiten und ZulagenAbstimmung mit der Personalabteilung zwecks Planung von Verträgen und ZulagenKoordination von Mitarbeitergesprächen in Absprache mit den VorgesetztenEinholung und Nachverfolgung von VertragsunterlagenVersandschnittstelle zur Personalabteilung und direkte Kommunikation mit der Zentralverwaltung Einholung von Mitarbeiterunterschriften sowie die Erstellung und Versand von ZeugnissenUnterstützung beim RecruitingVerteilen und Versenden der LohnabrechnungenBürokassenführung und Verwaltung der Schlüssel und PKW-StellplätzeÜbernahme der Zeiterfassung und -kontrolle in VertretungZwingend mitbringen sollten Sie: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, oder vergleichbare Qualifikationmehrjährige Berufserfahrung im Bereich im Büro oder Personalbereich, zwingend aber im Sekretariat Organisationtalent und Kommunikationsstärke sowie freunde am Umgang mit Menschenlösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweisesehr gute Kenntnisse in MS Officegute Englischkenntnisse Die Vorteile sind eindeutig: Direktvermittlung: Mit unserer Hilfe zu Ihrem neuen Traumjob - wir vermitteln Sie diskret und kostenlos an unseren Kunden Das können Sie erwarten: Je nach Qualifikation und Eignung bis zu 4.300 € brutto pro Monat Berufliche Weiterentwicklung: interne Fortbildungen Die Zukunft wird auch bedacht: Betriebliche Altersvorsorge Unkompliziert und strukturiert: Sie bewerben sich -den Rest erledigen wir!
Ihre Aufgaben: Betreuung des Empfangs und zentrale Ansprechperson im Front OfficeAssistenz der Geschäftsbereiche und Unterstützung der DirektorenOrganisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung der Reisekosten Digitale DokumentenablageVertretung der Bürokasse und Prüfung von BelegenOrganisation von Besprechungen, Terminen und BewirtungPostein- und -ausgang sowie Material- und BüromittelbestellungenSchnittstelle zu Vermieter, Mietflächenverwaltung und internen VerantwortlichenVerwaltung des Fahrtenbuchs für den FirmenwagenAdministration der ZeiterfassungStandortübergreifende Zusammenarbeit mit Sekretariaten und Zentraler VerwaltunggÜbernahme zusätzlicher Sekretariatsthemen für den Standort München Zwingend mitbringen sollten Sie: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, oder vergleichbare Qualifikationmehrjährige Berufserfahrung im Bereich im Büro oder Personalbereich, zwingend aber im SekretariatOrganisationtalent und Kommunikationsstärke sowie freunde am Umgang mit Menschenlösungsorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweisesehr gute Kenntnisse in MS Officegute Englischkenntnisse Die Vorteile sind eindeutig: Direktvermittlung: Mit unserer Hilfe zu Ihrem neuen Traumjob - wir vermitteln Sie diskret und kostenlos an unseren KundenDas können Sie erwarten: Je nach Qualifikation und Eignung bis zu 4.300 € brutto pro MonatBerufliche Weiterentwicklung: interne FortbildungenDie Zukunft wird auch bedacht: Betriebliche AltersvorsorgeUnkompliziert und strukturiert: Sie bewerben sich - den Rest erledigen wir!
Deine Mission Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren AbrechnungDu organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach Du führst für die Referent/innen die TerminkalenderDu nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie Du übernimmst eingehende Telefonate Du pflegst die Datenbanken Du unterstützt die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung Deine Fähigkeiten Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r mit Du bist ein Organisationstalent Du bist gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind für dich selbstverständlich Du arbeitest gerne selbstständig Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit Du bringst eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität sind für dich selbstverständlich Das wird dir geboten Ein moderner Arbeitsplatz14 Gehälter Ein Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschussbewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Kauffrau im Gesundheitswesen, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, gerne im Krankenhaus oder Gesundheitswesen Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Loyalität Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern erforderlich
B. im kaufmännischen oder verwaltungsnahen BereichAusgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenGute Sprachkenntnisse in Englisch sowie Kenntnisse in mindestens einer weiteren Amtssprache der Europäischen UnionZuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an VerantwortungsbewusstseinKommunikationsstärke und Freude an einer unterstützenden Rolle im Team Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Compliance, Legal Spend) unterschiedlicher Formate freigabefertig für die verantwortliche Führungskraft ausfüllenRegeltermine (Jour Fixe) organisierenFinanzbudget der Organisationseinheit organisatorisch bewirtschaftenDokumente der Organisationseinheit im Rahmen des IMS koordinieren und bearbeiten DAS BRINGEN SIE MIT: Sie sind Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Kaufmann Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder verfügen über einen vergleichbaren Berufsabschluss.Berufserfahrung in den oben aufgeführten Bereichen, speziell in der Büroorganisation und Reportings werden vorausgesetzt.gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse, sowie selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. WIR GARANTIEREN IHNEN: Sie erhalten einen Arbeitsvertrag mit einem übertariflichen Gehalt.
Deine Mission Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren AbrechnungDu organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach Du führst für die Referent/innen die TerminkalenderDu nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie Du übernimmst eingehende Telefonate Du pflegst die Datenbanken Du unterstützt die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung Deine Fähigkeiten Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r mit Du bist ein Organisationstalent Du bist gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind für dich selbstverständlich Du arbeitest gerne selbstständig Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit Du bringst eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität sind für dich selbstverständlich Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschussbewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
.: Allgemeiner Schriftverkehr Schreiben von Arztbriefen Patientenannahme Sprechstundenorganisation Leistungserfassung Verwaltung medizinischer Dokumente (Posteingang, Postausgang) Archivverwaltung Kommunikation mit niedergelassenen Ärzten und Patienten Was wir uns wünschen Was wir uns wünschen Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), ggf. kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat (wünschenswert) Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie Ausgeprägte kommunikative Kompetenz Loyalität, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und ORBIS wünschenswert Ihr Ansprechpartner Sie haben noch weitere Fragen?
.: Allgemeiner Schriftverkehr Schreiben von Arztbriefen Patientenannahme Sprechstundenorganisation Leistungserfassung Verwaltung medizinischer Dokumente (Posteingang, Postausgang) Archivverwaltung Kommunikation mit niedergelassenen Ärzten und Patienten Was wir uns wünschen Was wir uns wünschen Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), ggf. kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat (wünschenswert) Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie Ausgeprägte kommunikative Kompetenz Loyalität, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und ORBIS wünschenswert Ihr Ansprechpartner Sie haben noch weitere Fragen?
Enge Zusammenarbeit als Teil der Klinikleitung mit der ärztlichen Leitung.Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium der Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften oder Gesundheitsökonomie Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen oder bei einem Sozialversicherungsträger Kenntnisse im Sozialversicherung- und Steuerrecht Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht Anwenderkenntnisse SAP-HR, MM, FI, GBWSUnbefristete Festanstellung in Vollzeit Arbeitsvertrag auf Basis TV-TgDRV mit betrieblicher Altersversorgung Mitgestaltung bei der Zukunftsausrichtung der Fachklinik 30 Tage Jahresurlaub Home Office Tage möglichAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Enge Zusammenarbeit mit der Klinikleitung und der ärztlichen Leitung.Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium der Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften oder Gesundheitsökonomie Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen oder bei einem Sozialversicherungsträger Kenntnisse im Sozialversicherung- und Steuerrecht Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht Anwenderkenntnisse SAP-HR, MM, FI, GBWSUnbefristete Festanstellung in Vollzeit Arbeitsvertrag auf Basis TVöD Bund mit betrieblicher Altersversorgung Mitgestaltung bei der Zukunftsausrichtung der Fachklinik 30 Tage Jahresurlaub Home Office Tage möglichAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Enge Zusammenarbeit mit der Klinikleitung und der ärztlichen Leitung.Abgeschlossenes Masterstudium der Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften oder Gesundheitsökonomie Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen oder bei einem Sozialversicherungsträger Kenntnisse im Sozialversicherung- und Steuerrecht Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht Anwenderkenntnisse SAP-HR, MM, FI, GBWSUnbefristete Festanstellung in Vollzeit Arbeitsvertrag auf Basis TVöD Bund mit betrieblicher Altersversorgung Mitgestaltung bei der Zukunftsausrichtung der Fachklinik 30 Tage Jahresurlaub Home Office Tage möglichAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Enge Zusammenarbeit als Teil der Klinikleitung mit der ärztlichen Leitung.Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium der Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften oder Gesundheitsökonomie Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen oder bei einem Sozialversicherungsträger Kenntnisse im Sozialversicherung- und Steuerrecht Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht Anwenderkenntnisse SAP-HR, MM, FI, GBWSUnbefristete Festanstellung in Vollzeit Arbeitsvertrag auf Basis TV-TgDRV mit betrieblicher Altersversorgung Mitgestaltung bei der Zukunftsausrichtung der Fachklinik 30 Tage Jahresurlaub Home Office Tage möglichAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Korrekturanforderung, Einscannen der Rechnungen) Ansprechpartnerin für Gebäudemanagement (Objekttechniker, Reinigungsservice etc. sowie Schlüssel- und Kartenmanagement) Enge Zusammenarbeit und Abstimmung im Sekretariatsteam Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Hilfsbereit und serviceorientiert Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und idealerweise fließende Englischkenntnisse Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: Unser aktienbasiertes Eiffage-Unternehmensbeteiligungsprogramm Inhouse-Seminarprogramm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Durch Eiffage Infra-Bau anteilig finanzierte Sportprogramme Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
Korrekturanforderung, Einscannen der Rechnungen) Ansprechpartnerin für Gebäudemanagement (Objekttechniker, Reinigungsservice etc. sowie Schlüssel- und Kartenmanagement) Enge Zusammenarbeit und Abstimmung im Sekretariatsteam Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Hilfsbereit und serviceorientiert Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und idealerweise fließende Englischkenntnisse Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an: Unser aktienbasiertes Eiffage-Unternehmensbeteiligungsprogramm Inhouse-Seminarprogramm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits) Durch Eiffage Infra-Bau anteilig finanzierte Sportprogramme Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.
/technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Bauwesen Kenntnisse in MS Office sowie Umgang RIB iTWO (Angebotsaufforderung, Vergabeeinheiten, Preisspiegel) wünschenswert Organisationsvermögen, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Verdienst an: Eiffage-Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (aktienbasiert) Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne IT-Ausstattung (Laptop, Handy) für flexibles Arbeiten Attraktive Leasingangebote für den privaten Gebrauch (z.
/technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Bauwesen Kenntnisse in MS Office sowie Umgang RIB iTWO (Angebotsaufforderung, Vergabeeinheiten, Preisspiegel) wünschenswert Organisationsvermögen, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Verdienst an: Eiffage-Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (aktienbasiert) Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten Moderne IT-Ausstattung (Laptop, Handy) für flexibles Arbeiten Attraktive Leasingangebote für den privaten Gebrauch (z.
Ihre Aufgaben Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeitentelefonische TerminvergabeAufnahme von PatientendatenEmpfang und erster Ansprechpartner für die PatientenSchreiben von OP-Berichten, Arztbriefen und Dokumentationgegebenenfalls Unterstützung in der Sprechstunde Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung zur Arztsekretärin (m/w/d) oder Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)Berufserfahrung im medizinischen SchreibdienstErfahrung im D-Arzt-Wesen von VorteilComputer-Kenntnisse in MS-Office und medizinischen Programmen (vornehmlich medatixx.vianova)zuverlässiges, selbstständiges und strukturiertes ArbeitenBereitschaft, den kirchlich-diakonischen Auftrag mit zu gestalten und zu lebenSie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, sind teamfähig und haben eine positive Einstellung gegenüber Patienten und Kollegen.
Deine neuen Aufgaben Administrative Verwaltung des Schreibbüros Eingangskontrolle von Patientenakten Erstellung der Entlass Briefe Vertretungsweise Abrechnung der Notfallambulanz Das bringst Du mit Abgeschlossene Ausbildung zur MFA (m/w/d) Kenntnisse in der Notfallabrechnung sind von Vorteil Selbständige Arbeitsweise kombiniert mit hoher Zuverlässigkeit Freundliches und absolut vertrauenswürdiges Auftreten, Loyalität und Teamfähigkeit Deine Benefits Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Klinikverbund Moderne Arbeitszeitregelung Vergütung nach TVÖD-K Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Einen Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen Deutschlands mit großem Freizeitmehrwert Corporate Benefits Spannende Kooperationen mit daraus resultierenden Vorteilen für unsere Mitarbeiter im Freizeit-, Gastronomie- und Shoppingsektor Wir über uns Klinikverbund Allgäu.
Ihre Aufgaben Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten telefonische Terminvergabe Aufnahme von Patientendaten Empfang und erster Ansprechpartner für die Patienten Schreiben von OP-Berichten, Arztbriefen und Dokumentation gegebenenfalls Unterstützung in der Sprechstunde Ihr Profil abgeschlossene Ausbildung zur Arztsekretärin (m/w/d) oder Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) Berufserfahrung im medizinischen Schreibdienst Erfahrung im D-Arzt-Wesen von Vorteil Computer-Kenntnisse in MS-Office und medizinischen Programmen (vornehmlich medatixx.vianova) zuverlässiges, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten Bereitschaft, den kirchlich-diakonischen Auftrag mit zu gestalten und zu leben Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, sind teamfähig und haben eine positive Einstellung gegenüber Patienten und Kollegen.
Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich der ChirurgieStrukturierte Arbeitsweise – auch in stressigen SituationenFlexibilität, Selbstständigkeit und ein ausgeprägtes OrganisationstalentVerbindliches Auftreten und ein professionelles KommunikationsverhaltenAusgeprägte Kenntnisse im Bereich der medizinischen NomenklaturSehr gute EDV-KenntnisseTeamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Engagement und Leistungsbereitschaft DAS bieten wir Ihnen Attraktive Vergütung nach TVöD-K, unbefristeter ArbeitsvertragGestaltungsmöglichkeit in Ihrem Arbeitsbereich und wertschätzende Zusammenarbeit Einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten und freundlichen TeamEine offene Arbeitsatmosphäre in einem modernen UmfeldEine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und eigenverantwortliche TätigkeitFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge (ZVK) Jobticket und HansefitMitarbeiterkantine sowie JobRad
Wiedervorlage und Nachverfolgung unterstützen Professionell kommunizieren – mündlich, telefonisch und schriftlich Bei der Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen unterstützen und bei der Abrechnung von Privatpatienten (GOÄ) mitwirken Das zeichnet Sie aus: Eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische:r Fachangestellte:r, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung – idealerweise im Klinik- oder Praxisumfeld Sicheres organisatorisches Talent: Terminkoordination, Ablage, Dokumentenmanagement und eine strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Telefon, Schriftverkehr und Diktaten sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse Vertrautheit mit medizinischer Terminologie und idealerweise GOÄ-, Projektmanagement- oder KIS-Kenntnissen (Einarbeitung möglich) Hohe Teamorientierung, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion sowie ein professionelles Auftreten Freuen Sie sich auf: Eine tarifliche Vergütung nach AVR inkl.