Projektassistent (m/w/d) Ihre Aufgaben: Kompetenter Ansprechpartner im Innendienst Agieren als Schnittstelle zu Fachabteilungen, Partnerhäusern und anderen Kontakten Unterstützung Projekte entlang des gesamten Planungsprozesses bis hin zum Abschluss Pflege aller notwendigen internen Systeme Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Kommunikationstalent mit Gespür für unterschiedliche Gesprächssituationen Sicherer Umgang mit dem PC und gute Kenntnisse mit gängigen MS-OfficeProdukten Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten Ihr Vorteil: Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Individuelle Beratung und Karriereplanung Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Für ein Unternehmen im Bereich Projektmanagement und Bauplanung im Hochbau suchen wir für den Standort in Chemnitz einen engagierten Projektassistent (m/w/d) Das erwartet Sie: Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und ProjektmeilensteinenInformation der Beteiligten über Zeitpläne und ÄnderungenErstellung, Pflege und Archivierung von Dokumentationen und ProtokollenUnterstützung bei der Angebotserstellung und AusschreibungsorganisationOrganisation und Überwachung des AusschreibungsprozessesPrüfung und Abgleich von Aufmaßen sowie Kontrolle der Rechnungsrichtigkeit Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann, Techniker/in im Bereich Bau oder in einem vergleichbaren Berufsfeld Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS OfficeAusgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und GewissenhaftigkeitKenntnisse in Immobilienwirtschaft, Projektmanagement oder Genehmigungsmanagement sind WünschenswertGute Kenntnisse in MS Access und MS Project von Vorteil Das dürfen Sie erwarten: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit)Attraktive Vergütung basierend auf Qualifikation und ErfahrungFamilienfreundlicher Arbeitgeber mit einer offenen Unternehmenskultur und flachen HierarchienIndividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung persönlicher und fachlicher EntwicklungVerkehrsgünstige Lage der Arbeitsstätte mit guter Anbindung an öffentliche VerkehrsmittelRegelmäßige Firmenevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern Ihr Kontakt zu uns: Bewerben Sie sich noch heute.
Deine Aufgaben: Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Angebotsabfragen und Leistungsverzeichnissen im Bereich Neubau/WohnungsbauMithilfe bei der Auftragsvergabe und Bearbeitung von Auftragserweiterungen und NachträgenEigenständige Organisation des Rechnungslaufs und Unterstützung bei der RechnungsprüfungZusammenstellen von Statistiken und Unterlagen, Erstellen von Präsentationen und DiagrammenMitwirkung beim VOB-Schriftverkehr sowie Unterstützung bei der Erstellung von Geschäftsbriefen und BerichtenPflege und Verwaltung von Listen, Dateien und DatenÜberwachung von Terminen und Fristen sowie Pflege der abteilungsinternen AblageErteilen von Auskünften und Durchführung von KorrespondenzaufgabenUnterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und VeranstaltungenVerwaltung von Bestellungen und Wareneingangsbuchungen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frauErste praktische Erfahrungen im Bereich Projektassistenz, idealerweise im Wohnungsbau oder NeubauGute EDV-Kenntnisse (MS Office, Lotus Notes); Grundkenntnisse in SAP von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftHohe Eigeninitiative und Flexibilität bei der Bearbeitung von ProjektanforderungenSorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 19,50 € und 22,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Was Sie erwartet: Erstellung von Angeboten und Einhaltung von TerminvorgabenPrüfung der Warenverfügbarkeit und Erstellung von KalkulationenAnsprechpartner für interne und externe KommunikationErstellung von Freigabeplänen und -bezeichnungenMitwirkung an verschiedenen Projekten Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationSicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in SAP und CRM von VorteilKommunikationsfähigkeit und ein sicheres AuftretenTechnisches VerständnisSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil Sie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung?
DAS DÜRFEN SIE VON UNS ERWARTEN: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Kostenlose persönliche und individuelle Betreuung Übertarifliche Entlohnung Firmenfahrzeug Firmenhandy Interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen Markt Langfristiger Einsatz bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr Ihre Aufgaben: Personalplanung und -betreuung Recruiting On- und Offboarding Erstellung von Schicht- und Einsatzplänen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Mitarbeiterverwaltung, Sachbearbeitung im Personalwesen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation Berufliche Erfahrung in der Mitarbeiterbetreuung und Planung MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel-Anwendungskenntnisse Ihre Vorgehensweise sollte lösungsorientiert sein. Gute Deutschkenntnisse Der Führerschein ist erforderlich Diese Stellenbeschreibung ist geschlechtsneutral formuliert und richtet sich gleichermaßen an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen.
Ihre Aufgaben: Personalplanung und -betreuung Recruiting Personalbetreuung On- und Offboarding Erstellung von Schicht- und Einsatzplänen Mitarbeiterverwaltung Sachbearbeitung im Personalwesen Ihr Profil: Eine Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau oder Hotelkauffrau/-mann Vielfältige Kenntnisse in der Mitarbeiterbetreuung und Planung Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel-Anwendungskenntnisse Deutschkenntnisse Einen Führerschein (Firmenfahrzeug wird gestellt) Um das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz einzuhalten, verwenden wir die männliche Form für bestimmte Berufsbezeichnungen nur zur besseren Lesbarkeit.
Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei administrativen Aufgaben vor OrtOrganisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von BesprechungenBearbeitung, Verwaltung und strukturierte Ablage des gesamten SchriftverkehrsKoordination von Terminen und Informationsflüssen innerhalb des Teams sowie mit externen PartnernPflege und Aktualisierung der Projekt- und Baustellendokumentation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Erfahrungen im Projektumfeld oder im baunahen BereichSicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DMS- oder ERP-Systemen sind von VorteilAusgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, präzise und eigenverantwortliche ArbeitsweiseFreundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen mit sehr guter Auftragslage 30 Urlaubstage Betriebliche Krankenzusatzversicherung, die von der Firma bezahlt wird (Zahnersatz, neue Brillen, ärztliche Untersuchungen) Vermögenswirksam Leistungen Fort- und Weiterbildungen Betriebliche Altersvorsorge Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 861808/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft.
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