Ihre Aufgaben Eigenständige Durchführung der Lohn- & Gehaltsabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises inklusiver dazugehöriger Abschlussarbeiten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte sowie Behörden und Ämter in allen Fragen die Entgeltabrechnung betreffend Melde- und Bescheinigungswesen inkl. der Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern und Sozialversicherungsträgern Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge Bearbeiten von Rückstellungen Mitwirkung an Sonderprojekten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Bereich wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und personalwirtschaftlicher EDV Gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Teamgeist Der Kunde bietet Ihnen Flache Hierarchien Ein modernes Arbeitsumfeld Sehr gutes Betriebsklima Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen, Wirtschaftsprüfung, Prozessüberprüfung) Mitarbeit an der Optimierung und Standardisierung von Payroll-Prozessen und -Systemen Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung im Umgang mit Aktien- oder Share-Programmen sind ein Plus Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Fundierte Kenntnisse in DATEV, idealerweise Erfahrung mit Personio Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie prozessorientiertes Denken Benefits Hybrid working Täglich frisches Obst Sportkurse Exklusive Mitarbeiter Rabatte Kostenlose Getränke Sprachkurse Company Events Relocation Unterstützung Mobilitätszuschlag Zentrale Lage Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Weiterbildungs- angebote Hunde erlaubt AY Academy Feedbackkultur Firmenfahrrad Was ABOUT YOU ausmacht?
Bescheinigungswesen Enge Zusammenarbeit mit dem HR Team in operativen Themen Bearbeiten von Ein- und Austritten und Statistiken Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden Anlegen von Personalakten und Durchführen der elektronischen Datenpflege Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie personalrelevante Fortbildung, Zusatzausbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Bereich wünschenswert Gute Kenntnisse des deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, insbes. Excel LOGA-Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte dienstleistungsorientierte Handlungs- und Arbeitsweise, sowie Kommunikationsfähigkeit Der Kunde bietet Ihnen Jobticket für den Hamburger Verkehrsbund Betriebliche Altersversorgung Betriebsrestaurant & Mittagessenzuschuss Flexibles Arbeitszeitenmodell Weiterbildungsmöglichkeiten Kinderbetreuung Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge (Koordination mit externem Dienstleister)Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Payroll und ZeitwirtschaftMitarbeit an HR-Projekten sowie Übernahme kleinerer TeilprojekteBetreuung des Eintritts- und Austrittsprozesses, inklusive Erstellung erforderlicher Unterlagen und StatistikenKommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und BehördenSicherstellung einer korrekten Zeit- und Fehlzeitenverwaltung (ATOSS)Pflege der Personalakten und elektronischen Stammdaten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen oder als LohnbuchhalterFundierter Erfahrung in der EntgeltabrechnungSehr gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und SozialversicherungsrechtServiceorientierte, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseGute Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (3x/Woche)30 Tage UrlaubSubventioniertes MitarbeiterrestaurantDeutschlandticket oder kostenfreier ParkplatzBetriebssport, firmeneigenes Fitnessstudio und verschiedene GesundheitsangeboteKinderbetreuung über externen PartnerAngebot zum Fahrrad-Leasing Gehaltsinformationen Das Jahresbruttogehalt beträgt bis zu 60.000,- Euro in Vollzeit (je nach Qualifikation).
Ein- und Austritte) Unterstützung bei Prozessverbesserungen Übernahme von Projekten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzausbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss 3-jährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung/-administration Gute Kenntnisse im deutschen Sozialversicherungs- und Steuerrecht Sehr gute SAP HR- und MS-Office Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Der Kunde bietet Ihnen Internationales Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten Mobiles Arbeiten Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernarbeitszeit) Betriebliche Altersvorsorge Weitere Mitarbeitervorteile (Kantine und Rabatt auf eigene Produkte) Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Deine Verantwortung (Ownership statt Zuarbeit) Accountable für den Monatslauf: Terminsicherheit, Qualität, Korrekturen, Abschluss – mit klaren KontrollenPayroll Governance: Standards, Kontrollframework (Plausibilitäten, Vier-Augen, Abweichungsanalysen), DokumentationSteuer- & SV-Sonderfälle souverän lösen (Rückrechnungen, Ein-/Austritte, variable Vergütung, Abwesenheiten, Pfändungen etc.)LOGA HR (P&I) Power-User: Abrechnungslogik verstehen, Fehlerquellen identifizieren, Ursachen behebenSchnittstellen- und Stakeholder-Management: HR, Finance, Führungskräfte, externe Stellen (SV/Finanzamt)Prüfungs-Readiness sicherstellen: Unterlagen, Nachweise, Argumentation – proaktiv statt reaktivKontinuierliche Verbesserung: Prozesse vereinheitlichen, Fehlerquoten senken, Durchlaufzeiten verkürzen Dein Profil Langjährige Payroll-Erfahrung mit voller End-to-end-Verantwortung für Abrechnungsläufe (wir suchen Expert:innen-Level)Nachweisliche Praxis in komplexen Umfeldern (mehrere Gesellschaften/Standorte, Wachstum, hohe Varianz)Sehr sichere Steuer- & SV-Kenntnisse – du bist Ansprechpartner:in auch bei strittigen SachverhaltenLOGA HR (P&I): routiniert, analytisch, lösungsorientiert (nicht nur Datenerfassung)Du arbeitest „wie ein:e Owner:in“: strukturiert, risikobewusst, mit messbarem QualitätsanspruchErfahrung mit SV-/LSt-Prüfungen oder deren Vorbereitung (Audit Trail, Nachweise, Argumentation)Aufbau/Weiterentwicklung von Payroll-Standards (Checklisten, Kontrollpunkte, Monatsabschluss-Playbook)Enge Zusammenarbeit mit Finance (Abstimmungen, Rückstellungen, Reporting) Warum wir?
Ihre Aufgaben Eigenständige Durchführung der Lohn- & Gehaltsabrechnung Ansprechpartner/-in für alle Fragen der Entgeltabrechnung Melde- und Bescheinigungswesen inkl. der Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Sozialversicherungsträgern Unterstützung bei Anpassung eines Entgeltabrechnungssystems Optimierung und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse Unterstützung bei Sonderprojekten Bearbeitung von Meldesysteme und Abrechnungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene(s) kaufmännische Berufsausbildung/BWL-Studium oder vergleichbare Qualifikation 2-3 Jahre Berufserfahrung im oben genannten Bereich wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht Sicherer Umgang mit SAP HCM wünschenswert Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse erforderlich Der Kunde bietet Ihnen Ein angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit aus dem Homeoffice zu arbeiten sowie das Arbeiten aus dem Ausland max. 3 Wochen (innerhalb Europas) 30 Tage Urlaub Internationales Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung inkl.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein führender Immobilienkonzern mit Fokus auf die Bewirtschaftung und Entwicklung von Wohnimmobilien in Deutschland Eigenverantwortliche Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Durchführung aller damit verbundenen ProzessePflege und Aktualisierung von Stammdaten und Abwesenheiten in der SAGE HR-SuiteSicherstellung des Bescheinigungs- und MeldewesensKompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Lohn- und GehaltsbuchhalterFundierte Praxis in der Lohn- und GehaltsabrechnungSicheres Wissen im Sozialversicherungs- und LohnsteuerrechtSehr gute MS-Office-Kenntnisse Routine im Umgang mit gängigen ERP-SystemenErfahrung mit der SAGE HR-Suite und/oder SOKA-Verfahren im Baugewerbe von Vorteil Serviceorientiertes und freundliches Auftreten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise 39 Stunden Woche30 Tage UrlaubFahrrad-Leasing und ein vergünstigtes DeutschlandticketFirmenfitness (EGYM Wellpass) und Gesundheitstage Gehaltsinformationen Das Jahresbruttogehalt beträgt bis zu 60.000,- Euro auf Basis einer 39 Stunden Woche (je nach Qualifikation) Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 850767/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein führender Immobilienkonzern mit Fokus auf die Bewirtschaftung und Entwicklung von Wohnimmobilien in Deutschland Eigenverantwortliche Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Durchführung aller damit verbundenen ProzessePflege und Aktualisierung von Stammdaten und Abwesenheiten in der SAGE HR-Suite Sicherstellung des Bescheinigungs- und Meldewesens Kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter Fundierte Praxis in der Lohn- und GehaltsabrechnungSicheres Wissen im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Routine im Umgang mit gängigen ERP-SystemenErfahrung mit der SAGE HR-Suite und/oder SOKA-Verfahren im Baugewerbe von Vorteil Serviceorientiertes und freundliches Auftreten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise 39 Stunden Woche30 Tage Urlaub Gehaltsinformationen Das Jahresbruttogehalt beträgt bis zu 60.000,- Euro auf Basis einer 39 Stunden Woche (je nach Qualifikation) Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 858768/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein führender Immobilienkonzern mit Fokus auf die Bewirtschaftung und Entwicklung von Wohnimmobilien in Deutschland Eigenverantwortliche Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Durchführung aller damit verbundenen Prozesse Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Abwesenheiten in der SAGE HR-Suite Sicherstellung des Bescheinigungs- und Meldewesens Kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter Fundierte Praxis in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Sicheres Wissen im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Routine im Umgang mit gängigen ERP-Systemen Erfahrung mit der SAGE HR-Suite und/oder SOKA-Verfahren im Baugewerbe von Vorteil Serviceorientiertes und freundliches Auftreten, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise 39 Stunden Woche 30 Tage Urlaub Gehaltsinformationen Das Jahresbruttogehalt beträgt bis zu 60.000,- Euro auf Basis einer 39 Stunden Woche (je nach Qualifikation) Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 858768/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Abgeschlossenes Studium der Wirtschatsinformatik oder Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Betreuung der Abrechnung und Zeitwirtschaft (insbesondere Schemen und Regeln) Kenntnisse im Steuer- und Sozialversichungsrecht Kenntnisse und Erfahrungen zum jährlichen HR Jahreswechsel Erfahrungen in der Handhabung der Folgeaktivitäten im Bereich Payroll Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsstärke Flexibilität und Teamfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
Einführung neuer HR-Software Dein Profil als HR-Generalist (m/w/d) am Standort Finkenwerder Ausbildung / Studium Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum HR-Generalisten / Personalfachkaufmann oder Bachelor-Studium mit Schwerpunkt Personalwesen (HR) Berufserfahrung Mehrjährige Erfahrung im operativen Personalwesen, idealerweise in einem Industrieunternehmen Fachwissen Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuerrecht Software Gute Kenntnisse in MS Office (besonders Excel) Erfahrung mit HR-Software, idealerweise Workday Kommunikation Klare, professionelle und respektvolle Kommunikation HR als serviceorientierte Anlaufstelle für Mitarbeiter und Führungskräfte verstehen Arbeitsweise Strukturiert, selbstständig, detailorientiert Gute Priorisierung von Aufgaben Sprachen Deutsch auf Muttersprachenniveau Englisch auf Business-Niveau Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?