DIES SIND IHRE AUFGABEN: Empfang, Information und Betreuung der Gäste während des gesamten AufenthaltsDurchführung von Check-in und Check-out unter Einhaltung interner StandardsBearbeitung und Verwaltung von Reservierungen über verschiedene KanäleKorrespondenz mit Gästen per Telefon und E-Mail in deutscher und englischer SpracheUnterstützung bei Abrechnungen, administrativen Abläufen sowie im Servicebereich DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/d) von Vorteil, Quereinsteiger (m/w/d) willkommenGepflegtes Erscheinungsbild sowie service- und gästeorientiertes AuftretenFlexibilität, Teamfähigkeit und DiskretionGute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit HotelsoftwareSehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von VorteilBereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen im Wechsel WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
Ihre Aufgaben: Telefonische Annahme und Koordination von Reservierungen Erstellung, Pflege und Auswertung von Excel-Listen Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ablage Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen Abrechnung der Service- und Aushilfskräfte Zeiterfassung anhand der Zeitnachweise der Mitarbeiter/innen Kontrolle und Erfassung von Eingangsrechnungen sowie Lieferscheinen Pflege des Kassenbuchs über DATEV Vorbereitende Buchhaltung und laufende Finanzkontrolle Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Gastronomieumfeld Erfahrung mit Datev von Vorteil Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit an Wochenenden Grundkenntnisse der englischen Sprache von Vorteil Das bietet Ihnen der Arbeitgeber Direkte Festanstellung bei einem etablierten Gastronomiebetrieb Teilzeit (32 Std./4 Tage) oder Vollzeit (40 Std./5 Tage) möglich Übertarifliche Vergütung Zuschläge für Sonn- und Feiertagsarbeit Anteiliges Weihnachtsgeld Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team Langfristige Perspektive und sichere Beschäftigung Wenn Sie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Gastronomie-Backoffice haben und Teil eines engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung im Rahmen der Direktvermittlung.
Zu Ihren Aufgaben zählt unter anderem: Servieren von Speisen und Getränken in unserem Restaurant Zubereitung von Getränken und kleinen Snacks Sicherstellung eines reibungslosen und schnellen Serviceablaufs Vorbereitung und Eindecken von Konferenzräumen Check-In sowie Betreuung/Beratung unserer Gäste Allgemeine Tätigkeiten im Backoffice WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann (m/w/d), Restaurantfachmann (m/w/d) oder vergleichbar Erste Berufserfahrung im gesuchten Aufgabenfeld MS-Office Kenntnisse sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für den täglichen Umgang mit Gästen Gast- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Flexibilität und die Bereitschaft, in den Abendstunden (Mo-Do) zu arbeiten Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind.
Wir bieten Ihnen: Einen interessanten Arbeitsplatz in einem dynamischen Team5-Tage-Woche (Montag - Freitag) mit geregelten Arbeitszeiten von 08.00 - 17.00 Uhr (freitags verkürzt)2700-3200 €/MonatFlache HierarchienWeiterbildungsmöglichkeitenUrlaubs- und WeihnachtsgeldJob-Rad-Leasinggut zu erreichen mit ÖPNV Ihre Aufgaben: Organisation des EmpfangsbereichesAnnahme und Weiterleitung von TelefongesprächenAbwicklung des Schriftverkehrs und der allgemeinen KorrespondenzTelefonische und persönliche Betreuung von sowie erster Ansprechpartner fürMitarbeiter, Bewerber, Kunden und KollegenErstellung von Einstellungsunterlagen, Kündigungen und anderen administrativen DokumentenBearbeitung der Post, Ablage- und Sortiertätigkeiten sowie Pflege der PersonalaktenTerminierung von Vorstellungsgesprächen nach Rücksprache mit den DisponentenHilfestellung bei der monatlichen Abrechnung (Drucken von Listen etc.)Bestellung von Büromaterial Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau m/w/d, Einzelhandelskaufmann/-frau m/w/d, Hotelfachmann/-frau m/w/d, Industriekaufmann/-frau m/w/d, Bankkaufmann/-frau m/w/d, Kauffrau für Bürokommunikation m/w/d oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der Verwaltung oder am Empfang wünschenswertKenntnisse im Bereich Personaldienstleistung von VorteilSichere Deutsch-Kenntnisse, Englisch-Kenntnisse von VorteilGeübter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel)Ausgeprägtes Organisationstalent, freundliche und kommunikative Art sowie Motivation und ZuverlässigkeitHohe Kunden- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Eigeninitiative Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.