Stellenbeschreibung: Prüfung, Korrektur, Verwaltung, Versendung von technischer Projektdokumentation, Betrieb des DokumentenmanagementsystemsVerwaltung und Verfolgung des Fertigstellungsgrades und Reporting in geeignetem ToolBerichterstattung zum Status des Arbeitspaketes an die ProjektleitungTerminliche Planung des Arbeitspaketes, Verfolgung der Fälligkeiten und Koordinierung der Projektbeteiligten Ihr Profil: fachbezogener Ausbildungsabschluss, idealerweise Mitarbeit in Projekt und dort in Zusammenhang mit DokumentationTeamfähigkeitSelbstmanagementfähigkeitsehr gute MS Office KenntnisseSehr gute Kenntnisse in Dokumentenmanagementsysteme (wie z.B. Thinkproject, Aconex, iTWO o.ä.)Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Ihr Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Ihre Aufgaben Koordination von abteilungsinternen und –externen Abstimmungsrunden im Auftrag der jeweiligen Leitung Verantwortung für die Agenda sowie für das Teilnehmermanagement Ansprechpartner für alle Belange rund um das Dokumentenmanagementsystem (Bereitstellen und Pflege der Dokumentationswerkzeuge - SharePoint, OneNote, Jira, …) Konzeption und Organisation der personellen Gesamtplanung von der Beschaffung über Schulungen bis hin zur Auslastungsplanung Aufnahme von Aktivitäten im Termin, Nachhalten von Zielterminen für Aktivitäten und Nachhalten des Berichts zu Aktivitäten Ihr Profil Studium in relevantem Fachgebiet oder eine als gleichwertig anerkannte Berufsausbildung mit entsprechenden Fachkenntnissen Fundierte Kenntnisse in den oben genannten Aufgaben erforderlich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Ihre Aufgaben Koordination von abteilungsinternen und –externen Abstimmungsrunden im Auftrag der jeweiligen Leitung Verantwortung für die Agenda sowie für das Teilnehmermanagement Ansprechpartner für alle Belange rund um das Dokumentenmanagementsystem (Bereitstellen und Pflege der Dokumentationswerkzeuge - SharePoint, OneNote, Jira, …) Konzeption und Organisation der personellen Gesamtplanung von der Beschaffung über Schulungen bis hin zur Auslastungsplanung Aufnahme von Aktivitäten im Termin, Nachhalten von Zielterminen für Aktivitäten und Nachhalten des Berichts zu Aktivitäten Ihr Profil Studium in relevantem Fachgebiet oder eine als gleichwertig anerkannte Berufsausbildung mit entsprechenden Fachkenntnissen Fundierte Kenntnisse in den oben genannten Aufgaben erforderlich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Ihre Aufgaben Verantwortung trifft Innovation: Prüfung, Korrektur, Verwaltung und Versendung technischer Projektdokumentation Betrieb und Pflege des Dokumentenmanagementsystems zur Sicherstellung einer reibungslosen Informationsversorgung Verwaltung und Verfolgung des Fertigstellungsgrades sowie Reporting in geeigneten Tools Regelmäßige Berichterstattung zum Status des Arbeitspaketes direkt an die Projektleitung Terminliche Planung des Arbeitspaketes, Verfolgung von Fälligkeiten sowie Koordinierung aller Projektbeteiligten Ihr Profil Das bringen Sie mit: Abgeschlossene fachbezogene Ausbildung oder Studium mit besonderen Fachkenntnissen im Bereich Dokumentation idealerweise mit praktischer Erfahrung in der Projektarbeit Fachbereichsübergreifende, offene Kommunikation Sie vernetzen Menschen und Informationen Durchsetzungsfähigkeit Sie vertreten Ihren Standpunkt klar und respektvoll Teamfähigkeit Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen und bringen sich aktiv ein Proaktive, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise Sie denken voraus und packen an Belastbarkeit und Stressresilienz, insbesondere in intensiven Abgabephasen Ausgeprägte Selbstmanagementfähigkeit und eigenverantwortliches ArbeitenSehr gute MS Office Kenntnisse sowe gute Kenntnisse in DokumentenmanagementsystemenVerhandlungssichere Deutsch- und Egnlischkenntnisse Ihr Vorteil: Übertarifliche Bezahlung Flexible ArbeitszeitenUnbefristeter Arbeitsvertrag30 UrlaubstageMöglichkeit der mobilen Arbeit / Homeoffice / RemoteÜbernahmechance durch KundenMitarbeiter werben Mitarbeiter PrämieVergünstigungen über corporate benefits Germany GmbHJob RadPersönliche Betreuung Fühlen Sie sich angesprochen?
Ablagestruktur, Dateibenennung und Attributvergabe Bedienung von Workflows im PLM-System TeamCenter sowie SharePoint Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich Gewissenhafte, strukturierte und analytische Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SharePoint, Confluence und Jira Sicheres Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch, mündlich sowie schriftlich Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Unterstützung des Leiters Dokumentenmanagement bei der Umsetzung des Informations-, Daten- und Dokumentenmanagements im ProjektMitarbeit bei der Vorbereitung und Koordination der formellen Überprüfung und Übergabe der finalen Dokumentation gemäß Bachem-Standard und GMP-AnforderungenAktive Überprüfung der Inhalte der endgültigen Dokumentation anhand der Vorgaben in der StücklisteVerwaltung und Pflege von Projekt- und technischen Dokumenten gemäß den festgelegten Standards und RichtlinienSicherstellung der Einhaltung aller relevanten Bachem-SOPs, Standards und regulatorischen Anforderungen im DokumentenmanagementMitarbeit bei der Umsetzung und Einhaltung von Qualitätsanforderungen in Bezug auf die DokumentationErstellung und Pflege von SOPs gemäß internen und regulatorischen Vorgaben Kenntnisse im Dokumentenmanagement, idealerweise im technischen bzw. Engineering-UmfeldErfahrung im Umgang mit Engineering-Dokumentationen, insbesondere CTOPs (Construction Turnover Packages) und VTOPs (Vendor Turnover Packages) von Inhouse Bereichen, Rohrleitungsunternehmen und Geräte-LieferantenGute Kenntnisse der Inhalte der oben genannten Pakete, um die erforderlichen Überprüfungen durchführen zu könnenSicherer Umgang mit Projektmanagement- und Dokumentationstools, insbesondere Autodesk BIM 360.Erfahrung in technischer Dokumentation oder Instandhaltung Spannendes Projektumfeld bei einem internationalen PharmaunternehmenMöglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestaltenDynamisches Arbeitsumfeld in einem engagierten Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Robin Oliver Holfelder Referenznummer 863136/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: robin.holfelder@hays.ch Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft.
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