Mahnwesen, Abstimmung offener Posten sowie Erstellung und Verarbeitung von Ausgangsrechnungen Pflege des Hauptbuchs sowie Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen Erstellung von Analysen, Reportings und Übersichten für das Finance Management zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Intrastat-Meldungen sowie Unterstützung bei Spesen- und Reisekostenabrechnungen Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Skalierung von Finanzprozessen in enger Zusammenarbeit mit Customer Service und Account Management Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse im Debitorenmanagement, Mahnwesen und in der Finanzbuchhaltung Erfahrung in der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie im Umgang mit Umsatzsteuervoranmeldungen Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Schnittstellen Ihre Benefits: Attraktive Vergütung durch Equal Pay, Zahlung nach Tarifvertrag sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld (nach der Probezeit) Übernahmechance durch unseren Kunden Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs Gute MS Office-Kenntnisse wünschenswert Analytisches Denken Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise Diese Benefits warten auf Dich ------ 38 Stunden Woche im Gleitzeitmodell (38-Stunden-Woche, Gleitzeit und Teilzeitmodelle) 800 Euro monatlich für Praktika und Abschlussarbeiten (15 Euro für Werkstudenten) Flexibilität durch Mobiles Arbeiten Onboarding - mit eigenem Paten Kostenloser Mitarbeiterparkplatz Bezuschussung der Betriebskantine Attraktive Rabatte auf hochwertige Markenprodukte Individuelle Weiterbildung Jobrad – gefördertes Fahrradleasing 30 Tage Jahresurlaub Betriebliche Altersvorsorge Aktionen zur Gesundheitsförderung Mitarbeiterevents – Gemeinsam feiern, sporteln, Spaß haben Langzeitkonto für Auszeiten und Sabbaticals Komm in unser Team!
Verantwortlich für die Erstellung und termingerechte Verarbeitung von Ausgangsrechnungen in ERP-Systemen (Dienstleistungsverträge) Überwachung von Zahlungseingängen, Analyse von Abweichungen, Bearbeitung offener Posten Schnittstelle zwischen Debitorenbuchhaltung, Controlling, Legal und Mandanten Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Umsatzabstimmungen und -klärungen (Kenntnisse Umsatzsteuer vorteilhaft) Schriftlicher Austausch mit Mandanten auf Deutsch und Englisch Pflege und Verantwortung der Stammdaten, Sicherstellung hoher Datenqualität Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung im Debitorenmanagement, idealerweise in der Abrechnung von Dienstleistungen Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und ERP-Systemen (u. a.
Verantwortlich für die Erstellung und termingerechte Verarbeitung von Ausgangsrechnungen in ERP-Systemen (Dienstleistungsverträge) Überwachung von Zahlungseingängen, Analyse von Abweichungen, Bearbeitung offener Posten Schnittstelle zwischen Debitorenbuchhaltung, Controlling, Legal und Mandanten Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Umsatzabstimmungen und -klärungen (Kenntnisse Umsatzsteuer vorteilhaft) Schriftlicher Austausch mit Mandanten auf Deutsch und Englisch Pflege und Verantwortung der Stammdaten, Sicherstellung hoher Datenqualität Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung im Debitorenmanagement, idealerweise in der Abrechnung von Dienstleistungen Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und ERP-Systemen (u. a.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein Industrieunternehmen aus dem Großraum Zusmarshausen Tägliche Verbuchung der Bankkontoauszüge und Bearbeitung der nicht automatisiert zugeordneten Posten Ansprechpartner für die Kontenklärung mit Kunden Durchführung des Mahnwesen von der ersten Zahlungserinnerung bis zu Inkasso- und gerichtlichen Mahnverfahren Bonitätsprüfung von Kunden und steuern das Kreditmanagement Abstimmung mit dem Vertriebsinnen- und Außendienst zur reibungslosen Auftragsabwicklung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung o.ä. Berufserfahrung im Debitorenmanagement Kenntnisse in SAP-FI von Vorteil Sicheres Auftreten bei internen und externen Ansprechpartnern Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch sowie grundlegende Englischkenntnisse Attraktive Vergütung inkl.
Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein Industrieunternehmen aus dem Großraum Zusmarshausen Tägliche Verbuchung der Bankkontoauszüge und Bearbeitung der nicht automatisiert zugeordneten Posten Ansprechpartner für die Kontenklärung mit Kunden Durchführung des Mahnwesen von der ersten Zahlungserinnerung bis zu Inkasso- und gerichtlichen Mahnverfahren Bonitätsprüfung von Kunden und steuern das Kreditmanagement Abstimmung mit dem Vertriebsinnen- und Außendienst zur reibungslosen Auftragsabwicklung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung o.ä. Berufserfahrung im Debitorenmanagement Kenntnisse in SAP-FI von Vorteil Sicheres Auftreten bei internen und externen Ansprechpartnern Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch sowie grundlegende Englischkenntnisse Attraktive Vergütung inkl.
Was wir Ihnen bieten: - übertarifliche Entlohnung, sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld - Einen sicheren Arbeitsplatz – der in Krisenzeiten sogar noch wertvoller ist - Einen Arbeitgeber – der seine Mitarbeiter wertschätzt, schult und unterstützt - persönliche Betreuung durch unser Team, beginnend bei der Einsatzbegleitung - Teilzeitstelle - Betreuung durch den Betriebsarzt - langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption - Einarbeitung gewährleistet Ihre Aufgaben: - Laufende Buchführung (Erfassung und Buchung aller Geschäftsvorfälle) - Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen sowie Überwachung des Zahlungseingangs (Debitorenmanagement) - Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen (Kreditorenmanagement) - Zahlungsverkehr und Überwachung von Fälligkeiten - Umsatzsteuervoranmeldungen (in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro) - Allgemeiner Schriftverkehr im Rahmen des Rechnungswesens - Unterstützung bei der Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen - Abstimmung von Konten sowie Vorbereitung von Unterlagen für den Jahresabschluss - Pflege der relevanten Daten im Buchhaltungsprogramm GDI - Automatisierte Erstellung der Beitragsrechnungen - Vorbereitung und Zuarbeit für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung (in Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum) - Reisekostenabrechnungen - Pflege und Verwaltung von Arbeitszeiten, Krankmeldungen und Urlaubsübersichten - Auswertung der Projektzeiten aus dem Zeiterfassungsprogramm TIMO Ihr Profil: - Ausbildung im kaufmännischen Bereich - Berufserfahrung - Zuverlässigkeit, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise - Gute PC-Kenntnisse (MS-Office, besonders Excel) von Vorteil - Teamfähig - lernbereit und kommunikationsstark Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ä.)Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter wünschenswertKenntnisse im Umsatzsteuerrecht sowie erste Erfahrungen im internationalen Geschäft von VorteilErfahrung in der Baubranche wünschenswertGute EDV-Kenntnisse (MS Office; AX von Vorteil)Gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, verlässliche und teamorientierte Arbeitsweise Mobiles ArbeitenTarifgebundene VergütungBike-LeasingSehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen KonzernKostenfreie Getränke und frisches ObstAbwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit eigenem EntscheidungsspielraumFlexible ArbeitszeitenFlache Hierarchien und partnerschaftliches MiteinanderProfessionelle Einarbeitung und umfassendes Schulungsangebot Gehaltsinformationen Das Einstiegsgehalt bewegt sich zwischen 41.000€ - 55.000€ je nach Qualifikation und Berufserfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Ikemann Referenznummer 861176/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.ikemann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben: Durchführung der debitorischen und kreditorischen Buchhaltung sowie des Zahlungsverkehrs Saldenabstimmungen und Klärung von Abweichungen mit Kunden und Lieferanten Aktives Debitorenmanagement in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen Identifikation von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen für die Kreditoren- und Debitorenprozesse (inklusive Bankenbuchhaltung) Mitgestaltung des Projekts S/4 HANA Finance Transformation mit Fokus auf Accounting Definition zukünftiger Zielprozesse für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (inklusive Bankenbuchhaltung) in Zusammenarbeit mit den Fachexperten der globalen Finanzorganisation Zusammenarbeit mit der IT zur Validierung der fachlichen Spezifikationen und kontinuierlicher Austausch im Rahmen der technischen Umsetzung Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung zur/zum Bilanzbuchhalter:in oder alternativ ein Bachelor-, Master- oder Diplomabschluss mit fundierten Kenntnissen im Rechnungswesen Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Fundierte Erfahrung als SAP-Key-User in einem der genannten Accounting-Bereiche Sehr gute Kenntnisse in SAP S/4HANA FI und MS Office Idealerweise Erfahrung mit der Softwarelösung „Readsoft“ (Tungsten) zur digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung Gute Englischkenntnisse Sehr gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten zur Analyse betriebswirtschaftlicher Prozesse sowie zur Darstellung logischer Abhängigkeiten Unsere Benefits: Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B.
Buchhaltung, Steuerfachangestellter o. Ä.) Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter wünschenswert Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht sowie erste Erfahrungen im internationalen Geschäft von Vorteil Erfahrung in der Baubranche wünschenswert Gute EDV-Kenntnisse (MS Office; AX von Vorteil) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, verlässliche und teamorientierte Arbeitsweise Mobiles Arbeiten Tarifgebundene Vergütung Bike-Leasing Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Konzern Kostenfreie Getränke und frisches Obst Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit eigenem Entscheidungsspielraum Flexible Arbeitszeiten Flache Hierarchien und partnerschaftliches Miteinander Professionelle Einarbeitung und umfassendes Schulungsangebot Gehaltsinformationen Das Einstiegsgehalt bewegt sich zwischen 41.000€ - 55.000€ je nach Qualifikation und Berufserfahrung Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Ikemann Referenznummer 861176/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.ikemann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Überprüfung, Aufbereitung und Dokumentation von Abläufen im Debitoren Management eines komplexen UnternehmensumfeldsBeratung und Betreuung von internen Stakeholdern der Gruppe zu debitorischen Abläufen und Prozessen in Bezug auf das Shared Service CenterEntwickeln übergreifender Best Practices zur wesentlichen Vereinheitlichung und Effizienzsteigerung von Prozessen, über organisatorische Grenzen hinwegKonzeptionelle Weiterentwicklung sowie die Digitalisierung debitorischer Abläufe gestalten Sie gemeinsam mit IT- und FachbereichenSteuernde Funktionen in Projekten unterschiedlicher Größenordnung und verantworten deren Umsetzung sowohl in Teilbereichen als auch gesamthaftErstellen von Automatisierungs- und Optimierungsvorhaben, bei denen Sie tragfähige, praxisorientierte Lösungen entwickeln, die einen nachhaltigen Mehrwert für die Organisation schaffen DAS BRINGEN SIE MIT: Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung und Studium im FachbereichEinschlägige Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, Debitorenmanagement und erste Erfahrung in der ProzessoptimierungKenntnisse in SAP-Systemen um sicher in finanznahen Systemlandschaften zu arbeiten, Customizing-Kenntnisse wünschenswertGute MS-Office-KenntnisseSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für die professionelle Kommunikation im internationalen Umfeld notwendig WIR GARANTIEREN IHNEN: Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor.Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite.Darüber hinaus beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.Diese attraktiven Benefits bietet Ihnen unser Kunde außerdem:Langfristige Perspektive Unbefristeter Arbeitsvertrag2 Tage Remote pro Woche nach der Einarbeitung / ProbezeitKleines, persönliches Team Zusammenarbeit auf AugenhöheDynamisches Umfeld Persönliche und fachliche WeiterentwicklungMitarbeitervorteile 30 Tage Urlaub, Urlaubs- & Weihnachtsgeld, betriebliches Gesundheits- und Sportangebot, u. v. m.
B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), Buchhalter (m/w/d) Industriekauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich mit entsprechender Erfahrung im Bereich Finanzen Ihre mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung ermöglicht es Ihnen, finanzielle Prozesse selbstständig zu bearbeiten Sie verfügen über fundierte umsatzsteuerliche Kenntnisse Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in Business Central, MS Dynamics oder Navision Ihre Aufgaben: Sie erfassen, prüfen, kontieren und verbuchen eigenständig die täglichen Eingangsrechnungen Bei Mengen- und Preisdifferenzen stimmen Sie sich direkt mit den Fachabteilungen ab Die Buchung aller Vorgänge in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Bank- und Sachkontenbereich übernehmen Sie eigenständig Sie bearbeiten Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen gewissenhaft Die Erstellung und Bearbeitung von Zahlläufen gehören ebenso zu Ihrem Tagesgeschäft Im Debitorenmanagement übernehmen Sie auch das Mahnwesen Sie kümmern sich um die monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldungen Bei Monats- und Jahresabschlüssen wirken Sie aktiv mit und bringen Ihr Fachwissen ein Unsicher?
Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann /-frau oder Steuerfachangestellte /-r Nachweisbare und fundierte Erfahrung im Debitorenmanagement Kenntnisse in SAP-FI von Vorteil Sicheres Auftreten bei unseren internen und externen Kunden Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch sowie Sprachkenntnisse in Englisch Ihre Vorteile: Verantwortung & Vielfalt – Spannende Aufgaben bei einem innovativen Marktführer Attraktive Sonderzahlungen – Sie erhalten zusätzlich ein 13.Gehalt als Urlaubs- und Weihnachtsgeld Zeit für sich – Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub plus zusätzliche Sonderurlaubstage Gemeinsam vor Ort – Für mehr Zusammenarbeit und kreative Lösungen Flexibilität, die zu Ihnen passt – Unser Gleitzeitmodell sorgt für die individuelle Gestaltung Ihres Arbeitstages Sicher in die Zukunft – Nutzen Sie die betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss Ihr perfekter Start – Eine strukturierte Einarbeitung mit Onboarding-Woche wartet auf Sie Mitarbeitervorteile, die sich lohnen – Exklusive Produktrabatte und ein kostenloses Gehaltskonto mit Startguthaben Sportlich unterwegs – Mit unserem Bikeleasing-Angebot bleiben Sie mobil Teamgeist, der verbindet – Regelmäßige Firmenevents und ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt Entspannt ankommen – Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort in unmittelbarer Nähe zur A8 Sie denken, Sie passen zu uns?