Deine Mission Du erfasst Unternehmensdaten im System Du recherchierst fehlende Informationen Du bearbeitest ein Kundenanliegen fallabschließend Du stellst die hohe Servicequalität sicher Deine Erfolgsstory dokumentierst du im hausinternen CRM- System Deine Superkräfte Du warst schon als Superhero in der Datenerfassung tätig Du hast Spaß im Umgang mit mehreren Systemen und du bringst eine gewissenhafte Arbeitsweise mit Deine deine Teamfähigkeit und deine sehr guten EDV- Kenntnisse zählen zu deinen Superkräften Das Arbeiten mit Datenbanken und mit anderen Superheros macht dir besonders viel Spaß Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Aktuell suchen wir für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in unbefristeter Vollzeitanstellung: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Das bieten wir Ihnen: Eine interessante Tätigkeit in einem bekannten Kölner UnternehmenEinen unbefristeten Arbeitsvertrag in VollzeitEine attraktive BezahlungEine 35-Stunden-Woche Übernahme nach der Probezeit bis zu 30 Tage Urlaub Urlaubsgeld Weihnachtsgeld vermögenswirksame Leistungen Parkplatz auf dem Firmengelände Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost sowie von E-Mails Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege der Kalender Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Archivierung von Unterlagen Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen Überwachung und Bestellung von Büromaterialien und sonstigen Ressourcen Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von VorteilGgute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie sichere EDV-Kenntnisse Sicherer Umgang mit Apple-DienstprogrammenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung Haben wir Ihr Interesse wecken können?
Deine Mission Du nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sieDu übernimmst eingehende TelefonateDu organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach Du führst für die Referent/innen die Terminkalender Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren Abrechnung Du pflegst die Datenbanken Du unterstützt die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung Deine Fähigkeiten Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r mit Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit Du bist gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind für dich selbstverständlich Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit Du bringst eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität sind für dich selbstverständlich Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Mission Gerne organisierst du Reisen und übernimmst deren AbrechnungDu organisierst und bereitest Termine in Abstimmung mit den Referent/innen vor- und nach Du führst für die Referent/innen die TerminkalenderDu nimmst Besucher und Gesprächspartner in Empfang und betreust sie Du übernimmst eingehende Telefonate Du pflegst die Datenbanken Du unterstützt die Leitung mit der Erledigung und Übernahme der Ablage Du übernimmst vertrauensvolle Aufträge der Leitung Deine Fähigkeiten Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat mit Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r mit Du bist ein Organisationstalent Du bist gewandt im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Gesprächspartner/innen intern wie extern Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft-Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sind für dich selbstverständlich Du arbeitest gerne selbstständig Dich zeichnen eine ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus Du bringst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mit Du bringst eine gute Ausdrucksfähigkeit sowie Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse mit Vertraulichkeit bei allen Geschäftsvorfällen und Loyalität sind für dich selbstverständlich Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschussbewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben Verantwortung für die korrekte Abbildung aller Geschäftsvorfälle im Abschlusswesen Überwachung der Bilanzierungsvorgänge und Prüfung ihrer sachgerechten Verbuchung Stichprobenartige Prüfung von Abschlüssen und Reportings zur Qualitätssicherung Weiterentwicklung und effiziente Umsetzung des internen Kontrollsystems Sicherstellung der Einhaltung aller steuerlichen Vorgaben Verantwortung für die fristgerechte Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldungen, Zusammenfassenden Meldungen und Intrastat-Meldungen Gewährleistung der Erfüllung aufsichtsrechtlicher Anforderungen Gestaltung und Umsetzung von Prozessen und Buchungsabläufen für neue Geschäftsvorfälle Enge Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Begleitung von Prüfungen Fachliche und disziplinarische Führung der direkt zugeordneten Mitarbeitenden Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von Abläufen und Systemen Steuerung des Tagesgeschäfts im Accounting-Bereich und operative Einbringung der eigenen Expertise Ihre Fähigkeiten Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise als Bilanzbuchhalter:in Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Accounting Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden über mindestens zwei Jahre Kenntnisse im Banken- oder Leasingumfeld, insbesondere im Rechnungswesen, sind von Vorteil Fundierte Kenntnisse im Steuerrecht oder die Bereitschaft, sich darin weiter zu vertiefen Erste Erfahrung mit aufsichtsrechtlichen Meldepflichten wünschenswert Ausgeprägte Zahlenaffinität, Technikbegeisterung und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Datenbanken Freude an Teamarbeit und die Fähigkeit, andere zu motivieren Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationstalent Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1), Grundkenntnisse in Französisch von Vorteil Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Betreuung bei der Übergabe Dokumentation in den Kundendatenbanken und Einhaltung von ITIL Prozessen IHR PROFIL Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker / Fachinformatikerin Systemintegration, IT Systemelektroniker / Systemelektronikerin oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im technischen IT-Umfeld sowie in der Bereitstellung und Verkabelung von Arbeitsplatzequipment Fundierte Kenntnisse in Windows 10/11, Office 365, AD und Betankung via SCCM Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1 Niveau) Ein hohes Maß an technischem Verständnis und Lösungsorientierung sowie eine strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, oder eine vergleichbare QualifikationErste Kenntnisse in der Personaldienstleistung setzten wir vorausSicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in branchenspezifischer Software wie zvoove oder Persoprofiler sind von VorteilHohes Maß an Kommunikations- und TeamfähigkeitZuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Über uns Bei der PS- Direkt stößt man einfach immer auf offene Ohren und ein faires Miteinander.
Ihre Aufgaben Zu Ihren Aufgaben gehört die Konzeption, Erstellung und Pflege aussagekräftiger Berichte und Auswertungen mithilfe von SSRS oder vergleichbaren Reporting-ToolsMit gut strukturierten SQL-Abfragen und optimierten Datenbankstrukturen tragen Sie zu einer hohen Datenqualität und Performance beiDie Betreuung, Weiterentwicklung und Stabilität der eingesetzten Datenbanksysteme liegen ebenfalls in Ihrem VerantwortungsbereichAußerdem entwickeln und warten Sie webbasierte Anwendungen und stellen deren reibungslosen Betrieb sicherIn enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen wirken Sie daran mit, Datenmodelle und Architekturstrukturen kontinuierlich zu verbessernAuch die Integration neuer Datenquellen und deren Einbindung in bestehende Systeme gehört zu Ihrem ArbeitsalltagDurch das interne Ticketsystem behalten Sie jederzeit den Überblick über alle anstehenden Aufgaben und Prioritäten Ihre Fähigkeiten Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im IT-Bereich, etwa in Informatik oder WirtschaftsinformatikPraktische Erfahrung im Umgang mit dem Microsoft SQL Server ab Version 2019 bildet eine wichtige GrundlageKenntnisse in SSIS, SSRS und der Arbeit mit Microsoft Visual Studio (ab Version 2019) sind erforderlichErste Berührungspunkte mit Programmiersprachen wie Python, Java, JavaScript, C# oder .NET werden ebenfalls erwartetErfahrungen mit Reporting-Werkzeugen wie Crystal Reports oder dem Microsoft Report Builder sind von VorteilEbenso hilfreich ist ein sicherer Umgang mit dem Internet Information Services (IIS) zur Verwaltung von WebanwendungenWünschenswert sind zudem Kenntnisse in der Administration Microsoft-basierter SoftwarearchitekturenAls Pluspunkt gelten Know-how im Bereich OLAP-Datenbanken sowie ein generelles Interesse an UX- oder Webdesign-Themen Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
CVE-Analyse, Maßnahmenableitung und Systemhärtung Verwaltung und termingerechte Erneuerung von Zertifikaten Monitoring und Störungsbearbeitung für Applikationen sowie Administration oder Koordination von Datenbanken Aufbau, Pflege und Dokumentation von Backup-/Restore-Prozessen sowie enge Abstimmung mit internen Produktteams und dem zukünftigen Cloud Platform Team Abgeschlossene IT-Ausbildung oder Informatikstudium Erfahrung als Windows- und Linux-Serveradministrator Grundkenntnisse in Cloud-Plattformen (Azure/GCP), idealerweise mit Fokus auf Migrationen oder Hybrid-Cloud Sehr gute Kenntnisse in Patch-/Update-Management, Zertifikatsverwaltung und Systemhärtung Erfahrung im Schwachstellenmanagement (CVE-Analyse, Maßnahmenplanung und Umsetzung) Know-how in Monitoring, Incident-Handling und Betrieb von Applikationsservern Erfahrung mit Backup-/Restore-Konzepten sowie Zusammenarbeit mit IT-Security Sehr gute Microsoft-IT-Kenntnisse, Basiswissen Netzwerktechnik und hohe Security-Affinität Sicherer Umgang mit Confluence/Jira, strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenverantwortung und Teamkommunikation Hands-on-Mentalität, Freude an Strukturierung komplexer Serverlandschaften und sehr gute Deutschkenntnisse im agilen Umfeld Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Angenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Aussicht auf Projektverlängerung Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Christina Gondek Referenznummer 861577/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388251 E-Mail: christina.gondek@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie beantragen und verwalten Bankgarantien/Bankavalen, Konzernbürgschaften/Konzerngarantien und anderen Sicherheiten für ausländische und inländische Tochtergesellschaften Sie verwalten Gesellschafterdarlehen, Ausleihungen und Bankkonten Sie berichten an den Gesellschafter, pflegen unsere Datenbank und erstellen wöchentliche Liquiditätsmeldung an den Gesellschafter Zinsberechnung und Weiterberechnung von Avalprovisionen an inländische und ausländische Tochtergesellschaften sowie Unterstützung im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Bachelor- oder Masterstudium, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen Gute Englischkenntnisse und fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, idealerweise SAP-Kenntnisse Persönlich punkten Sie mit Ihrem Teamgeist und Engagement sowie mit Ihrer selbstständigen, flexiblen und zuverlässigen Arbeitsweise Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie beantragen und verwalten Bankgarantien/Bankavalen, Konzernbürgschaften/Konzerngarantien und anderen Sicherheiten für ausländische und inländische Tochtergesellschaften Sie verwalten Gesellschafterdarlehen, Ausleihungen und Bankkonten Sie berichten an den Gesellschafter, pflegen unsere Datenbank und erstellen wöchentliche Liquiditätsmeldung an den Gesellschafter Zinsberechnung und Weiterberechnung von Avalprovisionen an inländische und ausländische Tochtergesellschaften sowie Unterstützung im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Bachelor- oder Masterstudium, vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen Gute Englischkenntnisse und fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, idealerweise SAP-Kenntnisse Persönlich punkten Sie mit Ihrem Teamgeist und Engagement sowie mit Ihrer selbstständigen, flexiblen und zuverlässigen Arbeitsweise Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Du begleitest neue Kolleginnen und Kollegen bei der Einarbeitung und teilst Dein Wissen. Deine Kenntnisse in Python, PowerShell oder anderen Skriptsprachen und Deine Erfahrung mit DevOps-Praktiken, Betriebssystemen oder Netzwerken sind willkommen.
Du begleitest neue Kolleginnen und Kollegen bei der Einarbeitung und teilst Dein Wissen. Deine Kenntnisse in Python, PowerShell oder anderen Skriptsprachen und Deine Erfahrung mit DevOps-Praktiken, Betriebssystemen oder Netzwerken sind willkommen.
Sehr gute Kenntnisse in Java / Java EE / Spring Boot, sicherer Umgang mit Datenbanken (z. B. PostgreSQL) und Erfahrung in der Gestaltung von APIs gehören für Dich zum Alltag.