Technisches Know-how: Du kennst dich mit modernen DMS-Systemen aus – EASY DMS wäre ein Plus. Kenntnisse in Skript- & Programmiersprachen (JavaScript, VB), SQL oder XML sind von Vorteil. Analytische Stärke: Du analysierst Herausforderungen, entwickelst durchdachte Lösungen und setzt diese strukturiert um.
IT- Systemkaufmann/ -frau) und idealerweise erste Erfahrung im ERP-/DMS-Umfeld Sehr gute Kenntnisse in der objektorientierten Programmierung mit C#/.NET und SQL Idealerweise Erfahrungen mit SAGE Application Designer und DocuWare DMS Gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Abläufe entlang der gesamten Wertschöpfungskette Gute Kenntnisse in der Administration von Windows Servern sowie Erfahrungen im Umgang mit DMS-Systemen Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wären vorteilhaft Sehr motivierte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung Hohe Begeisterungsfähigkeit und Offenheit für neue Ideen Fähigkeit, IT- Sachverhalte verständlich zu erklären Das erwartet Sie: Eine leistungs- und marktgerechte Vergütung Vielfältige, angenehme und teamgeprägte Arbeitsatmosphäre Konsequente Förderung und Weiterentwicklung Kompetente und persönliche Betreuung vor Ort Vorteilhafter Standort mit guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche Sie möchten Teil unseres Teams werden: Dann starten Sie noch heute mit uns durch und senden Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@intimegmbh.de Bei Fragen können Sie sich auch gerne telefonisch unter 06151-425804 bei uns melden.
Fundierte Kenntnisse in SQL und ERP-Systemlandschaften Praxiswissen im Bereich DMS (z. B. ELO, EASY) Vertraut mit Schnittstellen zu FIBU-Systemen wie DATEV, eGecko oder SAP Sicheres Deutsch (C2) und gutes Englisch (mind.
Erste Supporterfahrungen in der IT und Erfahrungen in der Betreuung von DMS-Systemen sowie Kenntnisse in den Bereichen SQL und Programmierkenntnisse (Java,Groovy,VB) sind wünschenswert. Problemlösungskompetenz sowie eine hohe Service- und Kundenorientierung Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Selbstständige, lösungsorientierte und flexible Arbeitsweise Unser Angebot für Ihren Einsatz Familiengeführtes Unternehmen in einer systemkritischen Branche Eigenverantwortliche Mitarbeit an Zukunftstechnologien zur Steigerung der Nachhaltigkeit mit sehr viel Gestaltungsspielraum Eine 38h/Woche, ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 30 Tagen Urlaub im Jahr Dienstradleasing, Fitnessstudios, Gutscheine und vieles mehr Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge sowie Kitabeitrag Sehr gutes Onboarding und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, denn die Entwicklung unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen.
Erste Supporterfahrungen in der IT und Erfahrungen in der Betreuung von DMS-Systemen sowie Kenntnisse in den Bereichen SQL und Programmierkenntnisse (Java,Groovy,VB) sind wünschenswert. Problemlösungskompetenz sowie eine hohe Service- und Kundenorientierung Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Selbstständige, lösungsorientierte und flexible Arbeitsweise Unser Angebot für Ihren Einsatz Familiengeführtes Unternehmen in einer systemkritischen Branche Eigenverantwortliche Mitarbeit an Zukunftstechnologien zur Steigerung der Nachhaltigkeit mit sehr viel Gestaltungsspielraum Eine 38h/Woche, ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens und 30 Tagen Urlaub im Jahr Dienstradleasing, Fitnessstudios, Gutscheine und vieles mehr Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge sowie Kitabeitrag Sehr gutes Onboarding und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, denn die Entwicklung unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen.
Erfahrung in der Beratung und Einführung von DMS-Lösungen (idealerweise COSMO DMS, Microsoft 365, SharePoint o.ä.). Kenntnisse in der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen. Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Telefonische Beratung und umfassende Beantwortung von Kundenanfragen zu EntwässerungsgebührenRecherche, Pflege und Bearbeitung von Vorgängen im SAP-SystemEinpflegen von SEPA-Mandaten in SAPDigitalisierung, Einscannen und Bearbeitung von Schriftgut im E-Akten-System (DMS)Mitarbeit an der Infothek des Baureferats sowie Unterstützung im allgemeinen Kundenservice Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbarer kaufmännischer / verwaltungsbezogener AbschlussUmfassende Kenntnisse in SAP oder Erfahrung mit E-Akten-/DMS-SystemenSicheres und kompetentes Auftreten in der BürgerkommunikationHohe Serviceorientierung und strukturierte ArbeitsweiseFlexibilität für wechselnde Tätigkeitsbereiche (Infothek / Kundenservice) Planbare Arbeitszeiten mit klar geregelter KernzeitModerne Arbeitsprozesse: SAP-Umfeld, digitale Aktenführung (DMS)Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Beratung, Service und VerwaltungArbeitsplatz in zentraler Lage in München mit guter ÖPNV-Anbindung Ihr Kontakt Referenznummer 864652/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Telefonische Beratung und umfassende Beantwortung von Kundenanfragen zu Entwässerungsgebühren Recherche, Pflege und Bearbeitung von Vorgängen im SAP-System Einpflegen von SEPA-Mandaten in SAP Digitalisierung, Einscannen und Bearbeitung von Schriftgut im E-Akten-System (DMS) Mitarbeit an der Infothek des Baureferats sowie Unterstützung im allgemeinen Kundenservice Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbarer kaufmännischer / verwaltungsbezogener Abschluss Umfassende Kenntnisse in SAP oder Erfahrung mit E-Akten-/DMS-Systemen Sicheres und kompetentes Auftreten in der Bürgerkommunikation Hohe Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität für wechselnde Tätigkeitsbereiche (Infothek / Kundenservice) Planbare Arbeitszeiten mit klar geregelter Kernzeit Moderne Arbeitsprozesse: SAP-Umfeld, digitale Aktenführung (DMS) Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Beratung, Service und Verwaltung Arbeitsplatz in zentraler Lage in München mit guter ÖPNV-Anbindung Ihr Kontakt Referenznummer 864652/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer AbschlussUmfangreiche Kenntnisse SAP bzw. Kenntnisse eines E-Akten-Systems (DMS)Sicheres und kompetentes Auftreten Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertragübertarifliche Bezahlungbis zu 30 Tagen UrlaubUrlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAPEinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Beraterkompetente Beratung Fühlen Sie sich angesprochen?
Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer AbschlussUmfangreiche Kenntnisse SAP bzw. Kenntnisse eines E-Akten-Systems (DMS)Sicheres und kompetentes Auftreten Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertragübertarifliche Bezahlungbis zu 30 Tagen UrlaubUrlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAPEinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Beraterkompetente Beratung Fühlen Sie sich angesprochen?
Auswertungen, Übersichten, Analysen)Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGBDatenpflege und Dokumentenmanagement in unserem DMS-System Abgeschlossene Ausbildung als Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellte oder eine ähnliche QualifikationBerufserfahrung in Buchhaltung und ReportingSehr gute Kenntnisse in DATEV sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)Idealerweise Erfahrung mit Navision (Microsoft Dynamics) und DMS-gestützten ProzessenSorgfältige, verantwortungsvolle Arbeitsweise und hohes ZahlenverständnisZuverlässigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit, verbunden mit Teamorientierung Unbefristeter Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung, Sonderzahlungen und PrämienVorausschauend & zukunftsorientiert: Betriebliche Altersvorsorge und UnfallversicherungKurze Entscheidungswege und flache Hierarchien durch eine offene Unternehmenskultur 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Kernarbeitszeitregelung Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Kronwitter Referenznummer 865397/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511223 E-Mail: lukas.kronwitter@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Erfahrung in der Einführung und Betreuung von IT-Systemen, idealerweise DMS- oder Warenwirtschaftslösungen. Kenntnisse oder erste Berührungspunkte mit Warenwirtschaftsanbietern im Apothekenumfeld sind ein Plus. Grundverständnis für buchhalterische Abläufe, Datenflüsse und digitale Schnittstellen.
Erfahrung in der Einführung und Betreuung von IT-Systemen, idealerweise DMS- oder Warenwirtschaftslösungen. Kenntnisse oder erste Berührungspunkte mit Warenwirtschaftsanbietern im Apothekenumfeld sind ein Plus. Grundverständnis für buchhalterische Abläufe, Datenflüsse und digitale Schnittstellen.
Auswertungen, Übersichten, Analysen) Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB Datenpflege und Dokumentenmanagement in unserem DMS-System Abgeschlossene Ausbildung als Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellte oder eine ähnliche Qualifikation Berufserfahrung in Buchhaltung und Reporting Sehr gute Kenntnisse in DATEV sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) Idealerweise Erfahrung mit Navision (Microsoft Dynamics) und DMS-gestützten Prozessen Sorgfältige, verantwortungsvolle Arbeitsweise und hohes Zahlenverständnis Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit, verbunden mit Teamorientierung Unbefristeter Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung, Sonderzahlungen und Prämien Vorausschauend & zukunftsorientiert: Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien durch eine offene Unternehmenskultur 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Kernarbeitszeitregelung Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Kronwitter Referenznummer 865397/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511223 E-Mail: lukas.kronwitter@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mit einem engagierten Team und einer klaren Wachstumsstrategie zählt das Unternehmen zu den Marktführern im deutschsprachigen Raum Eigenverantwortliche Gewinnung von Neukunden im B2B-Umfeld und nachhaltiger Ausbau der Kundenbasis Beratung und Verkauf innovativer SaaS-Lösungen mit klarem Mehrwert für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen Identifikation relevanter Entscheidungsträger und Begleitung des gesamten Sales-Cycles bis zum erfolgreichen Abschluss Durchführung von Produktpräsentationen und Demos – virtuell oder vor Ort Steuerung von Ausschreibungsprozessen und Angebotsphasen in enger Abstimmung mit internen Fachbereichen Zusammenarbeit mit PreSales, Marketing, Customer Success und Produktmanagement zur Optimierung von Go-to-Market-Strategien Fundierte Erfahrung im SaaS-/Software-Vertrieb im B2B-Bereich Ausgeprägte Hunter-Mentalität und nachweisbare Erfolge im Abschluss komplexer Deals Beratungskompetenz für erklärungsbedürftige Softwarelösungen Kommunikations- und Präsentationsstärke in Deutsch und Englisch (weitere Sprachen von Vorteil) Reisebereitschaft bei Bedarf Wünschenswert: Kenntnisse in Bereichen wie Dokumentenmanagement, Content Delivery oder digitale Plattformen Attraktives Jahreszielgehalt: 100.000 € bis 120.000 € (Fixum und variable Anteile) Flexible Arbeitsmodelle inkl.
Mit einem engagierten Team und einer klaren Wachstumsstrategie zählt das Unternehmen zu den Marktführern im deutschsprachigen Raum Eigenverantwortliche Gewinnung von Neukunden im B2B-Umfeld und nachhaltiger Ausbau der KundenbasisBeratung und Verkauf innovativer SaaS-Lösungen mit klarem Mehrwert für die Digitalisierung von GeschäftsprozessenIdentifikation relevanter Entscheidungsträger und Begleitung des gesamten Sales-Cycles bis zum erfolgreichen AbschlussDurchführung von Produktpräsentationen und Demos – virtuell oder vor OrtSteuerung von Ausschreibungsprozessen und Angebotsphasen in enger Abstimmung mit internen FachbereichenZusammenarbeit mit PreSales, Marketing, Customer Success und Produktmanagement zur Optimierung von Go-to-Market-Strategien Fundierte Erfahrung im SaaS-/Software-Vertrieb im B2B-BereichAusgeprägte Hunter-Mentalität und nachweisbare Erfolge im Abschluss komplexer DealsBeratungskompetenz für erklärungsbedürftige SoftwarelösungenKommunikations- und Präsentationsstärke in Deutsch und Englisch (weitere Sprachen von Vorteil)Reisebereitschaft bei BedarfWünschenswert: Kenntnisse in Bereichen wie Dokumentenmanagement, Content Delivery oder digitale Plattformen Attraktives Jahreszielgehalt: 100.000 € bis 120.000 € (Fixum und variable Anteile)Flexible Arbeitsmodelle inkl.
Kommunikationsstärke, analytisches Denken und ein serviceorientiertes Mindset Idealerweise Kenntnisse in SER Doxis und Tools wie Doxis4 cubeDesigner oder vergleichbaren Systemen Erfahrung mit relationalen Datenbanken (z.B. MS SQL, Oracle) und Schnittstellen Ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und fachliche Entwicklung Attraktive Vergütung inklusive Zusatzleistungen wie 13.
Abgeschlossene Ausbildungals Technischer Zeichner, Technischer Produktdesigner (m/wD) oder vergleichbarFundierte Kenntnisse in CAD-Software, z. B. AutoCAD, SolidWorks, Inventor oder ähnliche ProgrammeErfahrung in der Erstellung technischer Dokumentationen, Pläne, Zeichnungen, Stücklisten und HandbücherVertrautheit mit Normen und Richtlinien(DIN, ISO, ggf.
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 45.000 bis 55.000 EUR 28 Tage Urlaub Gleitzeit und Homeoffice mit entsprechender Ausstattung Zuschüsse zu Kindergartenbeiträgen und betrieblicher Altersvorsorge JobRad und Events Gezielte Personalentwicklung durch die eigene Akademie Regelmäßige Weiterbildungen und Zugang zur AkademieKostenloser ParkplatzGute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Das sind Ihre Aufgaben: Umfassende Betreuung von Mandanten bei der LohnbuchhaltungLohnbuchhaltung mit LODAS Digitale Bearbeitung der Lohnunterlagen in DATEV Unternehmen-Online Beratung der Mandanten zur Lohnoptimierung und Kurzarbeitergeld Begleitung der Lohnsteuer-Außenprüfungen und der Sozialversicherungs-Prüfungen Das bringen Sie mit: Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lohnabrechnung Sie haben idealerweise bereits erste Erfahrungen mit der digitalen Personalakte von DATEV Sie besitzen sehr gute DATEV-Kenntnisse (LODAS, DMS) und sind offen für digitales Arbeiten Sie bleiben ruhig, auch wenn es mal hektisch wird Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Datenpflege im Abrechnungsprogramm TopSoz Barbetragsverwaltung und Kassenführung Überwachung offener Forderungen, Mahnwesen Belegdigitalisierung anhand eines DMS-Dokumentenmanagementsystems Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (im Gesundheitswesen) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute PC-Kenntnisse, insbesondere mit den MS-Office-Anwendungen Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung Unser Angebot: Als Mitarbeiter der Deutschen Seniorenstift Gesellschaft profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, zum Beispiel: ein attraktives Gehalt Jahressonderzahlung Jubiläumsprämien 30 Urlaubstage + unternehmenseigener Feiertag nach Himmelfahrt JobRad-Leasing Corporate Benefits Zuschuss zur Kita und zur Altersvorsorge eine sorgfältige Einarbeitung Harmonisches Arbeitsklima in einem tollen Team Kontakt: Überzeugen Sie sich selbst und bewerben Sie sich einfach online.
Abgeschlossene Ausbildungals Technischer Zeichner, Technischer Produktdesigner (m/wD) oder vergleichbar Fundierte Kenntnisse in CAD-Software, z. B. AutoCAD, SolidWorks, Inventor oder ähnliche Programme Erfahrung in der Erstellung technischer Dokumentationen, Pläne, Zeichnungen, Stücklisten und Handbücher Vertrautheit mit Normen und Richtlinien (DIN, ISO, ggf.
Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei administrativen Aufgaben vor OrtOrganisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von BesprechungenBearbeitung, Verwaltung und strukturierte Ablage des gesamten SchriftverkehrsKoordination von Terminen und Informationsflüssen innerhalb des Teams sowie mit externen PartnernPflege und Aktualisierung der Projekt- und Baustellendokumentation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Erfahrungen im Projektumfeld oder im baunahen BereichSicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DMS- oder ERP-Systemen sind von VorteilAusgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, präzise und eigenverantwortliche ArbeitsweiseFreundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen mit sehr guter Auftragslage 30 Urlaubstage Betriebliche Krankenzusatzversicherung, die von der Firma bezahlt wird (Zahnersatz, neue Brillen, ärztliche Untersuchungen) Vermögenswirksam Leistungen Fort- und Weiterbildungen Betriebliche Altersvorsorge Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 861808/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Datenpflege im Abrechnungsprogramm TopSoz Barbetragsverwaltung und Kassenführung Überwachung offener Forderungen, Mahnwesen Belegdigitalisierung anhand eines DMS-Dokumentenmanagementsystems Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (im Gesundheitswesen) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute PC-Kenntnisse, insbesondere mit den MS-Office-Anwendungen Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung Unser Angebot: Als Mitarbeiter der Deutschen Seniorenstift Gesellschaft profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, zum Beispiel: ein attraktives Gehalt Jahressonderzahlung Jubiläumsprämien 30 Urlaubstage + unternehmenseigener Feiertag nach Himmelfahrt JobRad-Leasing Corporate Benefits Zuschuss zur Kita und zur Altersvorsorge eine sorgfältige Einarbeitung Harmonisches Arbeitsklima in einem tollen Team Kontakt: Überzeugen Sie sich selbst und bewerben Sie sich einfach online.
DATEV Unternehmen online) Beratung der Mandanten zu digitalen Prozessen & Tools Ausbau/Weiterentwicklung der Kanzlei-Digitalisierung (DMS, Workflows, Automatisierung) Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten, mehrjährige Berufserfahrung Fundierte DATEV-Kenntnisse (Kanzlei-Rechnungswesen, Unternehmen online) Hohe Affinität zu digitalen Prozessen, selbstständig & eigenverantwortlich Ausgeprägte Serviceorientierung; kommunikativ, vertrauenswürdig, kollegial & diskret Gute MS-Office-Kenntnisse Was wir Ihnen bieten: Attraktive Vergütung, inkl.
DATEV Unternehmen online) Beratung der Mandanten zu digitalen Prozessen & Tools Ausbau/Weiterentwicklung der Kanzlei-Digitalisierung (DMS, Workflows, Automatisierung) Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten, mehrjährige Berufserfahrung Fundierte DATEV-Kenntnisse (Kanzlei-Rechnungswesen, Unternehmen online) Hohe Affinität zu digitalen Prozessen, selbstständig & eigenverantwortlich Ausgeprägte Serviceorientierung; kommunikativ, vertrauenswürdig, kollegial & diskret Gute MS-Office-Kenntnisse Was wir Ihnen bieten: Attraktive Vergütung, inkl.
DATEV Unternehmen online) Beratung der Mandanten zu digitalen Prozessen & Tools Ausbau/Weiterentwicklung der Kanzlei-Digitalisierung (DMS, Workflows, Automatisierung) Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten, mehrjährige Berufserfahrung Fundierte DATEV-Kenntnisse (Kanzlei-Rechnungswesen, Unternehmen online) Hohe Affinität zu digitalen Prozessen, selbstständig & eigenverantwortlich Ausgeprägte Serviceorientierung; kommunikativ, vertrauenswürdig, kollegial & diskret Gute MS-Office-Kenntnisse Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Ihre Aufgaben: IT-First-Level-Support für Hardware und Software am StandortMitarbeit bei der digitalen Weiterentwicklung von ProzessenPflege und Optimierung der lokalen IT-SystemeVerwaltung von Clients und Cloud-AnwendungenUmsetzung von Sicherheits- und DatenschutzvorgabenUnterstützung bei IT-ProjektenStrukturierte Dokumentation und Verbesserung von IT-Abläufen Ihr Profil: Ausbildung in Informatik, IT-Systemelektronik oder vergleichbare Qualifikation; alternativ relevante BerufserfahrungPraxis in Systemadministration (Windows/Hyper-V), Netzwerken und IT-SicherheitErfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (SAGE) und DMS-Lösungen (ELO)Kenntnisse in Active Directory, GPO und Softwareverteilung von VorteilWunschenswert: Erfahrung mit Cloud-Umgebungen wie Microsoft 365 Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft.
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft.
Betriebswirtschaftslehre oder Volkswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Steuern oder eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung Mit Erfolg abgelegte Steuerberaterprüfung Fundierte Kenntnisse im Umgang mit DATEV Unternehmen online und DMS Offenheit gegenüber Veränderungen und der Digitalisierung Zuverlässige und verantwortungsvolle Zusammenarbeit mit Mandanten Ihre Vorteile: Flexibilität bei der Wahl des Arbeitsumfangs (Voll- oder Teilzeit) oder Arbeitsortes (100% Homeoffice oder im Büro) Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Erholungsurlaub Mittelfristige Möglichkeit zur Beteiligung als Partner Auf Wunsch Unterstützung bei der Gehaltsverhandlung Vollständige Digitalisierung ohne Papierakten und Offenheit für kontinuierliche Weiterentwicklung Offene Unternehmenskultur ohne starre Arbeitsmuster kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung vom Anfang bis zum Ende!"
Betriebswirtschaftslehre oder Volkswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Steuern oder eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung Mit Erfolg abgelegte Steuerberaterprüfung Fundierte Kenntnisse im Umgang mit DATEV Unternehmen online und DMS Offenheit gegenüber Veränderungen und der Digitalisierung Zuverlässige und verantwortungsvolle Zusammenarbeit mit Mandanten Ihre Vorteile: Flexibilität bei der Wahl des Arbeitsumfangs (Voll- oder Teilzeit) oder Arbeitsortes (100% Homeoffice oder im Büro) Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Erholungsurlaub Mittelfristige Möglichkeit zur Beteiligung als Partner Auf Wunsch Unterstützung bei der Gehaltsverhandlung Vollständige Digitalisierung ohne Papierakten und Offenheit für kontinuierliche Weiterentwicklung Offene Unternehmenskultur ohne starre Arbeitsmuster kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung vom Anfang bis zum Ende!"
API, Middleware, MES, LIMS)Beratende Tätigkeit für Digitalisierungsfragen in einem Pharma Unternehmen Nachweisliche Erfahrung in KMU-Umgebungen mit Verantwortung für ganzheitliche DigitalisierungsprogrammeTiefgehende Kompetenz in der Automatisierung papierbasierter ProzesseSicherer Umgang mit heterogenen Geräteparks und komplexen GerätedatenFundierte Kenntnisse in Datenarchitekturen (zentral/dezentral, Cloud/On-Prem, Data Lakes)Erfahrung mit LIMS, MES, DMS oder vergleichbaren SystemenVertrautheit mit GxP, CSV, Audit Trails und Data Integrity (ALCOA+) Fundierte Erfahrung in Automatisierung papierbasierter ProzesseExpertise im Umgang mit heterogenen Geräteparks und GerätedatenFähigkeit, komplexe technische Themen für Stakeholder verständlich aufzubereitenErfahrung in Konzeption, Dokumentation, ProzessmodellierungFähigkeit, technische Anforderungen in konkrete Umsetzungspläne zu übersetzen Spannendes Projekt bei renomiertem Pharmaunternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Sara Zdrilic Referenznummer 863068/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+43-(0)1-5353443208 E-Mail: sara.zdrilic@hays.at Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
API, Middleware, MES, LIMS) Beratende Tätigkeit für Digitalisierungsfragen in einem Pharma Unternehmen Nachweisliche Erfahrung in KMU-Umgebungen mit Verantwortung für ganzheitliche Digitalisierungsprogramme Tiefgehende Kompetenz in der Automatisierung papierbasierter Prozesse Sicherer Umgang mit heterogenen Geräteparks und komplexen Gerätedaten Fundierte Kenntnisse in Datenarchitekturen (zentral/dezentral, Cloud/On-Prem, Data Lakes) Erfahrung mit LIMS, MES, DMS oder vergleichbaren Systemen Vertrautheit mit GxP, CSV, Audit Trails und Data Integrity (ALCOA+) Fundierte Erfahrung in Automatisierung papierbasierter Prozesse Expertise im Umgang mit heterogenen Geräteparks und Gerätedaten Fähigkeit, komplexe technische Themen für Stakeholder verständlich aufzubereiten Erfahrung in Konzeption, Dokumentation, Prozessmodellierung Fähigkeit, technische Anforderungen in konkrete Umsetzungspläne zu übersetzen Spannendes Projekt bei renomiertem Pharmaunternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Sara Zdrilic Referenznummer 863068/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+43-(0)1-5353443208 E-Mail: sara.zdrilic@hays.at Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Als integrative Führungskraft arbeiten Sie eng mit den Bereichen Projektmanagement, Operations, Data und Controlling zusammen und vertreten die IT auch in bereichsübergreifenden Initiativen und Gremien.Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in leitender IT-Funktion, idealerweise im Mittelstand Erfahrung in der Führung von Teams sowie in der Steuerung externer IT-Partner Fundierte Kenntnisse in IT-Architekturen, Netzwerken, IT-Security und Applikationsmanagement Praxis in der Einführung und dem Betrieb von Systemen (Cloud, ERP, DMS, Ticketsysteme) Strategisches Denken, Umsetzungsstärke und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitUnbefristete Festanstellung mit AT Vertrag Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich Führungsrolle mit Entwicklungspotenzial Hochmoderne IT-Umgebung und anspruchsvolle Projektlandschaft Standort Berlin mit sehr guter Verkehrsanbindung Kollegiales Arbeitsklima und flache HierarchienAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Bruttojahresgehalt: 40.000 bis 55.000 EUR (je nach Qualifikation und Berufserfahrung) Branche: Steuerberatung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine moderne Steuerberatungskanzlei im Herzen von Köln , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Steuerfachangestellter (m/w/d) – Vollzeit/Teilzeit Ihre Aufgaben: Eigenständige Betreuung von Mandanten unterschiedlicher Größen, Branchen und Rechtsformen im Bereich Finanzbuchhaltung Erstellung von Einnahmen-Überschuss-Rechnungen (EÜR) Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen Erstellung von privaten und betrieblichen Steuererklärungen Möglichkeit, je nach Wunsch und Qualifikation, einzelne Bereiche eigenständig zu übernehmen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r , Finanzbuchhalter/in oder eine vergleichbare Qualifikation im Rechnungswesen Fundierte Kenntnisse im Steuerrecht und Rechnungswesen , insbesondere im Bereich Finanzbuchhaltung Erfahrung in der Erstellung von Einnahmen-Überschuss-Rechnungen, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen für verschiedene Rechtsformen und Branchen Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) Erfahrung mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen sowie idealerweise DATEV-DMS und DATEV Unternehmen online (wünschenswert, aber keine Voraussetzung) Selbstständige , strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägte Mandantenorientierung und Kommunikationsstärke Ihre Vorteile: Ein moderner, familienfreundlicher Arbeitsplatz in einem kollegialen und wertschätzenden Team Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Mandanten aus unterschiedlichen Branchen Gleitende Arbeitszeiten für eine flexible Work-Life-Balance Leistungsgerechte Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld Fahrtkostenzuschüsse für den Arbeitsweg Möglichkeit zum Homeoffice in einer digitalisierten Kanzlei Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für eine persönliche und fachliche Entwicklung kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Kompetent, unaufdringlich, sympathisch, verlässlich.
Beratung der Mandanten in lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r , Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in , Bürokauffrau/-mann mit Schwerpunkt Lohn oder eine vergleichbare Qualifikation Sichere Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung , idealerweise in einer Steuerkanzlei oder bei einem Steuerberater Versierter Umgang mit DATEV, idealerweise auch in DATEV-DMS und DATEV Unternehmen online Sehr gute Kenntnisse in MS Office , insbesondere Excel und Word Ihre Vorteile: Ein moderner, familienfreundlicher Arbeitsplatz in einem kollegialen und wertschätzenden Team Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Mandanten aus unterschiedlichen Branchen Gleitende Arbeitszeiten für eine flexible Work-Life-Balance Leistungsgerechte Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld Fahrtkostenzuschüsse für den Arbeitsweg Möglichkeit zum Homeoffice in einer digitalisierten Kanzlei Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für eine persönliche und fachliche Entwicklung kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Kompetent, unaufdringlich, sympathisch, verlässlich.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Bruttojahresgehalt: 40.000 bis 55.000 EUR (je nach Qualifikation und Berufserfahrung) Branche: Steuerberatung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine moderne Steuerberatungskanzlei im Herzen von Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Steuerfachangestellter (m/w/d) – Vollzeit/Teilzeit Ihre Aufgaben: Eigenständige Betreuung von Mandanten unterschiedlicher Größen, Branchen und Rechtsformen im Bereich Finanzbuchhaltung Erstellung von Einnahmen-Überschuss-Rechnungen (EÜR) Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen Erstellung von privaten und betrieblichen Steuererklärungen Möglichkeit, je nach Wunsch und Qualifikation, einzelne Bereiche eigenständig zu übernehmen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Finanzbuchhalter/in oder eine vergleichbare Qualifikation im Rechnungswesen Fundierte Kenntnisse im Steuerrecht und Rechnungswesen, insbesondere im Bereich Finanzbuchhaltung Erfahrung in der Erstellung von Einnahmen-Überschuss-Rechnungen, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen für verschiedene Rechtsformen und Branchen Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) Erfahrung mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen sowie idealerweise DATEV-DMS und DATEV Unternehmen online (wünschenswert, aber keine Voraussetzung) Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägte Mandantenorientierung und Kommunikationsstärke Ihre Vorteile: Ein moderner, familienfreundlicher Arbeitsplatz in einem kollegialen und wertschätzenden Team Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Mandanten aus unterschiedlichen Branchen Gleitende Arbeitszeiten für eine flexible Work-Life-Balance Leistungsgerechte Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld Fahrtkostenzuschüsse für den Arbeitsweg Möglichkeit zum Homeoffice in einer digitalisierten Kanzlei Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für eine persönliche und fachliche Entwicklung kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Kompetent, unaufdringlich, sympathisch, verlässlich.
Beratung der Mandanten in lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in, Bürokauffrau/-mann mit Schwerpunkt Lohn oder eine vergleichbare Qualifikation Sichere Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder bei einem Steuerberater Versierter Umgang mit DATEV, idealerweise auch in DATEV-DMS und DATEV Unternehmen online Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word Ihre Vorteile: Ein moderner, familienfreundlicher Arbeitsplatz in einem kollegialen und wertschätzenden Team Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Mandanten aus unterschiedlichen Branchen Gleitende Arbeitszeiten für eine flexible Work-Life-Balance Leistungsgerechte Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld Fahrtkostenzuschüsse für den Arbeitsweg Möglichkeit zum Homeoffice in einer digitalisierten Kanzlei Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für eine persönliche und fachliche Entwicklung kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Kompetent, unaufdringlich, sympathisch, verlässlich.
Aufwand- und KostenschätzungenSicherstellung des stabilen Betriebs sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung der AnwendungenEntwicklung und Umsetzung passgenauer IT-Lösungen für unternehmensspezifische ProzesseProaktive Optimierung und Aktualisierung von Anwendungen und Prozessen in Zusammenarbeit mit den FachbereichenPlanung und Durchführung von Wartungen, Updates, Installationen sowie Begleitung von TestsDokumentation von Vorfällen, Störungen, Problemen und ArbeitsergebnissenBetreuung von Schnittstellen zu Drittsystemen sowie Verwaltung von Benutzer- und ZugriffsrechtenAnalyse und Behebung von Störungen im First- und Second-Level-Support Was Sie mitbringen: Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker Systemintegration oder Anwendungsentwicklung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Support von Business-Anwendungen, z. B. ERP-, CRM- oder DMS-Systemen, idealerweise Kenntnisse im Umgang mit TicketsystemenGute Kenntnisse in MS Office, Windows-Server-Umgebungen und Anwender-Support Erfahrung wünschenswertStrukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseFreundliches, serviceorientiertes Auftreten mit hoher AnwenderorientierungTeamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und EngagementSie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung?
Abgeschlossene Ausbildungals Technischer Zeichner, Technischer Produktdesigner (m/wD) oder vergleichbarFundierte Kenntnisse in CAD-Software, z. B. AutoCAD, SolidWorks, Inventor oder ähnliche ProgrammeErfahrung in der Erstellung technischer Dokumentationen, Pläne, Zeichnungen, Stücklisten und HandbücherVertrautheit mit Normen und Richtlinien(DIN, ISO, ggf.
B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbar Gerne erste Praxiserfahrung in einer Kanzlei, im Sekretariat oder in der Assistenz Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise auch Kenntnisse in DMS-/Kanzleiverwaltungssystemen Organisationstalent, Teamgeist und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit Strukturierte, serviceorientierte und stets diskrete Arbeitsweise kununu Score / BS Cüsters: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: "Durch BS Cüsters zu meinem Traumjob" (Bewerber Kundenservice - September 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Düsseldorf und Umgebung!
Ihre Aufgaben Bauherrenseitige Dokumentenlenkung für die Ausbaugewerke der TGA und Architektur Koordination und Qualitätssicherung sämtlicher Planungsunterlagen - von der Entwurfs- bis zur Revisionsdokumentation Organisation und Überwachung von Versionierungs- und Freigabeprozessen Abstimmung und Schnittstellenmanagement mit Planer*innen, Auftragnehmende, Projektsteuerung und Behörden Unterstützung bei Übergabe, Abnahme und behördlichen Inbetriebnahme Nachverfolgung des Projektfortschritts sowie Aufbereitung und Reporting des Fertigstellungsgrades Ihr Profil Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauwesen, Versorgungstechnik, Elektrotechnik oder Informationsmanagement; wahlweise eine Ausbildung als Bauzeichner*in, Techniker*in oder Meister*in mit einschlägiger Erfahrung im Bauwesen und Dokumentation Mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement komplexer Großprojekte sowie übergreifendes Verständnis für Bauprozesse Kenntnisse relevanter Regelwerke (VOB, VDI 6026, DIN 276, HOAI) Sicherer Umgang mit DMS-Systemen, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in AutoCAD-/Revit, EPLASS und BIM-Tools Analytisches Denkvermögen, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Es erwarten Sie spannende, verantwortungsvolle Projekte rund um die U5 – von der Infrastrukturplanung und Bauausführung bis hin zur Realisierung von Automatisierungskonzepten.
Active Directory)Dokumentation von Supportfällen im Ticketsystem sowie Pflege der Knowledge BaseInstallation und Betreuung von Applikationen (ERP, CRM, DMS – je nach Unternehmenssetup)Durchführung von Updates, Upgrades und SystemwartungenMitarbeit an IT-Projekten und SystemverbesserungenUnterstützung bei Schulungen und Einweisungen von Mitarbeitenden in IT-Themen Abgeschlossene IT-Ausbildung (Fachinformatiker:in, HTL, Lehre, FH etc.) oder gleichwertige BerufserfahrungErste oder fortgeschrittene Erfahrung im IT-Support (1st/2nd Level)Gute Kenntnisse in Windows-Betriebssystemen, Office 365 bzw. Microsoft-ProduktenGrundkenntnisse in Hardware, Netzwerken und IT-InfrastrukturErfahrung im Umgang mit Ticketsystemen und strukturierter DokumentationService- und kundenorientierte ArbeitsweiseKommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Anwender:innenSelbstständige, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseGute Deutsch- und EnglischkenntnisseInteresse an Weiterentwicklung und Mitarbeit in IT-Projekten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen BrancheAttraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Christina Gondek Referenznummer 864009/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388251 E-Mail: christina.gondek@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Das sind Ihre Aufgaben als Qualitätsprüfer (m/w/d) Pharma: Sicherstellung der regulatorischen Anforderungen und GMP-Vorgaben im Bereich Incoming Goods TestingDurchführung und Dokumentation von visuellen und physikalischen Prüfungen an Wareneingängen, Erstmustern und SonderprüfungenVorbereitung und Prüfung von Stichproben sowie Chargenunterlagen, um Qualitätsstandards einzuhaltenAuswertung von Prüfergebnissen mit statistischen Methoden und Ableitung von VerbesserungsmaßnahmenUnterstützung bei der Optimierung von Prüf- und Arbeitsabläufen sowie Pflege von Kennzahlenlisten Das bringen Sie als Qualitätsprüfer (m/w/d) Pharma mit: Abgeschlossene technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung, idealerweise im pharmazeutischen oder medizintechnischen UmfeldMehrjährige Erfahrung in der optischen und physikalischen Qualitätsprüfung von Materialien oder ProduktenFundierte Kenntnisse der GMP-Regularien sowie sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und Prüfdatenerfassungssystemen (z. B. CAQ)Routine im Umgang mit Microsoft Office und in der strukturierten Erfassung und Auswertung von PrüfdatenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch Wir garantieren Ihnen als Qualitätsprüfer (m/w/d) Pharma: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf.
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen Organisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß Reisekostenrichtlinie Mitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Das bringst du bestenfalls mit: Abgeschlossene Ausbildung als Finanzwirt:in (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse im deutschen Steuerrecht sowie idealerweise im Verfahrensrecht Erfahrung im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) DATEV-Kenntnisse, insbesondere im Programm „Post, Fristen und Bescheide“ sowie im Dokumentenmanagementsystem (DMS) Affinität zur digitalen Prozessoptimierung und -gestaltung Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamgeist Hast du Fragen?
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß ReisekostenrichtlinieMitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Das bringst du bestenfalls mit: Abgeschlossene Ausbildung als Finanzwirt:in (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse im deutschen Steuerrecht sowie idealerweise im Verfahrensrecht Erfahrung im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) DATEV-Kenntnisse, insbesondere im Programm „Post, Fristen und Bescheide“ sowie im Dokumentenmanagementsystem (DMS) Affinität zur digitalen Prozessoptimierung und -gestaltung Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamgeist Hast du Fragen?
Unterstützung von Stammdatenflüssen & S/4-VorbereitungOptimierung von Search, Findability & Microsoft Graph und Vorbereitung der Organisation auf zukünftiges Knowledge Management und KI-AgentenEnablement & Change: Erstellung von Guidelines, Durchführung von Workshops und Leitung der Einführung neuer IM-/KM-Prozesse Fundierte Erfahrung in Informationsarchitektur, IM-Strukturen & MetadatenmodellenTiefe Kenntnisse in Microsoft 365 Governance (Teams, SharePoint, OneDrive)Erfahrung mit Microsoft Purview (Sensitivity Labels, DLP, Retention/Lifecycle Policies)Erfahrung in der Entwicklung von Berechtigungs-, Rollen- und Owner-ModellenExpertise im Aufbau strukturierter M365-Arbeitsräume & Search/FindabilityFähigkeit, SAP-relevante Informationsmodelle aus IM-Perspektive zu gestaltenChange-Kompetenz: Schulungen, Workshops, Guidelines, Prozessrollouts 30 Tage Urlaub im JahrMiteinander – Kollegialität, Fairness und offene Kommunikation prägen unsere Kultur, gemeinsame Unternehmungen fördern das MiteinanderLoyalität – inhabergeführtes Unternehmen mit verbindlichen WertenAgilität – flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege fördern eigenverantwortliches ArbeitenWork-Life-Balance – flexible ArbeitszeitenVerpflegung – Obst und Gemüse vom lokalen Gemüsehof, Wasser, Tee und Kaffee gratisSozialleistungen – z.B. tarifvertragliche Regelungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Firmenfitness über EGYM/wellpass, BikeleasingNicht zu vergessen – der Strandortvorteil!
Mein Arbeitgeber Für einen traditionsreichen Mandanten aus dem Versicherungsumfeld suchen wir aktuell eine Schlüsselperson, die die digitale Dokumentenwelt des Unternehmens aktiv mitgestaltetAls Application & Process Manager (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems und der dazugehörigen Geschäftsprozesse Du verbindest technische Expertise mit Prozessverständnis und sorgst dafür, dass Dokumentenprozesse effizient, modern und zukunftsfähig werdenDie Position bietet dir die Möglichkeit, in einem stabilen, etablierten Versicherungsunternehmen echten Impact zu haben – nah an den Fachbereichen, mit viel Gestaltungsspielraum und der Chance, die digitale Transformation im Dokumentenumfeld maßgeblich voranzutreiben Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems - von neuen Features über Performance-Optimierung bis hin zur Cloud-Migration und modernen WebanwendungenKonzeption und Ausbau effizienter Dokumentenprozesse, inklusive Automatisierungspotenzialen und Workflow-OptimierungenEntwicklung einer klaren Zielarchitektur für das DMS und aktive Einbringung eigener IdeenErste Anlaufstelle für Support-Teams und Anwendern – lösungsorientiert, verständlich und auf AugenhöheÜbersetzung technischer Inhalte in klare, nachvollziehbare ErklärungenEnge Zusammenarbeit mit Operations, um einen stabilen und performanten Systembetrieb sicherzustellenAufnahme, Analyse und Optimierung dokumentenbezogener GeschäftsprozesseGestaltung effizienter End-to-End-Prozessketten im Zusammenspiel mit dem DMSEnge Abstimmung mit Stakeholdern, um Prozesse messbar zu verbessern und langfristig zu professionalisieren Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation - alternativ eine IT-Ausbildung mit relevanter BerufserfahrungErfahrung in der Betreuung eines Dokumentenmanagementsystems.Kommunikationsstärke, analytisches Denken und ein serviceorientiertes MindsetIdealerweise Kenntnisse in SER Doxis und Tools wie Doxis4 cubeDesigner oder vergleichbaren SystemenErfahrung mit relationalen Datenbanken (z.B. MS SQL, Oracle) und Schnittstellen Ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen EntscheidungswegenFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeitenVielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und fachliche EntwicklungAttraktive Vergütung inklusive Zusatzleistungen wie 13.