Wartungsmanagement, technische Ausstattungen des Gebäudebestands)Klärung von Rechnungsdifferenzen und Pflege der Budgetübersichten Einholung, Prüfung und Verhandlung von Angeboten sowie Vorbereitung von Aufträgen und RechnungsabwicklungSteuerung und Überwachung von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und ModernisierungsmaßnahmenLeitung und Moderation von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und ProtokollenAnsprechpartner*in für technische und administrative Fragestellungen innerhalb des TeamsSicherstellung der Einhaltung von Prozessen und Qualitätstandards Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zum Fachwirt in für Büro- und Projektorganisation oder Immobilienfachwirt*in Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der technischen Sachbearbeitung, insbesondere im Bau- oder ImmobilienwesenAusgeprägtes technisches Verständnis und Erfahrung im Umgang mit Gebäudetechnologien und WartungsprozessenSehr gute organisatorische Fähigkeiten und eigenverantwortliches ArbeitenHohe Kundenorientierung und KommunikationsstärkeTiefgehende Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; idealerweise auch Erfahrung mit ERP-Systemen oder Datenbanken Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 22,00 € und 26,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Ihre Aufgaben: Digitale Erfassung und Zuordnung der EingangspostVersand der AusgangspostÜbernahme der TelefonzentraleUnterstützenderTätigkeiten für die Rechnungsabteilung und die GeschäftsführungEmpfang von BesuchernVorbereitung der BesprechungsräumeMaterialbeschaffung/Einkauf Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Bestenfalls erste relevante Berufserfahrung gegeben Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten sowie eine hohe Zuverlässigkeit Sie verfügen über eine Affinität zum digitalen Arbeiten Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/ GVP- Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar). Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung sowie sichere Kenntnisse in der laufenden Finanzbuchführung. Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware – Kenntnisse in Sage sind erforderlich; weiterführende IT-Affinität von Vorteil.
Deine Chancen und Vorteile – mehr als nur ein Job Attraktive Vergütungsmodelle Unbefristetes Arbeitsverhältnis 30 Tage Urlaub Urlaubsgeld Jahresgratifikation Vermögenswirksame Leistungen Umfangreiches Angebot an Weiterbildungen Attraktive Jobrad Konditionen Ausführliche Einarbeitung Dein Verantwortungsbereich Abwicklung von Fahrzeugbestellungen Koordination von Terminen und Zulassungen Überwachung der Zahlungseingänge Büroorganisation Controlling Fachliche und persönliche Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement / Kauffrau für Büromanagement) Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie ein sicheres Auftreten Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsstärke Interesse für unternehmerische Zusammenhänge, Prozesse und Projekte Systematische und ergebnisorientierte Arbeitsweise Wir haben Ihr interesse geweckt?
Bei uns lernst Du, wie Büro- und Verwaltungsaufgaben erledigt werden – zum Beispiel das Bearbeiten von Post, das Erfassen von Daten, das Ablegen von Unterlagen, das Vorbereiten von Terminen oder einfache Tätigkeiten im Schriftverkehr. In der Berufsschule werden grundlegende Kenntnisse in Büroorganisation, Kommunikation, Textverarbeitung, Wirtschaft und Arbeitsorganisation vermittelt. Durch die enge Verbindung von Praxis und Theorie entwickelst Du Schritt für Schritt die Fähigkeiten, um unterstützende Tätigkeiten im Büroalltag zuverlässig zu übernehmen.
Bei uns lernst Du, wie Büro- und Verwaltungsaufgaben erledigt werden – zum Beispiel das Bearbeiten von Post, das Erfassen von Daten, das Ablegen von Unterlagen, das Vorbereiten von Terminen oder einfache Tätigkeiten im Schriftverkehr. In der Berufsschule werden grundlegende Kenntnisse in Büroorganisation, Kommunikation, Textverarbeitung, Wirtschaft und Arbeitsorganisation vermittelt. Durch die enge Verbindung von Praxis und Theorie entwickelst Du Schritt für Schritt die Fähigkeiten, um unterstützende Tätigkeiten im Büroalltag zuverlässig zu übernehmen.
Compliance, Legal Spend) unterschiedlicher Formate freigabefertig für die verantwortliche Führungskraft ausfüllenRegeltermine (Jour Fixe) organisierenFinanzbudget der Organisationseinheit organisatorisch bewirtschaftenDokumente der Organisationseinheit im Rahmen des IMS koordinieren und bearbeiten DAS BRINGEN SIE MIT: Sie sind Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Kaufmann Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder verfügen über einen vergleichbaren Berufsabschluss.Berufserfahrung in den oben aufgeführten Bereichen, speziell in der Büroorganisation und Reportings werden vorausgesetzt.gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse, sowie selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. WIR GARANTIEREN IHNEN: Sie erhalten einen Arbeitsvertrag mit einem übertariflichen Gehalt.
Oktober 2022 Das bringen Sie mit eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Sekretariatsbereich ist von Vorteilsehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungeneine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitTeamfähigkeit und Spaß an einer praxisbezogenen abwechslungsreichen Tätigkeit Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben: Büroorganisation der NiederlassungUnterstützung des Teams bei projektbezogenen TätigkeitenBeschaffung von Material und ArbeitskleidungKoordination der ZeiterfassungMonatsabschlussarbeitenErstellung von Kostenauswertungen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Bereich TeamassistenzOrganisationsgeschickSehr gute Kenntnisse in MS-OfficeTeamfähigkeit und ZuverlässigkeitZuverlässige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise im Team Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg Chancen auf Übernahme bei unserem KundenKennenlernen und Zusammenarbeiten in einem freundlichen TeamProfitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden, einen führenden Dienstleister in Garching bei München suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n Hilfskraft Büro (m/w/d) Ihre Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten Erfassung und Pflege von Daten Unterstützung im Umgang mit PC und Office-Programmen Weitere organisatorische Aufgaben nach Bedarf Ihr Profil: Keine spezifische Ausbildung erforderlich Gute PC- und Office-Kenntnisse (insbesondere MS Word, Excel, Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse und Englisch von Vorteil Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Führerschein Klasse B erforderlich Wir bieten: Attraktive Entlohnung: 17 €/Std. sowie Schichtzulagen Arbeitszeiten: 8:00 - 17:00 Uhr (40 Std.
Ihre Aufgaben Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Evaluation von Projekten im Verantwortungsbereich der Leitungen einschließlich Erstellung von Berichten und Präsentationen Datenmanagement: Pflege und Auswertung von Daten in Microsoft Excel zur Unterstützung der Entscheidungsfindung Meetingmanagement: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Administrative Tätigkeiten: Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung des E-Mail-Posteingangs sowie Mitarbeit bei der Kursverwaltung der Beruflichen Bildung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Erfahrung in der Büroorganisation sowie in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise im sozialen Bereich Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten und zur Strukturierung eines vielfältigen Aufgabengebiets Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung mit zu übernehmen Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel (z.B. Formeln, Datenanalysen) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Positive Einstellung zum christlich-diakonischen Auftrag Wir bieten Bereichernde Begegnungen mit Menschen mit und ohne Behinderung Sinnvolle und vielseitige Tätigkeit Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Sozialunternehmen mit einer mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur Gegenseitiges Kennenlernen im Rahmen einer Hospitation und eine strukturierte Einarbeitung Regelmäßige inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen Betriebliches Gesundheitsmanagement einschließlich attraktiver Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (Jobrad) Zuschuss zum Deutschland-Jobticket Gleitende Arbeitszeit 39 Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge Günstige Kfz-Versicherungskonditionen des öffentlichen Dienstes für Ihren Privat-Pkw und Mitarbeiterrabattprogramm "Corporate Benefits" Tarifliche Vergütung und Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (entspricht TVöD) in Entgeltgruppe 7 (Gehaltsrahmen bei Vollzeit: 46.400 Euro bis 53.100 Euro Jahresbrutto) Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über dieses Portal.
Ihre Aufgaben Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Evaluation von Projekten im Verantwortungsbereich der Leitungen einschließlich Erstellung von Berichten und Präsentationen Datenmanagement: Pflege und Auswertung von Daten in Microsoft Excel zur Unterstützung der Entscheidungsfindung Meetingmanagement: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Administrative Tätigkeiten: Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung des E-Mail-Posteingangs sowie Mitarbeit bei der Kursverwaltung der Beruflichen Bildung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Erfahrung in der Büroorganisation sowie in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise im sozialen Bereich Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten und zur Strukturierung eines vielfältigen Aufgabengebiets Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung mit zu übernehmen Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel (z.B. Formeln, Datenanalysen) Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Positive Einstellung zum christlich-diakonischen Auftrag Wir bieten Bereichernde Begegnungen mit Menschen mit und ohne Behinderung Sinnvolle und vielseitige Tätigkeit Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Sozialunternehmen mit einer mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur Gegenseitiges Kennenlernen im Rahmen einer Hospitation und eine strukturierte Einarbeitung Regelmäßige inner- und außerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen Betriebliches Gesundheitsmanagement einschließlich attraktiver Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes (Jobrad) Zuschuss zum Deutschland-Jobticket Gleitende Arbeitszeit 39 Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub Vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung zur privaten Altersvorsorge Günstige Kfz-Versicherungskonditionen des öffentlichen Dienstes für Ihren Privat-Pkw und Mitarbeiterrabattprogramm "Corporate Benefits" Tarifliche Vergütung und Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werkes (entspricht TVöD) in Entgeltgruppe 7 (Gehaltsrahmen bei Vollzeit: 46.400 Euro bis 53.100 Euro Jahresbrutto) Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über dieses Portal.
Aufgaben: Unterstützung bei der Büroorganisation und -verwaltung Koordination von Warenannahme und -ausgabe Pflege des Bestandsmanagements Durchführung von Inventuren Erstellung von Reports zur Lager- und Bürosituation Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der Prozesse Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Büro- oder Lagerorganisation Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Organisationsfähigkeit Teamgeist und Kommunikationsstärke Bereitschaft zur Arbeit in einem flexiblen Teilzeitmodell Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Möglichkeit der Übernahme bei unseren Partnerunternehmen Ein sozialer sowie mitarbeiterorientierter Arbeitgeber Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarif Übertarifliche Zuzahlungen Arbeitskleidung und persönliche Schutzausrüstung Fahrkostenerstattung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Persönliche Betreuung durch unser freundliches & kompetentes Team Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens
Wir suchen derzeit eine motivierte und engagierte Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenPersonalsachbearbeitung Terminmanagement und Koordination von Terminen und Meetings Verwaltung von Korrespondenzen, E-Mails und Dokumenten Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Assistenzfunktion von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Organisationstalent und Flexibilität Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Wir bieten: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Eine attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen Eine umfassende Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interessse geweckt?
Referenznummer: 50/63386 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Vetriebsassitenz (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Keine Angabe ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Du unterstützt unser Vertriebsteam bei der telefonischen Kundenbetreuung und Bewerberansprache Du führst freundliche Telefongespräche mit bestehenden und neuen Kontakten Du hilfst bei der Terminvereinbarung, Datenerfassung und allgemeinen Büroorganisation ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Du telefonierst gerne und hast keine Scheu, mit Menschen zu sprechen Ein freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten gute Deutschkenntnisse Motivation, Zuverlässigkeit und Freude an Teamarbeit Keine Vorkenntnisse nötig!
IHRE AUFGABEN Allgemeine Büroorganisation Posteingang und -ausgang Besprechungen vorbereiten Stellenausschreibungen veröffentlichen Vorstellungsgespräche terminieren Personalakten anlegen, verwalten und pflegen Allgemeine Personalverwaltungstätigkeiten Telefonzentrale IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Flexibel und belastbar Hands-on-Mentalität gepaart mit der Fähigkeit zu priorisieren Sehr gute MS-Office Kenntnisse Organisierte, strukturierte und auch eigenständige Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Werden Sie aktiv!
Ihre Aufgaben Koordination des Managements von Events Übernahme von Sonderaufgaben- und projekten in Eigenverantwortung Textentwürfe in deutscher und englischer Sprache Mitarbeiter beim Aufbau und Verbesserung der Unternehmensorganisation Prüfung von Rechnungen, sowie das tätigen von Bankgeschäften Koordination von Terminen und Reisen Allgemeine administrative Büroorganisation Mitarbeit in der Personalverwaltung Kontroll- und Optimierungsinstanz Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau oder Bankkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in oben genannter Tätigkeit Kenntnisse aus dem Finanz- oder Immobilienbereich sind von Vorteil Hohe Organisationsfähigkeit Serviceorientiert, zuverlässig, loyal, diskret und flexible Hohe Belastbarkeit sowie Einsatzbereitschaft Professionelles Auftreten und Verhandlungsgeschick Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Vor- und NachbereitungAllgemeine Sachbearbeitung (Erstellung von Angeboten und Kalkulationen, Pflege der Kundendatenbank, Erfassung von Anfragen, Prüfung von Verträgen) Sie bringen mit IHR PROFIL: Abgeschlossene Ausbildung im Versicherungs- / BankwesenAktuelle Berufserfahrung in der Versicherungs- / Finanzbranchegute MS-Office-Kenntnisse / EDV-KenntnisseVerantwortungsbewusst und zuverlässigSelbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Vor- und NachbereitungAllgemeine Sachbearbeitung (Erstellung von Angeboten und Kalkulationen, Pflege der Kundendatenbank, Erfassung von Anfragen, Prüfung von Verträgen) Sie bringen mit IHR PROFIL: Abgeschlossene Ausbildung im Versicherungs- / BankwesenAktuelle Berufserfahrung in der Versicherungs- / Finanzbranchegute MS-Office-Kenntnisse / EDV-KenntnisseVerantwortungsbewusst und zuverlässigSelbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise Haben wir Ihr Interesse geweckt?
In der vielseitigen Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement erwirbst du fundierte Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation, Kommunikation, Kundenbetreuung und modernen Bürosoftwareanwendungen. Du lernst, wie man Projekte strukturiert plant, Termine koordiniert und Schnittstellen zwischen verschiedenen Abteilungen managt.
In der vielseitigen Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement erwirbst du fundierte Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation, Kommunikation, Kundenbetreuung und modernen Bürosoftwareanwendungen. Du lernst, wie man Projekte strukturiert plant, Termine koordiniert und Schnittstellen zwischen verschiedenen Abteilungen managt.
Sachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung, Datenerfassung und -verwaltung Unterstützung Buchhaltung & Controlling in allen projektrelevanten und organisatorischen Belangen Reisemanagement und Abrechnung Auftragsbearbeitung, Rechnungsprüfung sowie Erfassung von Ausgangsrechnungen Erstellen von Präsentationsunterlagen sowie Recherchetätigkeit Pflege der Ablage / Dokumentation Beauftragung und Anlegen von Beschaffungsvorgängen für Material Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld Verantwortungsbewusstsein, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Freude an der Arbeit im TeamDeutschkenntnisse in Wort und Schrift MS-Office Kenntnisse Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!
Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit Deine sehr guten Organisationsfähigkeiten und deine offene, kommunikationsstarke Persönlichkeit machen dich aus Sichere EDV-Kenntnisse insbesondere des MS-Office-Paketes runden dein Profil ab Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschussbewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Tätigkeiten bei fachlicher Voraussetzung ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Büroorganisation / Diegitalisierung Quereinstieg möglich, kfm. Ausbildung von Vorteil Kenntnisse MS-Office-Programme sorgfältige Arbeitsweise ------ Wir bieten: Wir bieten: unbefristeter Arbeitsvertrag Übernahme durch Kundenunternehmen möglich Urlaubs- und Weihnachtsgeld Benefits Weiterentwicklungsmöglichkeiten Sie möchten uns von Ihrem engagierten Wesen überzeugen?
Vor- und NachbereitungAllgemeine Sachbearbeitung (Erstellung von Angeboten und Kalkulationen, Pflege der Kundendatenbank, Erfassung von Anfragen, Prüfung von Verträgen) Sie bringen mit IHR PROFIL: Abgeschlossene Ausbildung im Versicherungs- / BankwesenAktuelle Berufserfahrung in der Versicherungs- / Finanzbranchegute MS-Office-Kenntnisse / EDV-KenntnisseVerantwortungsbewusst und zuverlässigSelbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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Vor- und NachbereitungAllgemeine Sachbearbeitung (Erstellung von Angeboten und Kalkulationen, Pflege der Kundendatenbank, Erfassung von Anfragen, Prüfung von Verträgen) Sie bringen mit IHR PROFIL: Abgeschlossene Ausbildung im Versicherungs- / BankwesenAktuelle Berufserfahrung in der Versicherungs- / Finanzbranchegute MS-Office-Kenntnisse / EDV-KenntnisseVerantwortungsbewusst und zuverlässigSelbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Vor- und NachbereitungAllgemeine Sachbearbeitung (Erstellung von Angeboten und Kalkulationen, Pflege der Kundendatenbank, Erfassung von Anfragen, Prüfung von Verträgen) Sie bringen mit IHR PROFIL: Abgeschlossene Ausbildung im Versicherungs- / BankwesenAktuelle Berufserfahrung in der Versicherungs- / Finanzbranchegute MS-Office-Kenntnisse / EDV-KenntnisseVerantwortungsbewusst und zuverlässigSelbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise Haben wir Ihr Interesse geweckt?
KANBAN, Normteile) Erstellung von Bestellanforderungen und Prüfung von Dienstleisterrechnungen in SAP Beschaffung von Arbeitsmitteln und Bürobedarf über SRM Unterstützung bei Stammdatenpflege und Inventuren sowie Zusammenarbeit mit Key-Usern Ihr Profil: Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung und zweijährige Fachausbildung oder langjährige fachspezifische Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute ERP-Kenntnisse (vorzugsweise in SAP R/3; Module SD, CS, PP, MM, WM, EWM) Gute IT-Kenntnisse (MS-Office) und Büroorganisation Deutsch in Wort und Schrift Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit Wir bieten: Ein Treuebonus in Höhe von 750 € brutto (Für eine Einsatzdauer von jeweils 4 und 14 Monaten wird eine Prämie von 750 € brutto ausgezahlt) Attraktive branchenorientierte Entlohnung nach Vereinbarung Tagschicht/Schichtbereitschaft Volle soziale Absicherung Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung
.------ Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss und Steuerrecht sind von Vorteil Freude an klarer, strukturierter Kommunikation und eigenständigem Arbeiten Sicheres Gespür für Prioritäten – auch in stressigen Phasen Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen zu unseren Kund:innen vor Ort Lust auf deine nächste Herausforderung?
Aktuell suchen wir für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in unbefristeter Vollzeitanstellung: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Das bieten wir Ihnen: Eine interessante Tätigkeit in einem bekannten Kölner UnternehmenEinen unbefristeten Arbeitsvertrag in VollzeitEine attraktive BezahlungEine 35-Stunden-Woche Übernahme nach der Probezeit bis zu 30 Tage Urlaub Urlaubsgeld Weihnachtsgeld vermögenswirksame Leistungen Parkplatz auf dem Firmengelände Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost sowie von E-Mails Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege der Kalender Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Archivierung von Unterlagen Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen Überwachung und Bestellung von Büromaterialien und sonstigen Ressourcen Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von VorteilGgute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie sichere EDV-Kenntnisse Sicherer Umgang mit Apple-DienstprogrammenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung Haben wir Ihr Interesse wecken können?
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei mit Insolvenzverwaltung Erstellung von verfahrensrelevanter Korrespondenz für die Insolvenzverwalter und Sachbearbeiter Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation Aktenführung und gewissenhafte Fristenkontrolle Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und idealerweise erste Kenntnisse in winsolvenz.p4 und LEXolution.DMS Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege 30 Tage Urlaub, Corporate Benefits, regelmäßige Teamevents Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen und motivierten Team Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 38.000 - 48.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 844131/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Referenznummer: 70/63400 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: ✅ Büroassistenz ✅ (m/w/d) ------ Wochenstunden: 20 ------ Arbeitszeit: Teilzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten Anlegen und Bearbeiten von Aufträgen im System Schriftliche Korrespondenz per E-Mail mit Kunden und Geschäftspartnern Auftragsannahme und Kundenbetreuung am Telefon Erstellung und Prüfung von Rechnungen Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Auftragsbearbeitung oder Büroorganisation von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten am Telefon Sorgfalt und Zahlenverständnis ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Bitte kontaktieren Sie Frau Susann Kempe unter job.dresden@office-personal.com +49 351 20 57 690-0 ID: 70/63400 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Susann Kempe unter job.dresden@office-personal.com +49 351 20 57 690-0 ID: 70/63400 ------
Wir haben eine offene Bürostruktur und arbeiten eng als Team zusammen.Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse im Bereich Verwaltung, Finanzbuchhaltung und Personalwesen Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Kenntnisse in gängiger Buchhaltungssoftware Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit German language: C1Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit der Möglichkeit zur Teilzeit (4 Tage oder 3 Tage Woche) Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich Verwaltung, Büroorganisation, Personalverwaltung und Bewerbungsmanagement Ein motiviertes und kollegiales Team Attraktive Vergütung und zusätzliche SozialleistungenInteresse an dieser Stelle?
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft.
B. der operativen Abteilung Erstellung von Angeboten, Vertriebsunterlagen, -konzepten und Präsentationen Pflege von Kundenstammdaten im CRM-System Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation sowie erste Berufserfahrung im Vertrieb wünschenswert Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Interesse an Vertrieb und Marketing Ein hohes Maß an Eigenmotivation, Begeisterungsfähigkeit, Kreativität und analytisches Denken zur Erreichung der gesetzten Ziele Unser Angebot Strukturierter Onboarding-Prozess Ein teamorientiertes, erfahrenes und motiviertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 30 Tage Urlaub Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote (betriebliche Altersvorsorge, etc.)
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft.
IHRE AUFGABEN Allgemeine Büroorganisation Datenerfassung, -bearbeitung und –speicherung Terminplanung und Koordination Allgemeine Kunden- und Geschäftspartnerkorrespondenz Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Unterstützende Projekt- und Personalverwaltung IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation Gute Kenntnisse in MS Office Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisatorisches Geschick und schnelle Auffassungsgabe Freundliches Auftreten und Dienstleistungsorientierung IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
eine offene und freundliche Persönlichkeit, die Freude hat neue Projekte und Ideen anzugehen und keine Scheu vor der Verwendung neuer digitaler Tools. Spaß an administrativen Aufgaben und gute Office Kenntnisse. Organisationstalent und eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise. exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
Das erwartet Sie: Allgemeine Büroorganisation Bearbeitung des Posteingangs Koordination, Planung und Überwachung von TerminenDigitale Bearbeitung von Dokumenten Anlage und Pflege von Kundendaten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Versierte EDV-Kenntnisse (MS Office) Strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift Teamfähigkeit Unser Angebot: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
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Das erwartet Sie: Allgemeine Büroorganisation Bearbeitung des Posteingangs Koordination, Planung und Überwachung von TerminenDigitale Bearbeitung von Dokumenten Anlage und Pflege von Kundendaten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Versierte EDV-Kenntnisse (MS Office) Strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift Teamfähigkeit Unser Angebot: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Das erwartet Sie: Allgemeine Büroorganisation Bearbeitung des Posteingangs Koordination, Planung und Überwachung von TerminenDigitale Bearbeitung von Dokumenten Anlage und Pflege von Kundendaten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Versierte EDV-Kenntnisse (MS Office) Strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift Teamfähigkeit Unser Angebot: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Sachbearbeiter Produktion (m/w/d) Ihre Aufgaben: Büroorganisation in der Produktion: Administrative Unterstützung im täglichen BetriebTerminplanung: Koordination des Zeitplans der ProduktionsleitungUnterstützung der Schichtleiter: Hilfe bei Zeitwirtschaft und ZeiterfassungMeeting-Vorbereitung: Organisation und Nachbereitung von Terminen, Berichten und PräsentationenNachverfolgung offener Themen: Information der Produktionsleitung über StatusänderungenBesuchsorganisation: Koordination von Kunden- und VIP-BesuchenInterne Kommunikation: Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.Externe Kommunikation: Kontakt mit Kunden, Partnern, Dienstleistern und Behörden Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekauffrau oder Fachkraft für BüromanagementBerufserfahrung in einer Assistenzrolle oder im kaufmännischen Bereich, idealerweise im industriellen UmfeldAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind erforderlichHervorragende Organisationsfähigkeit, gutes Zeitmanagement sowie eine selbstständige, sorgfältige ArbeitsweiseAnalytische und konzeptionelle ProblemlösungsfähigkeitenSehr gute Kenntnisse in MS Office; SAP-Kenntnisse sind von VorteilAusgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem internationalen Team Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Übertarifliche Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Dieser Job ist für Sie genau das Richtige?
Das erwartet Sie: Allgemeine Büroorganisation Bearbeitung des Posteingangs Koordination, Planung und Überwachung von TerminenDigitale Bearbeitung von Dokumenten Anlage und Pflege von Kundendaten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Versierte EDV-Kenntnisse (MS Office) Strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift Teamfähigkeit Unser Angebot: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Du bringst erste Berufserfahrung im Backoffice oder in einem ähnlichen Bereich mit.Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und kannst diese effizient in deinem Arbeitsalltag einsetzen.Du bist kommunikationsstark und hast Freude am Umgang mit Menschen.Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift auf einem sehr guten Niveau.