Das sind deine Aufgaben Erstellung von Heiz und Betriebskostenabrechnungen für Wohn und Gewerbeobjekte Erstellung von Erwerberabrechnungen Organisation und Pflege von Vertragsdokumenten Korrespondenz mit Dienstleistern und Mietern Zusammenarbeit mit dem Property Management und weiteren Fachbereichen Erstellung von Auswertungen und Reportings Allgemeine immobilienspezifische administrative Tätigkeiten Durchführung von Rechnungsprüfung im Sinne der Umlagefähigkeit Das bringst du mit Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann/ frau (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich Berufserfahrung in der Objektverwaltung sowie in der Betriebskostenabrechnung sind erforderlich Ein eigenes hohes Qualitätsbewusstsein in deiner Arbeit ist dir selbst sehr wichtig Zahlenaffinität Eine eigenständige, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise du bist Teamplayer und arbeitest gerne mit deinen Kollegen/innen zusammen Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Outlook, Teams, Word und Excel Gute Kenntnisse im SAP REFX Erfahrungen mit SAP S/4HANA (Fiori) sind wünschenswert Mitarbeiter-Betriebskostenabrechnung-im-Commercial-Property-Accounting-m-w-d-Herten
Organisation des Eichaustauschs, Terminabsprachen mit den Mieter*innen) Damit begeistern Sie uns: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der Wohnungswirtschaft Praxiserfahrung in der Abrechnung von Verbrauchsmengen bei einem Messdienstleister oder in der Wohnungswirtschaft Sehr gute Kenntnisse im gesamten Bereich der Nebenkostenabrechnung sowie der Heizkostenverordnung Wir schätzen die Vielfalt in unserem Unternehmen und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
Bürokraft Hausverwaltung (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Vollzeit/Teilzeit Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Abwicklung der kaufmännischen Hausverwaltung (Schlüsselverwaltung, Zahlungsverkehr- und Kontenverwaltung, Mietverwaltung) Durchführung der Betriebskostenabrechnung Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Vertragspartner Abwicklung des Mahnwesens Reklamationsbearbeitung Unterstützung bei der Organisation von Eigentümerversammlungen Allgemeine administrative und kaufmännische Aufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Teamfähigkeit und hohen Verantwortungsbewusstsein Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeit Das bieten wir Ihnen Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen
Bürokraft Hausverwaltung (m/w/d) Deutschland | Regensburg | Vollzeit/Teilzeit Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Abwicklung der kaufmännischen Hausverwaltung (Schlüsselverwaltung, Zahlungsverkehr- und Kontenverwaltung, Mietverwaltung) Durchführung der Betriebskostenabrechnung Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Vertragspartner Abwicklung des Mahnwesens Reklamationsbearbeitung Unterstützung bei der Organisation von Eigentümerversammlungen Allgemeine administrative und kaufmännische Aufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Teamfähigkeit und hohen Verantwortungsbewusstsein Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeit Das bieten wir Ihnen Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen
Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d)Erfahrungen im Bereich Betriebskostenmanagement und BetriebskostenabrechnungKenntnisse im Bereich Rechnungswesen und BuchhaltungKenntnisse in der WohnungswirtschaftIT-Kenntnisse (Microsoft 365) Ihre Perspektive Wir bieten Ihnen eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kommunal verbundenen Unternehmen mit langer Tradition und sehr guten Arbeitsbedingungen.
Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn-, Gewerbe- und Spezialimmobilien sowie WEGs Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter in allen Belangen Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Reportings und Controlling Bearbeitung von Mietverträgen, Mieterhöhungen und Forderungsmanagement Organisation von Instandhaltungen, Sanierungen und Reparaturvergaben Durchführung von Kostenoptimierungen und Begleitung von Modernisierungsmaßnahmen Unterstützung bei digitalen Prozessen und Nachhaltigkeitsprojekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder verwandten Bereichen Kenntnisse relevanter Vorschriften und Standards (z.B. BGB, GOB, ESG) Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent Kommunikationsstärke und Freude am direkten Austausch mit Kunden Begeisterung für moderne, digitale Arbeitsweisen Flexible Arbeitszeiten außerhalb der Kernarbeitszeit Moderne Arbeitsumgebung mit aktueller IT-Ausstattung Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven Teamkultur & Austausch: Buddy-Programm, regelmäßige Meetings, Ideengruppen Attraktive Benefits: Obst, Getränke, Kaffee aus der Siebträgermaschine Firmenevents wie Sommer-Kick-offs, Weihnachtsfeiern und gemeinsame Aktivitäten Gehaltsinformationen 55.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Dominik Metzner Referenznummer 854263/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821370 E-Mail: dominik.metzner@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
IHRE AUFGABEN Sie prüfen und verbuchen die laufende WEG- und SEV-Buchhaltung sowie die Mietbuchhaltung samt Abschlussarbeiten Sie erstellen die Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen und bereiten die Heizkostenabrechnungen vor Sie verbuchen die Sonderumlagen und Rücklagen Sie buchen und zahlen die Kreditoren- und Debitorenrechnungen Sie erstellen Reportings für die Wohnungseigentümer Sie führen den Mahnlauf samt Forderungsmanagement durch Sie übernehmen das Datenmanagement im Rahmen der Neuerfassung von Objekten IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) Mindestens drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position Beherrschung der Software RELion oder eine vergleichbare Buchhaltungssoftware Belastbarkeit und ein hohes Engagement Strukturiertes, selbstständiges und engagiertes Arbeiten MS Office-Kenntnisse IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Sachbearbeitung buchhalterische Auftragsabwicklung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Selbstständige Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Verwaltung und Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle inkl. umsatzsteuerlicher Rechnungsprüfung Monatliche Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung sowie der jährlichen Betriebskostenabrechnung Eigenständige Vorbereitung des Monats- Quartals- und Jahresabschlusses Konsequente Nachverfolgung aller offenen Anliegen gemäß der jeweils gültigen Vorgaben Schnittstelle aller eingehenden Anfragen im Bereich des Rechnungswesens Allgemeine Korrespondenz sowie administrative Unterstützung abteilungsübergreifender Sachverhalte Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bilanzbuchhalter/-in, Steuerfachwirt/-in oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen Gute MS Office- und ERP-Kenntnisse Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise und ausgeprägte Zahlenaffinität Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Sachbearbeitung buchhalterische Auftragsabwicklung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Selbstständige Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Verwaltung und Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle inkl. umsatzsteuerlicher Rechnungsprüfung Monatliche Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung sowie der jährlichen Betriebskostenabrechnung Eigenständige Vorbereitung des Monats- Quartals- und Jahresabschlusses Konsequente Nachverfolgung aller offenen Anliegen gemäß der jeweils gültigen Vorgaben Schnittstelle aller eingehenden Anfragen im Bereich des Rechnungswesens Allgemeine Korrespondenz sowie administrative Unterstützung abteilungsübergreifender Sachverhalte Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bilanzbuchhalter/-in, Steuerfachwirt/-in oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen Gute MS Office- und ERP-Kenntnisse Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise und ausgeprägte Zahlenaffinität Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Mein Arbeitgeber Seit über 25 Jahren betreut ein etabliertes Berliner Immobilienverwaltungsunternehmen erfolgreich Wohn- und Gewerbeimmobilien in allen Bezirken der Hauptstadt Der vielseitige Verwaltungsbestand reicht von Einzelhäusern und Wohnanlagen über gemischt genutzte Immobilien bis zu Objekten geschlossener Fonds und internationalen Investmentportfolios Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in der WEG-Verwaltung Erstellung der WEG-Abrechnungen Erstellen der Eigentümer-, Hausgeld-, sowie Betriebskostenabrechnungen Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnangelegenheiten in der WEG-Verwaltung Unterstützung bei der Erstellung von Jahres- und Monatsabschlüssen Abstimmung mit dem Verwalterteam Kenntnisse in der Mietenbuchhaltung, insbesondere im Bereich der WEG-Verwaltung sind von Vorteil Wünschenswert ist ein guter Umgang mit iX-Haus und Haussoft-GFAD Sehr gute Deutsch Kenntnisse Erfahrung in der Zusammenarbeit im kleinen Team Fundierte Berufserfahrung Kostenlose Parkmöglichkeit Gute Verkehrsanbindung Flexible Arbeitszeiten Flache Hierarchien Angenehmes Arbeitsklima Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Eine unbefristete Anstellung 29 Urlaubstage Zusätzlich 24.12 + 31.12 Frei Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p.a.
Verwaltung von Wohn-, Gewerbe- und Spezialimmobilien sowie WEGs von A bis Z Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer in allen Belangen Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Reportings und Controlling Bearbeitung von Mietverträgen, Mieterhöhungen und Forderungsmanagement Organisation von Sanierungen, Reparaturen und Wartungen Durchführung von Abmahnungen und Bearbeitung von Mieterstreitigkeiten Kostenoptimierung und Begleitung von Projekten zur Digitalisierung und Nachhaltigkeit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft Fundierte Erfahrung in der Immobilienverwaltung Kenntnisse relevanter Vorschriften und Codes (z. B. BGB, GOB, ESG) Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssoftwarelösungen Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Begeisterung für den Immobilienbereich Flexible Arbeitszeiten außerhalb der Kernarbeitszeit Firmenwagen mit privater Nutzung inkl.
Also nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Verwaltung und Vermietung eines Portfolios, das überwiegend aus Gewerbeimmobilien besteht Zentrale/r Ansprechpartner/in für alle Anliegen unserer Mieter/innen Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Mietverträgen Sicherstellung der Einhaltung von Verkehrssicherungs- und Betreiberpflichten Koordination und Überwachung externer Dienstleister Enge Zusammenarbeit mit internen Teams und Abteilungen Durchführung von Objektbesichtigungen sowie Übergaben und Abnahmen Unterstützung bei Neubau- und Modernisierungsprojekten in Abstimmung mit den Fachabteilungen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Immobiliensektor mit einschlägiger Erfahrung im gewerblichen Immobilienmanagement Erste Erfahrungen in der Betriebskostenabrechnung wünschenswert Sichere Kenntnisse im gewerblichen Mietrecht Strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Teamarbeit Lösungsorientierung und starkes Organisationstalent Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in einer Immobilienverwaltungssoftware IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Verträge für Bewachung, Grünflächenpflege, Winterdienst) sowie für das Abfallmanagement (Ver- und Entsorgungsverträge)Durchführung der Betriebskostenabrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie Ansprechpartner für Mieterinnen und MieterZusammenstellung der für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das AbrechnungsunternehmenErfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw., Ansprechpartner für Versorgungs- und Entsorgungsunternehmen sowie sonstiger Dienstleister im Rahmen der BewirtschaftungZusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen ServicepersonalsEntgegennahme von Stör- und Mängelmeldungen in Abstimmung mit dem BaumanagementVorbereitung Versicherungsfallbearbeitung, systemseitige BelegerstellungUnterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in den WohnliegenschaftenBetriebskostenrelevante Bearbeitung bei Übernahmen von Wohnungen in den Bestand, z.B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit der ServiceteamleitungStammdatenpflege und Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen:Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere der Heiz- und Nebenkostenabrechnung Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft von VorteilGute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office) Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen Weitere Anforderungen:Gründliche, sorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseGutes OrganisationsgeschickGute AuffassungsgabeFähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeitenGute KommunikationsfähigkeitKunden-/adressatenorientiertes VerhaltenFähigkeit zum teamorientierten Handeln, KritikfähigkeitFührerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3 von Vorteil Unsere Leistungen für Sie: unbefristeter Arbeitsvertragübertarifliche Bezahlungbis zu 30 Tagen UrlaubUrlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAPEinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen Beraterkompetente Beratung Fühlen Sie sich angesprochen?
Deine Aufgaben: Pflege und Änderung von Equipments in SAP etwa bei Neubauten, Ankäufen, Umbauten oder BestandsaufnahmenDefinition technischer Merkmale und Koordination der zugehörigen DokumentationenDurchführung von Vor-Ort-Begehungen zur präzisen BestandsaufnahmeFachlicher Kontakt für Fragen rund um technische Stammdaten im SAP-SystemMitarbeit an der Weiterentwicklung und dem Customizing des SAP PM-Moduls in enger Zusammenarbeit mit der ITErstellung und Aufbereitung von Reports, Excel-Auswertungen und DienstleisterdatenSorgfältige Recherche, Bewertung und Dokumentation technischer InformationenAnlage und Pflege von Wartungsplänen sowie Koordination von Wartungsintervallen Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik o. ä.Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement wünschenswertSicherer Umgang mit Datenbanken und idealerweise erste Erfahrungen mit SAP R3PKenntnisse im Mietrecht, in der Betriebskostenabrechnung und zur Betreiberverantwortung von VorteilStrukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an GewissenhaftigkeitGute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für digitale Tools Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 26,00 € und 30,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Unterstützung der Vertragsgestaltung von Mietverträgen und Vereinbarungen Erstellen von jährlichen Betriebskostenabrechnungen Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen zur Sicherstellung der optimalen Funktionalität und Werterhaltung Erstellen von Berichten und Analysen zur Immobiliennutzung, Instandhaltung und Kostenentwicklung auf Basis einer selbstständigen Datenrecherche Vertretungsfunktion in den Personalwohnheimen Ihr Profil Einschlägiges abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlicher, oder immobilienwirtschaftlicher Prägung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse zu den Themen Betriebskosten und Mietpreisentwicklung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mietern und Vermietern sowie mit internen Schnittstellen Strukturiertes und wirtschaftliches Handeln Hohes Maß an Engagement, Selbstständigkeit und Teamorientierung EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Unser Angebot Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und motivierten Team Modernes Arbeiten bei 38,5 Stunden im Gleitzeitmodell, Überstundenkonto sowie 30 Tage Urlaub im Jahr Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung) Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen Kontakt Frau Imola Krüger, Leitung Betriebsorganisationsplanung und Liegenschaftsmanagement, 0821/400-4628 Herr Daniel Kohlhofer, Stellvertretung Betriebsorganisationsplanung und Liegenschaftsmanagement, 0821/400-168461 Bewerbungsfrist Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 20.03.2026 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.