Für den Standort in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).IHRE AUFGABEN Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung interner und externer Korrespondenzen Dabei sind Sie verantwortlich für die Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Events sowie Geschäftsreisen Das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen sowie Excel-Aufstellungen gehört ebenfalls zu Ihrem AufgabengebietSie fungieren weiterhin als Unterstützung rund um die Themenbereiche Finanzen, Personalverwaltung und externes Rechnungswesen UNSERE ANFORDERUNGEN Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationEinschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz Fundierte EDV-Kenntnisse setzen wir vorausSie zeichnen sich durch ein verbindlichen und dienstleistungsorientiertes Auftreten mit guten Umgangsformen aus IHRE VORTEILE Vielfältige Aufgabentätigkeit am Dreh- und Angelpunkt unternehmerischer Entscheidungen Attraktives VergütungsmodellGute Verkehrsanbindung mit dem KVB Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
Deine Aufgaben Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen AufgabenDu bereitest Meetings vor und nach und sorgst für eine strukturierte DokumentationDu koordinierst Termine und verwaltest den Kalender der GeschäftsführungDu erstellst Präsentationen, Berichte und EntscheidungsvorlagenDu übernimmst die Kommunikation und Korrespondenz mit internen sowie externen AnsprechpartnernDu wirkst an strategischen Projekten und Sonderaufgaben mitDu organisierst Geschäftsreisen und VeranstaltungenDu unterstützt bei der Erstellung von Budgets und ForecastsDu überwachst und analysierst UnternehmenskennzahlenDu bereitest Reportings sowie Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung aufDu hilfst bei der Kostenkontrolle und -optimierungDu agierst als Schnittstelle zur Buchhaltung und weiteren FachabteilungenDu unterstützt bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses Deine Fähigkeiten Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling oder Rechnungswesen abgeschlossen oder bist Bilanzbuchhalter:in (SOLL)Alternativ verfügst du über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum geprüften Controller, Fachwirt oder Fachassistenten Rechnungswesen und ControllingDu bringst Berufserfahrung in der Kostenrechnung oder im Controlling eines mittelständischen, produzierenden Unternehmens mitDu besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, und hast Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen sowie ERP-Software und DatenbankstrukturenDu bist sicher in der Betriebsdatenerfassung und -auswertung, analysierst Umsätze, führst Wirtschaftslichkeitsberechnungen durch und entwickelst Maßnahmen zur Erreichung von Soll-VorgabenDu kommunizierst klar und arbeitest eigenständigDu bist eine gefestigte Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung, Empathie und intrinsischer Motivation, Prozesse zu verbessernDu hast eine hohe Zahlenaffinität, verstehst betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und arbeitest verschwiegen, loyal sowie vertrauenswürdig Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Unterstützung des Rollout Teams in allen administrativen und organisatorischen AufgabenBeauftragung und Koordination von externem Dienstleister und internen MitarbeiternEinholung, Beschaffung und Aufbereitung von Informationen und DatenPflege und Überprüfung des Rollout-Plans und Kontrolle des ProzessfortschrittsBestellungen in SAP durchführen und Steuerung des WarenflussRechnungsprüfung und fachliche FreigabeUnterstützung bei der Koordination von Support-AnfragenBereitstellung von Status-Berichten zum Rollout-Fortschritt Deine Fähigkeiten Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (gn) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare QualifikationErste Erfahrung im Retail-Bereich sowie der Projektmanagement-Organisation sind von VorteilBeherrschung der MS-Office Produkte und Kenntnisse im Umgang mit Atlassian Jira und ConfluenceStrukturiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Diskretion Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Du unterstützt bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und JahresauswertungenDu bereitest Analysen und Reports für das Management auf klar, verständlich und auf den PunktDu hilfst mit, Budgets zu planen, Abweichungen zu analysieren und Handlungsempfehlungen zu erarbeitenDu sorgst dafür, dass unsere Controlling-Tools stets aktuell und aussagekräftig sindDu arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und bringst Transparenz in unsere Zahlenwelt Deine Fähigkeiten Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Controlling oder ein vergleichbares StudiumErste Erfahrung im Controlling oder Rechnungswesen wünschenswertDu bist fit in Excel und bringst idealerweise Kenntnisse in einem ERP-System (z. B. SAP, DATEV, etc.) mitAnalytisches Denken, eine strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Zahlenverständnis zeichnen dich ausDu arbeitest gerne im Team, bleibst dabei aber eigenständig und zuverlässig Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei mit Insolvenzverwaltung Erstellung von verfahrensrelevanter Korrespondenz für die Insolvenzverwalter und Sachbearbeiter Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation Aktenführung und gewissenhafte Fristenkontrolle Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und idealerweise erste Kenntnisse in winsolvenz.p4 und LEXolution.DMS Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege 30 Tage Urlaub, Corporate Benefits, regelmäßige Teamevents Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen und motivierten Team Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 38.000 - 48.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 844131/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei mit Insolvenzverwaltung Erstellung von verfahrensrelevanter Korrespondenz für die Insolvenzverwalter und SachbearbeiterAllgemeine Sekretariatsaufgaben und BüroorganisationAktenführung und gewissenhafte Fristenkontrolle Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und idealerweise erste Kenntnisse in winsolvenz.p4 und LEXolution.DMS Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege30 Tage Urlaub, Corporate Benefits, regelmäßige Teamevents Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen und motivierten Team Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 38.000 - 48.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 844131/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben: Vorbereitungen von Meetings und Telefonkonferenzen Mitwirkung im Client Relationship Management Präsentationen erstellen Schriftliche und telefonische Korrespondenz auch in englischer Sprache Unterstützung und Mitwirkung bei den laufenden Abrechnungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung Langjährige Erfahrung im Sekretariat einer Kanzlei oder als Assistenz der Geschäftsführung Kenntnisse im Bereich Payment und Banking von Vorteil Gute Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office ProgrammenSelbständige und strukturierte ArbeitsweiseGutes Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz , idealerweise im Bereich erneuerbare Energien oder Infrastruktur Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten Sehr gute Kenntnisse in MS Office , insbesondere PowerPoint Ihre Vorteile: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen Flexible Teilzeitgestaltung (20 Std.
Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz, idealerweise im Bereich erneuerbare Energien oder Infrastruktur Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint Ihre Vorteile: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen Flexible Teilzeitgestaltung (20 Std.
Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz, idealerweise im Bereich erneuerbare Energien oder Infrastruktur Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint Ihre Vorteile: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen Flexible Teilzeitgestaltung (20 Std.
Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz , idealerweise im Bereich erneuerbare Energien oder Infrastruktur Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten Sehr gute Kenntnisse in MS Office , insbesondere PowerPoint Ihre Vorteile: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Unternehmen Flexible Teilzeitgestaltung (20 Std.
Meisterausbildung mit relevanter Berufserfahrung Erfahrung in der Planung und Umsetzung elektrotechnischer Anlagen, insbesondere Mittel- und Niederspannung, Nachrichtentechnik sowie Elektromontage Nachweisbare Erfahrung als Projektleiter (m/w/d) mit Personalverantwortung in ausführenden Unternehmen Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement und Vertragsrecht Starke Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten mit hoher Kundenorientierung Sicherer Umgang mit MS Office und MS Project IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
Meisterausbildung mit relevanter Berufserfahrung Erfahrung in der Planung und Umsetzung elektrotechnischer Anlagen, insbesondere Mittel- und Niederspannung, Nachrichtentechnik sowie Elektromontage Nachweisbare Erfahrung als Projektleiter (m/w/d) mit Personalverantwortung in ausführenden Unternehmen Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement und Vertragsrecht Starke Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten mit hoher Kundenorientierung Sicherer Umgang mit MS Office und MS Project IHR DIREKTER WEG ZU UNS In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!
Das bringen Sie mit Straffreiheit (zwingend erforderlich) Deutsch (Erweiterte Kenntnisse)Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 Luftsicherheitsgesetz (Wünschenswert) Beladen, Entladen (Grundkenntnisse)SchichtbereitschaftBereitschaft zur Wochenendarbeit Bereit, Ihre Karriere zu starten?
Mitarbeiter werben Mitarbeiter11,43€ Brutto StundenlohnWeihnachts- und UrlaubsgeldÜbernahmechangcen in den KundenbetriebDie persönliche Betreuung durch unsere Disponenten vor OrtDie kostenfreie Bereitstellung Ihrer persönlichen SchutzausrüstungDie Teilnahme an regelmäßigen VorsorgeuntersuchungenWenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen und vielfältigen Stelle als Helfer in der Logistik bei einem der führenden Logistikunternehmen weltweit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Das bringen Sie mit Deutsch (Erweiterte Kenntnisse)Absolute Straffreiheit (Überprüfung nach §7 LuftSiG während des Bewerbungsverfahren erforderlich)Praktisches Geschick und sorgfältiges Arbeiten Bereit, Ihre Karriere zu starten?
Auch durchgehend Nachtschicht möglichEine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten und hilfsbereiten TeamWöchentliche Arbeitszeit zwischen 16 und 30 Std11,43€ Brutto StundenlohnUmfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und UrlaubsgeldIhre Aufgaben: Ent- und Beladen von LKW-ContainernEinhaltung von Sauberkeit und Ordnung im LagerbereichScannen und Sortieren von PaketenIhr Profil: Bereitschaft, im Team zu arbeiten und zu kommunizierenSicherer Umgang mit Postleitzahlen und Länderkürzeln, die Gelegenheit zum Erlernen wird gegebenkeine körperlichen Einschränkungen beim Heben von PaketenDas bieten wir Ihnen: Beschäftigung mit Perspektive und EntwicklungsmöglichkeitenÜbernahmechangen in den KundenbetriebPünktliche GehaltszahlungenDie persönliche Betreuung durch unsere Disponenten vor OrtDie kostenfreie Bereitstellung Ihrer persönlichen SchutzausrüstungDie Teilnahme an regelmäßigen VorsorgeuntersuchungenWenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen und vielfältigen Stelle als Helfer in der Logistik bei einem der führendenLogistikunternehmen weltweit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Das bringen Sie mit Deutsch (Erweiterte Kenntnisse)Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 Luftsicherheitsgesetz (zwingend erforderlich)Beladen, Entladen (Grundkenntnisse)SchichtbereitschaftBereitschaft zur Wochenendarbeit Bereit, Ihre Karriere zu starten?
Anhang und Lagebericht Liquiditäts- und Darlehensmanagement Vorgaben für Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen Ansprechpartner:in für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken und Finanzdienstleister Schriftliche und telefonische Korrespondenz Controlling: Erstellung von Budgets, Forecasts sowie kurz- und mittelfristigen Wirtschafts- und Finanzplänen Erstellung von Investitions- und Liquiditätsplänen Wirtschaftlichkeitsberechnungen für Neubau- und Modernisierungsprojekte Monatliches Berichtswesen mit Kennzahlen und Budgetkontrolllisten sowie quartalsweise Präsentationen an die Geschäftsführung und Abteilungsleiter Identifikation und Bewertung finanzieller Risiken, Entwicklung von Minimierungsstrategien Erstellung von Statistiken, Ad-hoc-Auswertungen und -Analysen Weiterentwicklung des Berichtswesens mittels Controlling-Software Aufbau und Weiterentwicklung eines Baukostencontrollings Prozessoptimierung und Umsetzung im ERP-System Ausarbeitung und Weiterentwicklung eines Risikomanagementkonzepts IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen und Controlling Fundierte Kenntnisse in allen bilanzbuchhalterischen Themen sowie Sicherheit in der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel sowie mit ERP-Systemen Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Teamfähigkeit und diplomatisches Geschick Verantwortungsbewusste, detailorientierte und selbstständige Arbeitsweise Schnelle und eigenständige Entscheidungsfähigkeit IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Organisatorische und wirtschaftliche Fähigkeiten: Erfahrung in der Organisation und Optimierung klinischer Abläufe. Kenntnisse im Qualitätsmanagement und in der Implementierung von Leitlinien. Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge im Krankenhausbetrieb.