Zeitbeauftragte*r Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung (> 2 Jahre)Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang in gängigen MS Office-AnwendungenGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftHohes Maß an Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und ServiceorientierungOrganisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und BelastbarkeitEigenverantwortliche und lösungsorientierte ArbeitsweiseFreundliches, selbstsicheres und bestimmtes AuftretenEigeninitiative, flexibles und aktives Handeln Wenn Du durchstarten willst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung- LEBENSLAUF GENÜGT an: biberach@hey-cleo-de cleo ist Dein persönlicher Jobfinder.
Das bringst du mit: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Praktische Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Rolle, idealerweise im produzierenden Umfeld.Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SAP und Coupa sind ein Plus.Eine proaktive, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke.
Ihr Aufgabengebiet: Patientenaufnahme am 24h-Schalter inkl. aller anfallender administrativen Aufgaben Patientenaufnahme im Bereich der stationären Aufnahme inkl. aller administrativen Aufgaben Übernahme des Informationsdienstes Telefondienst Wir wünschen uns von Ihnen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Berufserfahrung wünschenswert Bereitschaft zum Schichtdienst sowie zu Einsätzen an Wochenenden und Feiertagen nach Dienstplan Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sozialkompetenz Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Teamfähigkeit Flexibilität und Empathie im Umgang mit Menschen Gepflegtes Erscheinungsbild, sehr gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten Seriosität und Diskretion Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift PC-Kenntnisse Wir bieten Ihnen: Attraktive Vergütung nach TVöD/VKA inkl. Sozialleistungen Erler-Versorgungswerk: Betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung, Zeitwertkonten, VWL Vielfältige Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebssport und Fitness: Kooperationen mit Studios, Fitnesskurse, JobRad Parken in unserem Parkhaus und Zuschuss zum Deutschlandticket Leckeres und gesundes Essen in unserer Kantine Corporate Benefits: Über 600 Rabatte bei Top-Anbietern Interesse geweckt?
Ihre Aufgaben: Sie nehmen die administrative Aufnahme vor (inkl. aller dazugehörigen Formalitäten) Erfassung von patientenbezogenen Daten Unterstützung bei der Steuerung der Patienten Die Koordination der Ablauforganisation gehört ebenso zu Ihren Aufgaben Ihr Engagement – das bringen Sie mit: Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheits- oder Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit Sie haben sehr gute kommunikative Fähigkeiten Sie haben gute IT-Kenntnisse, v.a. in MS Office Flexibilität, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick sind für Sie selbstverständlich Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme am Schichtdienst mit (3-Schicht-System) Verlässlichkeit, Umsicht und Rücksichtnahme runden Ihr Profil ab Unsere Stärken als Arbeitgeber: eine interessante Tätigkeit und eine strukturierte Einarbeitung einen mit neuester Technik ausgestatteten und modernen Arbeitsplatz attraktive Arbeitsbedingungen durch die Tarifanwendung des TVöD-K eine tariflich geregelte betriebliche Altersversorgung ein kostenfreies JobTicket für das gesamte RMV-Gebiet gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln die Möglichkeit zur Nutzung unserer Dienstradleasing-Angebote flexible Kinderbetreuung in der direkt neben der Klinik gelegenen Kindertagesstätte Erleben Sie bei uns, dass Ihr Engagement gesehen wird.
Ihre Aufgaben: Sie erkennen Unregelmäßigkeiten in logistischen Prozessen und finden passende Lösungen Sie planen und überwachen interne Lagerbewegungen Sie kümmern sich um Monitoring und Troubleshooting Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen und Kunden zusammen Sie unterstützen das Tagesgeschäft und erledigen administrative Aufgaben wie Schriftverkehr und Datenerfassung Sie steuern die Lagerprozesse und überwachen prozessorientierte Kennzahlen Voraussetzungen: Eine abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in der Logistik (wünschenswert) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse in SAP und ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Ein gutes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten Eine konzentrierte und sorgfältige Arbeitsweise Die Fähigkeit, mit kritischen und herausfordernden Situationen souverän umzugehen Organisationsgeschick und Schichtbereitschaft Eine hohe Affinität zu Zahlen Der beste Weg zur Bewerbung: Wählen Sie den Weg zur Bewerbung, der Ihnen am besten entspricht.
Vertragserstellung Aktive Mitgestaltung der organisatorischen Abwicklung der Patientenversorgung Sicherstellung des Informationsflusses an nachfolgenden Behandlungseinheiten Schnittstellenmanagement für interne und externe Anfragen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder eine vergleichbare Ausbildung Fundierte Kenntnisse in der Patientenadministration, inkl. sicherer Umgang mit der EDV Ausgeprägte Kundenorientierung sowie lösungs- und zielorientiert Bereitschaft sich in ein interdisziplinäres Team aktiv und gestalterisch einzubringen Freundliches und professionelles Auftreten Sie bewahren einen kühlen Kopf, auch wenn es einmal stressig wird Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Klinikum Dritter Orden muss gem. § 23a i.V.m. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Obergeschoss des ZIT Assistenz bei besonderen fach- und abteilungsspezifischen Aufgaben Routinetätigkeiten im Zusammenhang mit Material- und Medikamentenversorgung im neuen Zentrum Koordinationsaufgaben und Besuchermanagement Situative Unterstützung unserer Pflegeteams bei Pflegetätigkeiten in den Organisationseinheiten Auf Wunsch kann eine Unterstützung des Nachtdienstes auf den Stationen im ZIT, nach entsprechender Einarbeitung, erfolgen Ihr Profil Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Pflegefachperson (m/w/d) (Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d), Altenpfleger (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation) Motivation für eine interdisziplinäre und interprofessionelle Teamarbeit Freundliches, patientenorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung Interesse an der Weiterentwicklung unserer Strukturen Ein hohes Maß an Sozial-, Fach- und kommunikativer Kompetenz EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Orbis) Flexibilität und Belastbarkeit Verantwortungsbewusstsein und selbständige Arbeitsweise Unser Angebot Kein Nachtdiensteinsatz erforderlich und bestmögliche Berücksichtigung von Einsatzwüschen Ein motiviertes, engagiertes und freundliches Team Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem der größten und modernsten Intensivzentren Deutschlands Qualifizierte Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner, welcher für Deine Fragen jederzeit zur Verfügung steht Mehrwöchige Einarbeitungszeit sowie Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen über die Einarbeitungsphase hinaus Unbefristeter Arbeitsvertrag Dein neues Team zeichnet sich durch Kollegialität, Professionalität und flache Hierarchien aus Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung) Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen Ein einzigartiger Peer Support: Unterstützung von und für Mitarbeitende Kontakt Herr Josef Graf, Stellvertretender Pflegedirektor und Zentrumsmanager, 0821/400-4439 Frau Esra Zanker, Assistenz Zentrumsmanagement, 0821/400-4013 Bewerbungsfrist Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 29.03.2026 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.
Wartungsverträge) Koordinierung von internen Umzügen Koordinierung von Unterstützungsleistungen bei Veranstaltungen (Vorbereitung des Hörsaals, der Besprechungsräume und der Fahrtätigkeiten im Rahmen von Veranstaltungen und offiziellen Anlässen, Botendienste) Mitarbeit in Angelegenheiten des Arbeitsschutzes Fuhrparkverwaltung (Dienstwagenkalender, Einweisung nach Richtlinie Dienst-Kfz) Administrative Dokumentation aller technischen Vorgänge Ihr Profil Das bringen Sie mit: abgeschlossene Berufsausbildung im handwerklichen oder gebäudetechnischen Bereich Weiterbildung zur Staatlich geprüften Technikerin / Staatlich geprüftem Techniker (w/m/d), Geprüfte Meisterin / Geprüfter Meister (w/m/d) oder einen vergleichbaren Abschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungfachangestellter (w/m/d) oder vergleichbar mit in der Liegenschaftsverwaltung erworbenen beruflichen Erfahrungen und Kenntnissen im Bereich von gebäudetechnischen Anlagen fundierteres Verständnis über die Abläufe am Bau und die grundsätzlichen Zusammenhänge in gebäudetechnischen Systemen gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Anwendungen Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen (bei Bedarf) werden vorausgesetzt eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift Wünschenswert sind: Kenntnisse der Abläufe im öffentlichen Dienst, insbesondere innerhalb der Bundesverwaltung Erfahrungen in der Steuerung bzw.
Obergeschoss des ZIT Unterstützung bei fach- und abteilungsspezifischen Aufgaben Hilfstätigkeiten im Zusammenhang mit Material- und Medikamentenversorgung im neuen Zentrum Unterstützung bei Koordinationsaufgaben und dem Besuchermanagement Unterstützung unserer Pflegeteams bei Pflegetätigkeiten in den Organisationseinheiten Ihr Profil Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Pflegefachhelfer (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Motivation für eine interdisziplinäre und interprofessionelle Teamarbeit Freundliches, patientenorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung Interesse an der Weiterentwicklung unserer Strukturen Ein hohes Maß an Sozial-, Fach- und kommunikativer Kompetenz EDV-Kenntnisse wünschenswert Flexibilität und Belastbarkeit Verantwortungsbewusstsein und selbständige Arbeitsweise Unser Angebot Ein motiviertes, engagiertes und freundliches Team Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem der größten und modernsten Intensivzentren Deutschlands Qualifizierte Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner, welcher für Deine Fragen jederzeit zur Verfügung steht Mehrwöchige Einarbeitungszeit sowie Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen über die Einarbeitungsphase hinaus Tätigkeit vorerst nur im Tagdienst Unbefristeter Arbeitsvertrag Dein neues Team zeichnet sich durch Kollegialität, Professionalität und flache Hierarchien aus Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung) Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen Ein einzigartiger Peer Support: Unterstützung von und für Mitarbeitende Kontakt Herr Josef Graf, Stellvertretender Pflegedirektor und Zentrumsmanager, 0821/400-4439 Frau Esra Zanker, Assistenz Zentrumsmanagement, 0821/400-4013 Bewerbungsfrist Bitte laden Sie Ihre Unterlagen bis zum 29.03.2026 hoch und schicken Sie die Bewerbung ab.
Persönliche und fachliche Voraussetzungen abgeschlossene kaufmännische AusbildungMS Office / SAPgute KommunikationsfähigkeitDurchsetzungsvermögenTeamfähigkeitverhandlungssichere Kenntnisse in deutscher und englischer Sprache (in Wort und Schrift) Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf, indem Sie Meetings organisieren, Dokumente vorbereiten, Daten verwalten und die Bedürfnisse des Teams antizipieren.Sie arbeiten mit sensiblen Informationen, engen Zeitvorgaben und verschiedenen Stakeholdern.Koordination und Planung von Mitarbeitermeetings, inklusive Raumreservierungen, Terminmanagement und virtuellen Meetings.
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost) Voraussetzungen: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar - Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel - Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - Analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Interaktionen mit globalen Teams, Mitgestaltung von Lösungen zur Vereinfachung von Prozessen Selbstständig Lösungsansätze für Anforderungen im Bereich PO entwickelt und implementieren Einhaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss Erfahrung in der Arbeit mit Ariba und SAP von Vorteil Gute PC-Kenntnisse im Bereich der üblichen Standardsoftware, vor allem Excel Teamplayer und sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gutes Verständnis für Systeme und Prozesse Proaktives Hinterfragen bestehender Prozesse und ständige Prozessverbesserung Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Unternehmerisches Denken und Fähigkeit zur Priorisierung Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 864189/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Liefertreue, Qualitätshistorie und -vereinbarungen, Audit-Initiierung)Unterstützung von Qualitätssicherungsprozessen (Change Control und Prozessabweichungen / Reklamationen bei Schlüssellieferanten)Selbstständiges und eigenverantwortliches Management der PO Lieferanten und deren AnfragenEnge Zusammenarbeit mit Finanzabteilung bei eigenständiger Lösung von Sonderfällen.Interaktionen mit globalen Teams, Mitgestaltung von Lösungen zur Vereinfachung von Prozessen Selbstständig Lösungsansätze für Anforderungen im Bereich PO entwickelt und implementieren Einhaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger AbschlussErfahrung in der Arbeit mit Ariba und SAP von VorteilGute PC-Kenntnisse im Bereich der üblichen Standardsoftware, vor allem ExcelTeamplayer und sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und SchriftGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSehr gutes Verständnis für Systeme und ProzesseProaktives Hinterfragen bestehender Prozesse und ständige ProzessverbesserungStrukturierte, organisierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseUnternehmerisches Denken und Fähigkeit zur Priorisierung Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 864189/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Deine Aufgaben Du unterstützt im administrativen Bereich des FuhrparkmanagementsDu koordinierst Fahrzeugthemen wie:Bestellung neuer FahrzeugeOrganisation von ReparaturenDisposition und EinsatzplanungDu übernimmst das Schadenmanagement:Meldung und Dokumentation von SchädenAbstimmung mit Werkstätten und Versicherungen Deine Fähigkeiten Du bringst gute Excel-Kenntnisse mit und kannst bestehende Dateien sicher nutzen und verstehenDu arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbständigDu hast ein gutes Verständnis für administrative Abläufe - idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Autohaus-Umfeld oder in der FuhrparkverwaltungDu verfügst über Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Aufgaben den ÜberblickDu kommunizierst klar und souveränDu gehst sicher mit gängigen administrativen Tools um Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben Als zentrale Ansprechperson innerhalb der Gruppe beraten Sie die Teammitglieder in administrativen Fragestellungen und halten die Vorgesetzten über komplexe Sachverhalte und Lösungsansätze bei Zuwendungs- und Auftragsvorhaben auf dem LaufendenDurch eine klare Priorisierung der Aufgaben und Projekte sorgen Sie für eine effiziente Bearbeitung und überprüfen die Arbeitsergebnisse des Teams hinsichtlich Qualität, Vollständigkeit und Einhaltung der VorgabenZu Ihren Verantwortlichkeiten zählt außerdem die Kontrolle von Vergabeprozessen, Mittelbindungen und dem Kassenmittelabfluss insbesondere im Rahmen der vorläufigen HaushaltsführungMit einem geschulten Blick für Qualität sichern Sie die Einhaltung administrativer Standards über alle Projekte hinweg, entwickeln Vorschläge zur Prozessoptimierung und tragen zur Lösung fachübergreifender Herausforderungen beiIn enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung unterstützen Sie die strategische Planung und bringen Ihre Expertise in die Weiterentwicklung administrativer Abläufe einDie eigenständige Bearbeitung besonders anspruchsvoller Förder- und Auftragsvorhaben mit hoher Priorität im Nationalen Raumfahrtprogramm gehört ebenso zu Ihrem VerantwortungsbereichDarüber hinaus gestalten Sie Schulungsmaßnahmen aktiv mit, übernehmen Referententätigkeiten im internen Fortbildungsprogramm und fördern den Wissensaustausch innerhalb der Organisation Ihre Fähigkeiten Abgeschlossenes Hochschulstudium als Diplom-Verwaltungswirtin, Diplom-Betriebswirt in (FH) bzw. ein Bachelorabschluss mit vergleichbarer QualifikationFundierte Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungsverfahrens-, Vergabe- und Zuwendungsrecht (u. a. BHO, VwVfG, VOL/A, VgV) und die Fähigkeit, diese sicher in der Praxis anzuwendenSolide betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere in der Kosten- und LeistungsrechnungMehrjährige Erfahrung in der administrativen Betreuung von Fördervorhaben des Bundes sowie im Umgang mit dem Projektförderungsinformationssystem profiSicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware; insbesondere sehr gute Kenntnisse in MS Office und eine routinierte Nutzung digitaler ArbeitsmittelAusgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie gute englische Sprachkenntnisse in Wort und SchriftEin hohes Maß an Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Ihre Aufgaben in Mülheim an der Ruhr: Eigenverantwortliche Übernahme von Assistenzaufgaben zur Unterstützung mehrerer Teams und deren FührungskräfteOrganisation Durchführung administrativer Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Mitarbeiterbetreuung, Zeitmanagement und ReiseabrechnungenUnterstützung bei Onboarding-Prozessen, Kosten-Controlling von Projekten sowie weiteren Verwaltungs- und Projektaufgaben innerhalb einer globalen OrganisationAktive Mitgestaltung und Optimierung administrativer Prozesse unter Einsatz moderner Office Tools und AI-Anwendungen Ihr Profil: Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, kaufmännische BerufsausbildungMehrjährige Erfahrung im Büromanagement, in der Betreuung mehrerer Teams sowie im Kosten-Controlling und ProjektmanagementSehr gute Kenntnisse in Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) und SAPAusgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung im Umgang mit AI-AnwendungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Freude an der Tätigkeit als Teamassistenz (m/w/d) Ihr Vorteil: Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg als Temaassitenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der RuhrÜbertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDigitale Tools wie die Job-App für Urlaubsanträge und attraktive Mitarbeiter-RabatteIndividuelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Kundeneinsatz Wir sind gerne für Sie da: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatzort Mülheim an der Ruhr.
Prozessoptimierungen oder interner HR-Initiativen Das bringst du mit Eingeschriebener Student (m/w/d) im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement o. ä.Interesse an operativer Personalarbeit und Spaß an administrativen AufgabenSehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPointStrukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise sowie Lust, im Team etwas zu bewegenDu unterstützt uns in der Woche für 18-20 Stunden.
Ihr Aufgabengebiet Unterstützung des Bereichsleiters in administrativen und organisatorischen Belangen Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen, einschließlich umfangreicher Datenintegration aus verschiedenen Dateien, sowie Bereitstellung von Inputs zu relevanten inhaltlichen Themen Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten im Front- und Backoffice Bearbeitung von E-Mails und Erstellung von Bestellungen Planung von internationalen Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops und Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner (national und international) Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft sowie komplexe Terminkoordination und Geschäftstermine für das Team Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskräfte und ggf. einiger Teammitglieder Unterstützung bei Zugängen und Austritten von Mitarbeitern sowie administrative Betreuung neuer Mitarbeiter Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten und Delegationstätigkeiten Ihr Profil Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats-/Teamassistenz auf Führungsebene und in Abstimmung mit anderen Sekretariaten Erfahrung im Umgang mit dem Management auf allen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene (intern und extern) Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Fundierte Erfahrung in der Reisebuchung und -abrechnung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft sowie interkulturelle Erfahrung wünschenswert Wir bieten Attraktive branchenorientierte Vergütung Volle soziale Absicherung Unbefristeter Arbeitsvertrag Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Arbeitszeit: 35 Stunden / Woche
Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Kundenorientierung und guten Microsoft Office-Kenntnissen sind Sie bei uns genau richtig! Die Stelle ist bis zum 31.12.2026 befristet. Jetzt bewerben Befristeter Dienstvertrag nach AVR C bis zum 31.12.2026Betriebliche Altersvorsorge (aktueller Arbeitgeberanteil liegt bei 5,6 Prozent der monatl.
Betriebswirtschaft, Recht, Sozialwissenschaften) Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Projektassistenz oder administrativer Unterstützung Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Grundkenntnisse in Projektmanagement-Tools Englisch auf C1-Niveau, weitere EU-Sprachen vorteilhaft Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und sicheres Arbeiten unter Zeitdruck Vorteilhaft: Erfahrung mit EU-/internationalen Projekten und Tools wie SharePoint oder Power BI Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Referenznummer: 70/63401 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Teamassistent - Dresden (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung der Objektleitung sowie des Facility-Management-Teams im operativen Tagesgeschäft Eigenständige Abwicklung und Nachverfolgung von Aufträgen, Rechnungen und relevanten Dokumentationen Pflege und Aktualisierung von Wartungsplänen, Berichten sowie Vertragsunterlagen Erstellung, Auswertung und fortlaufende Aktualisierung von Übersichten, Protokollen und Reportings Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, externe Dienstleister und Kunden am Standort Mitwirkung bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben im laufenden Gebäudebetrieb ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Immobilienwirtschaft oder Facility Management Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im Facility Management oder in der Objektbetreuung Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und Outlook) Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Organisationsgeschick sowie ein gutes Verständnis für administrative Abläufe Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Dienstleistern und Kunden Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse geweckt?
Da wir unsere Produktionsstätte aktuell verlegen befindet sich der Arbeitsplatz bis ungefähr April/Mai 2026 noch in Tempelhof. administrative Objektbetreuung Kommunikation mit Servicefirmen Angebote einholen und prüfen Servicefirmen begleiten Rechnungsprüfung Anfertigung von Auswertungen in Excel eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung gute MS Office-Kenntnisse Organisationsgeschick und Kommunikation ist Ihre DNA Das Unternehmen: inhabergeführt und regional orientiert, mit einer sehr guten Marktpositionierung!
(Abschlagsrechnungen, Freistellungsbescheinigungen) Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zum Finanzbuchalter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im oben genannten Bereich Gute Belastbarkeit mit zielführendem und kollegialem Arbeiten MS-Office Kenntnisse Erste Erfahrung mit DATEV Der Kunde bietet Ihnen Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem modernen Umfeld Dynamisches Team mit flachen Hierarchien in einem modern Ausgestatteten Arbeitsplatz Familiäres Umfeld mit besonderer Wertschätzung der eigenen Person Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten Mitarbeiterevents und Vergünstigungen Fahrtkostenzuschuss zum HVV-ProfiTicket Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 42.000 bis 50.000 EUR28 Tage UrlaubGleitzeit und HomeofficeZuschüsse zu Kindergartenbeiträgen und betrieblicher AltersvorsorgeJobRad, Events und Weiterbildungen Das sind Ihre Aufgaben: Betreuung des Standortsekretariats per Telefon, per E-Mail oder auch persönlichEmpfang von Mandant*innen, Zuliefernden und Kolleg*innenVerwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten der Mandant*innenErstellen der Rechnungen und Managen der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg*innenKoordination der Termine der Standortleitung und Verwalten der BesprechungsräumeUnterstützung bei administrativen Tätigkeiten Das bringen Sie mit: Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bankkauffrau oder als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Steuerfachangestellte (m/w/d) Langjährige Berufserfahrung in administrativen Positionen, vorzugsweise in organisatorischen RollenErste Erfahrung in einer Steuerkanzlei Kenntnisse in MS-Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über den entsprechenden Button oder per Mail an jobs@talentim.de Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Freude an administrativen Aufgaben. EDV Kenntnisse Freude am Telefonieren Wir bieten: Eine spannende Tätigkeit Individuelle Einarbeitung Eine leistungsgerechte Bezahlung Ein gutes Betriebsklima Einen einfachen und schnellen Einstieg Eine sehr gute Verkehrsanbindung, da zentral am Hauptbahnhof gelegen Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Integrity Next, Sphera) Planung, Steuerung und Kontrolle von vereinbarten Einkaufsmengen entlang definierter Prozesse (Soll / Ist Abgleich) Administrative Mitarbeit bei Jahresabschlusstätigkeiten im Einkauf Durchführung von Lieferantenbeurteilungen entlang definierter Vorgaben und Identifikation von Verbesserungspotentialen Unterstützung bei der Reklamationsbearbeitung und Abwicklung gegenüber Lieferanten Einholen von Angeboten und Umsetzung von Ausschreibungen Abwicklung von Musterbestellungen Regelmäßige Beschaffungsmarktforschung für relevante Warengruppen und Analyse von Lieferanten Vor- und Nachbereitung sowie protokollieren von Meetings Informationsaufbereitung zur Unterstützung der strategischen Einkäufer hinsichtlich der Beschaffungsstrategien in der Sto Gruppe Unterstützung beim Einholen, prüfen und verwalten von Langzeitlieferantenerklärungen Mitarbeit in Projekten Allgemeine administrative Aufgaben So überzeugen Sie uns: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung Erste Erfahrungen im Bereich Procurement sowie cross-funktionalen und internationalen Teams sind von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse (SAP R/3 MM, O365, eBeschaffungslösung wie Synertrade oder Riskmethods von Vorteil) Verständnis für technische und kaufmännische Vorgänge und Zusammenhänge Flexibilität bezüglich projekt- oder aufgabenbezogener Tätigkeiten Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, sicheres und seriöses Auftreten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache ist wünschenswert Das bieten wir Ihnen: Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen und gleichzeitig werteorientierten Familienunternehmen Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten in Absprache Attraktive Vergütungsstrukturen (auf Grundlage des Chemietarifvertrags) Weitere Benefits wie beispielsweise Fahrrad-Leasing, Fahrgeldzuschuss, Betriebliches Gesundheitsmanagement Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen durch Corporate Benefits Betriebliche Altersvorsorge Familien- und Mitarbeiterunterstützung in allen Lebenslagen durch den pme Familienservice Freuen Sie sich auf die Sto-Arbeitswelt: Wir pflegen enge, persönliche Kontakte – zu unseren Marktpartnern, zu unseren Lieferanten und auch zu unseren rund 5.600 Mitarbeitenden.
Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin / Medizinischer Praxisassistent EFZ oder vergleichbare klinische KenntnisseGrundkenntnisse im Scoring von PatientendatenBereitschaft, sich gute Kenntnisse von relevanten Richtlinien in der Datenerfassung von Registern anzueignenZuverlässige, exakte und gewissenhafte ArbeitsweiseHohe Selbständigkeit sowie die Fähigkeit Aufgaben zu priorisierenHohe DienstleistungsorientierungGute EDV-Kenntnisse im Bereich KIS und MS Office (Word, Excel, Outlook)Sie verfügen über Organisationstalent und die Strukturierung administrativer Prozesse ist für Sie kein Neuland
Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Bereich Supply Chain Management wünschenswert, insbesondere in administrativen Prozessen, der Qualitätssicherung und dem ProzessmanagementOrganisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit, Flexibilität Hohe Zahlenaffinität Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Ihre Aufgaben: Ansprechperson bei Rückfragen im täglichen Ablauf rund um administrative und organisatorische AufgabenProjektunterstützung Arbeiten mit Kennzahlen, Analysen und Auswertungen Vorbereitung von Frachtabrechnung für logistische Dienstleistungen idealerweise Kenntnisse im Arbeitsschutz, Arbeitsanweisungen und Gefährdungsbeurteilungen Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Übertarifliche Bezahlung Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Alternativ kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau Berufserfahrung im Bereich Kliniksekretariate / ambulanter Aufnahme wünschenswert Umfassende Kenntnisse in der Büroorganisation (Terminierungen, Telefonate, Erledigung aller administrativen Aufgaben) Vertrautheit mit medizinischen Fachbegriffen Freundlicher Umgang mit Patienten und Mitarbeitern Organisationsgeschick, selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und persönliches Engagement DAS BIETET IHR NEUER ARBEITGEBER: Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Gute Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld Einen krisensicheren Arbeitsplatz in München in der Nähe des Nymphenburger Schlosses 39 Stunden Arbeitszeit pro Woche, 31 Tage Urlaub und zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Betriebliche Altersvorsorge Auch IHRE Gesundheit liegt Ihrem neuen Arbeitgeber am Herzen: von Sport und Entspannung mit Gympass über E-Bike-Leasing bis Kochkurse sorgen Sie für Ihre Work-Life-Balance BEWERBEN SIE SICH NOCH HEUTE!
Benefits 35 Stunden Woche im internationalen Projektumfeld Strukturierte Prozesse mit klarer Rollenverantwortung Schnittstelle zwischen Projektleitung, HR und Finance Kurzfristiger Projekteinstieg mit direktem Impact Aufgaben Administrative Steuerung von Projektkorrespondenz und Leistungsnachweisen Planung und Abrechnung internationaler Reisen inklusive Visa-Prozesse Unterstützung bei HR-Abläufen wie Onboarding, Zeitnachweisen und Abwesenheitsmanagement Erstellung von SAP-Aufträgen sowie Pflege projektbezogener Dokumentation Organisation von Meetings, Besucherbetreuung und Bürokoordination Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Projekt- oder Assistenzumfeld Sehr gute MS 365 Kenntnisse inklusive Excel, Outlook, Teams und Reporting-Strukturen Erfahrung mit SAP, Ariba oder vergleichbaren ERP- und Travel-Systemen Sicherer Umgang mit internationalen Reiseprozessen, Spesenabrechnung und administrativen HR-Abläufen Verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie strukturierte, eigenständige Arbeitsweise Unsicher, ob die Stelle zu Ihnen passt?
Wir suchen ab sofort eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Leitstelle der onkologischen Ambulanz Sie bringen mit Eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit, Engagement und Teamfähigkeit Hohe Empathie im Umgang mit krebserkrankten Patienten und deren Angehörigen Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office-Programmen und idealerweise bereits Erfahrungen mit unserem Krankenhausdokumentationssystem Orbis Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Unsere Besonderheiten Wir bieten ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld Bei uns erwartet Sie ein engagiertes und aufgeschlossenes Team mit empathischen und freundlichen Kolleginnen und Kollegen Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung, insbesondere im Bereich der Onkologie Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Vorbereitung und Empfang von Patienten an der Leitstelle Patientenkoordination am Tresen der onkologischen Tagesklinik Blutabnahmen, EKG und Assistenz bei weiteren Untersuchungen Assistenz des Ärzteteams im administrativen Bereich, wie z.B.
Wir suchen ab sofort eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Leitstelle der onkologischen Ambulanz Sie bringen mit Eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit, Engagement und Teamfähigkeit Hohe Empathie im Umgang mit krebserkrankten Patienten und deren Angehörigen Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office-Programmen und idealerweise bereits Erfahrungen mit unserem Krankenhausdokumentationssystem Orbis Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Unsere Besonderheiten Wir bieten ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld Bei uns erwartet Sie ein engagiertes und aufgeschlossenes Team mit empathischen und freundlichen Kolleginnen und Kollegen Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung, insbesondere im Bereich der Onkologie Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Vorbereitung und Empfang von Patienten an der Leitstelle Patientenkoordination am Tresen der onkologischen Tagesklinik Blutabnahmen, EKG und Assistenz bei weiteren Untersuchungen Assistenz des Ärzteteams im administrativen Bereich, wie z.B.
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft.
Krankenhausmanagement oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich des Gesundheitswesens oder Krankenhausmanagements Erfahrung mit dem Krankenhausinformationssystem MEDICO wünschenswert Führungserfahrung und hohe soziale Kompetenz Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Regelungen im Gesundheitswesen German language required: C1 Level Englische Sprachkompetenz: B2 LevelUnbefristete Festanstellung in Vollzeit mit attraktiver Eingruppierung nach Haustarif Vertrag Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Universitätsklinikum Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung Betriebliche Altersversorgung Jobticket mit ArbeitgeberzuschussAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
eine offene und freundliche Persönlichkeit, die Freude hat neue Projekte und Ideen anzugehen und keine Scheu vor der Verwendung neuer digitaler Tools. Spaß an administrativen Aufgaben und gute Office Kenntnisse. Organisationstalent und eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise. exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
Allgemeine administrative Aufgaben Kassenverwaltung (Buchungen, Ein- und Auszahlungen) Kontieren von Rechnungen Administrative Aufnahme und Bewohnerverwaltung Organisation des reibungslosen Ablaufs der internen und externen Kommunikation Beschaffung und Aufbereitung von Informationen Sonderaufgaben nach Weisung der Einrichtungsleitung Berufsabschluss in einem kaufmännischen Beruf Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (u.a. Patienten-/Bewohner und Kassenverwaltung) Kenntnisse in der Sozialgesetzgebung (besonders SGB XI und XII) Gute EDV-Kenntnisse Kommunikative Fähigkeiten und Beratungskompetenz Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität Unbefristete Teilzeitstelle Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst: z.B.
. / Woche Ein spannendes internationales Umfeld Sehr gutes Arbeitsklima sowie lange Betriebszugehörigkeiten Eine einzigartige Unternehmenskultur Intensive Einarbeitung und Betreuung Internes Gesundheitsmanagement Individuelle Weiterbildungsangebote Moderne Räumlichkeiten und Parkplätze direkt am Büro Ihre Aufgaben Unterstützung bei administrativen Aufgaben in der Personalabteilung Mitarbeit und Unterstützung im Recruiting Betreuung des Zeitmanagementsystems Erfassung von Fehlzeiten Bescheinigungswesen Korrespondenz und Klärung mit externen Stellen wie Kanzleien, Versicherungen, Dienstleister Unterstützung in der vorbereitenden Lohnabrechnung Allgemeine Personaladministration und allgemeine administrative Aufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, optimalerweise mit Weiterbildung wie zum PFK Berufserfahrung im Personalwesen / Zeitmanagement erforderlich Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist Hohe IT-Affinität und Erfahrung mit ERP-Systemen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Flexibilität und Belastbarkeit auch in hektischen Situationen Gute Kenntnisse in gängigen EDV-Anwendungen Klingt gut für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe unserer Kennziffer Lebenslauf Allen Arbeitszeugnissen sowie Qualifikationsnachweisen Information über aktuelle Vorlaufzeit / möglichen Eintritt Ihren Wunschverdienst im Jahr vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@helmi-goettler.de
Zur Verstärkung des Teams in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Bank.IHRE AUFGABEN Sie sind Teil einer Fachabteilung im Bereich Zahlungsverkehr, Firmenkunden oder Pfändung und unterstützen bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten in der SachbearbeitungSie pflegen und kontrollieren bestehende Stammdaten sowie Dokumente und geben Änderungen zu Daten im System einErgänzend unterstützen Sie gegebenenfalls die Teams in angrenzenden Fachbereichen mit ähnlichen ProzessstrukturenAußerdem unterstützen Sie im Tagesgeschäft und bei administrativen AngelegenheitenUNSERE ANFORDERUNGEN Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert, alternativ verfügen Sie über eine gleichwertige QualifikationSie konnten bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration sammeln, idealerweise im Banken- oder FinanzumfeldSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir vorausTeamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung zeichnen Sie ausZusätzlich arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und sind verantwortungsbewusstIHRE VORTEILE Einstieg bei einem der weltweit führenden privatrechtlichen BankhäuserFaire und attraktive VergütungEine nachhaltige und umfassende Einarbeitung39-Stunden-Woche und flexible ArbeitszeitenModerne Arbeitsplätze und Option auf Home Office Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
Vertragsmanagement und Bescheinigungen Pflege von Stammdaten in Personio und Sicherstellung der Datenqualität Betreuung der Zeiterfassung sowie Pflege von Urlaubs- und Krankmeldungen Unterstützung der Payroll bei administrativen Aufgaben Ansprechpartner:in für Mitarbeitende zu Themen wie Verträgen, Benefits und Abwesenheiten Mitarbeit in weiteren Projekten im Personalbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Ausgeprägte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Arbeitsrecht Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office, sowie hohe IT-Affinität Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Unbefristete Direktanstellung beim Kundenunternehmen Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Bikeleasing, etc.
B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau (m/w/d) oder Industriekaufmann/Industriekauffrau (m/w/d) Alternativ ein Studium im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft oder BWL mit immobilienbezogenem SchwerpunktDeutschkenntnisse mindestens auf Niveau C1, Englischkenntnisse mindestens B2 Erste Erfahrung in administrativen oder immobiliennahen Aufgabenbereichen von Vorteil Sicherer Umgang mit digitalen Tools; Kenntnisse in MS Office, Oracle, ServiceChannel oder G-Drive wünschenswert Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise Freude an Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen Bereitschaft, sich in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, etc.) oder vergleichbare im (öffentlichen) Verwaltungsbereich angesiedelte Berufsausbildung;Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie sichere IT-Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office- und Verwaltungssystemen;Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil; Zusätzliche Informationen Ihre Vorteile: Ein überdurchschnittliches Gehalt und eine betriebliche AltersvorsorgeEine sinnvolle, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten ArbeitsfeldVielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Coachings zur interkulturellen Weiterentwicklung29 Tage UrlaubCorporate Benefits mit attraktiven VergünstigungenGeregelte Schichten und Planung nach gemeinsamer Absprache Wenn Sie mit fachlicher Kompetenz und menschlicher Wärme aktiv sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Krankenhausmanagement oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich des Gesundheitswesens oder Krankenhausmanagements Erfahrung mit dem Krankenhausinformationssystem MEDICO wünschenswert Führungserfahrung und hohe soziale Kompetenz Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Regelungen im Gesundheitswesen German language required: C1 Level Englische Sprachkompetenz: B2 LevelSpannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Universitätsklinikum Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung Attraktive Vergütung nach Haustarif Betriebliche Altersversorgung Jobticket mit ArbeitgeberzuschussAls Personalberater sind wir exklusiv mit der Betreuung dieses Stellenangebotes beauftragt.
Vertragsmanagement und BescheinigungenPflege von Stammdaten in Personio und Sicherstellung der DatenqualitätBetreuung der Zeiterfassung sowie Pflege von Urlaubs- und KrankmeldungenUnterstützung der Payroll bei administrativen AufgabenAnsprechpartner:in für Mitarbeitende zu Themen wie Verträgen, Benefits und Abwesenheiten Mitarbeit in weiteren Projekten im Personalbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationAusgeprägte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und EntgeltabrechnungFundierte Kenntnisse in den Bereichen Arbeitsrecht Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit MS Office, sowie hohe IT-AffinitätStrukturierte und selbstständige ArbeitsweiseAusgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Unbefristete Direktanstellung beim Kundenunternehmen Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen ArbeitenBetriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Bikeleasing, etc.Betriebsrestaurant mit Essenszuschuss Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung liegt das Jahresbruttogehalt zwischen 54.000 € und ca. 59.000 € brutto p.a. bei einer 40-Stunden-Woche.
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung in der administrativen Personalarbeit Sehr gute MS Office-Kenntnisse und ideralerweise SAP-Kenntnisse (SAP 4/HANA) Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationsstärke Dann bieten wir: Einen spannenden Arbeitsplatz in einer dynamischen Industrie, facettenreiche Herausforderungen sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Arbeitsumfeld.
Wenn Sie sich eine verantwortungsvolle Tätigkeit in wunderschönen repräsentativen Räumlichkeiten sowie toller Halbhöhenlage von Stuttgart vorstellen können und wert auf ein sehr gutes Arbeitsklima legen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Rechtsanwaltsfachangestellter - Vergabeverfahren (m/w/d) Ihre Aufgaben: Allgemeine Assistenzaufgaben Administrative Begleitung bei Vergabeverfahren, Bearbeitung von Vergabeunterlagen (Formulare, Formblätter, Leistungsbeschreibungen, Verträge) Selbständige Wiedervorlage- und Fristenkontrolle Administrative Betreuung der elektronischen Vergabeplattform Korrespondenz mit externen und internen Ansprechpartnern Aktenpflege Erstellung von Analysen und Präsentationen Telefonannahme und -weiterleitung Postbearbeitung sowie Ablagetätigkeiten Administrative Unterstützung im Backoffice und Office Management Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter / Notarfachangestellter Erste Berufserfahrung wünschenswert, aber wir geben auch Berufseinsteigern eine Chance Lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute Rechtschreibkenntnisse Unser Angebot: Unbefristeter Arbeitsvertrag Festanstellung Attraktives Gehalt von bis zu 28€ / Stunde Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Übernahme der Fahrtkosten Moderne Arbeitsumgebung und ein angenehmes Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz Werden Sie Teil eines dynamischen Teams!
Formularwesen, Datenpflege)Prüfung der Lieferscheine Das bringst du mit Erfahrung im kaufmännischen BereichGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von VorteilErweiterte PC-Kenntnisse (MS Office)Freundliches, serviceorientiertes AuftretenZuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich ausGute KommunikationsfähigkeitenArbeiten im 2-Schicht-System Wir haben Ihr interesse geweckt?
Deine Chancen und Vorteile – mehr als nur ein Job Attraktives Entgeltpaket und weitere BenefitsUrlaubsgeld und JahresgratifikationVermögenswirksame LeistungenInteressante WeiterbildungsangeboteJobradoptionStrukturiertes und individuelles OnboardingEin moderner Arbeitsplatz bei einem der Marktführer der Branche Deine Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll Eigenständige Bearbeitung administrativer und kaufmännischer Prozesse im BackofficeAbwicklung von FahrzeugbestellungenUnterstützung im Verkaufsprozess und der Disposition Organisation und AbwicklungskontrolleTerminkoordination und Kommunikation mit Geschäftspartnern und Subunternehmern Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste BerufserfahrungVerständnis für kaufmännische Zusammenhänge und wirtschaftliche GrundkenntnisseGute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen Ausgeprägte KommunikationsfähigkeitStrukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie OrganisationstalentFreude an der Teamarbeit und dem Umgang mit Menschen Wir haben Ihr interesse geweckt?
Bürokraft (m/w/d) Deutschland | Aachen | Teilzeit Ihre Aufgaben Allgemeine Bürotätigkeiten Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Unterstützung in allen administrativen Aufgaben Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert Freundliches und gepflegtes Auftreten Kommunikationsstärke und Kontaktfähigkeit Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Eigenstädige, strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse PC-Kenntnisse - besonders MS Office Flexibilität Das bieten wir Ihnen Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit Arbeitszeit: Montag-Freitag für 4-6 Stunden 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen
Bürokraft (m/w/d) Deutschland | Wesseling | Teilzeit Ihre Aufgaben Allgemeine Bürotätigkeiten Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Unterstützung in allen administrativen Aufgaben Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert Freundliches und gepflegtes Auftreten Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse PC-Kenntnisse - besonders MS Office Flexibilität Das bieten wir Ihnen Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit Arbeitszeit: Montag-Freitag für 4-6 Stunden 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen
Bürokraft (m/w/d) Deutschland | Bayreuth | Teilzeit (bis zu 5 Stunden/Tag) Ihre Aufgaben Allgemeine Bürotätigkeiten Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Unterstützung in allen administrativen Aufgaben Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert Freundliches und gepflegtes Auftreten Kommunikationsstärke und Kontaktfähigkeit Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse PC-Kenntnisse - besonders MS Office Flexibilität Das bieten wir Ihnen Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit 30 Tage Urlaub pro Jahr Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit Weiterentwicklung durch Schulungsangebote Dienstrad, JobAuto und weitere Mitarbeiterangebote Jubiläumszuwendungen