Deine Verantwortung (Ownership statt Zuarbeit) Accountable für den Monatslauf: Terminsicherheit, Qualität, Korrekturen, Abschluss – mit klaren KontrollenPayroll Governance: Standards, Kontrollframework (Plausibilitäten, Vier-Augen, Abweichungsanalysen), DokumentationSteuer- & SV-Sonderfälle souverän lösen (Rückrechnungen, Ein-/Austritte, variable Vergütung, Abwesenheiten, Pfändungen etc.)LOGA HR (P&I) Power-User: Abrechnungslogik verstehen, Fehlerquellen identifizieren, Ursachen behebenSchnittstellen- und Stakeholder-Management: HR, Finance, Führungskräfte, externe Stellen (SV/Finanzamt)Prüfungs-Readiness sicherstellen: Unterlagen, Nachweise, Argumentation – proaktiv statt reaktivKontinuierliche Verbesserung: Prozesse vereinheitlichen, Fehlerquoten senken, Durchlaufzeiten verkürzen Dein Profil Langjährige Payroll-Erfahrung mit voller End-to-end-Verantwortung für Abrechnungsläufe (wir suchen Expert:innen-Level)Nachweisliche Praxis in komplexen Umfeldern (mehrere Gesellschaften/Standorte, Wachstum, hohe Varianz)Sehr sichere Steuer- & SV-Kenntnisse – du bist Ansprechpartner:in auch bei strittigen SachverhaltenLOGA HR (P&I): routiniert, analytisch, lösungsorientiert (nicht nur Datenerfassung)Du arbeitest „wie ein:e Owner:in“: strukturiert, risikobewusst, mit messbarem QualitätsanspruchErfahrung mit SV-/LSt-Prüfungen oder deren Vorbereitung (Audit Trail, Nachweise, Argumentation)Aufbau/Weiterentwicklung von Payroll-Standards (Checklisten, Kontrollpunkte, Monatsabschluss-Playbook)Enge Zusammenarbeit mit Finance (Abstimmungen, Rückstellungen, Reporting) Warum wir?
Bescheinigungswesen Enge Zusammenarbeit mit dem HR Team in operativen Themen Bearbeiten von Ein- und Austritten und Statistiken Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden Anlegen von Personalakten und Durchführen der elektronischen Datenpflege Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie personalrelevante Fortbildung, Zusatzausbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Bereich wünschenswert Gute Kenntnisse des deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, insbes. Excel LOGA-Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte dienstleistungsorientierte Handlungs- und Arbeitsweise, sowie Kommunikationsfähigkeit Der Kunde bietet Ihnen Jobticket für den Hamburger Verkehrsbund Betriebliche Altersversorgung Betriebsrestaurant & Mittagessenzuschuss Flexibles Arbeitszeitenmodell Weiterbildungsmöglichkeiten Kinderbetreuung Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Dein Plus, aber kein Muss: Du hast eine ausgeprägte Vorliebe für Zahlen und verfügst über gute PC-Kenntnisse. Teamplayer: Du überzeugst durch eine gute Umgangsform und eine hohe Einsatz- und Lernbereitschaft. Sprachkenntnisse: Eine sichere Ausdrucksweise in der deutschen Sprache gehört zu deinen Stärken.
Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge (Koordination mit externem Dienstleister)Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Payroll und ZeitwirtschaftMitarbeit an HR-Projekten sowie Übernahme kleinerer TeilprojekteBetreuung des Eintritts- und Austrittsprozesses, inklusive Erstellung erforderlicher Unterlagen und StatistikenKommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen und BehördenSicherstellung einer korrekten Zeit- und Fehlzeitenverwaltung (ATOSS)Pflege der Personalakten und elektronischen Stammdaten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen oder als LohnbuchhalterFundierter Erfahrung in der EntgeltabrechnungSehr gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und SozialversicherungsrechtServiceorientierte, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseGute Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (3x/Woche)30 Tage UrlaubSubventioniertes MitarbeiterrestaurantDeutschlandticket oder kostenfreier ParkplatzBetriebssport, firmeneigenes Fitnessstudio und verschiedene GesundheitsangeboteKinderbetreuung über externen PartnerAngebot zum Fahrrad-Leasing Gehaltsinformationen Das Jahresbruttogehalt beträgt bis zu 60.000,- Euro in Vollzeit (je nach Qualifikation).
Projektmanagement-Skills: Sie sind vertraut mit klassischen Projektmanagementmethoden; Kenntnisse in LEAN-Methoden und agilem Projektmanagement sind ein Plus.Flexibilität, die zu Ihnen passt: Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten – in enger Absprache mit Ihrem Vorgesetzten gestalten Sie Ihren Arbeitstag.
KommentierungenHarmonisierung von Prozessen, Standards und Tools innerhalb der internationalen OrganisationWeiterentwicklung der Systemlandschaft (ERP, Planungstools, BI) sowie Förderung von Automatisierung und DatenqualitätFührung und Entwicklung eines leistungsorientierten Controlling-Teams Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare QualifikationFundierte Berufserfahrung in einem internationalen Industrie- Produktionsunternehmen mit Nähe zur Produktion, R&D oder Supply Chain (idealerweise aus Matrix Organisation)Sehr gute Kenntnisse in Planungsprozessen, KPI-Steuerung und Performance-ManagementSicherer Umgang mit ERP- und BI-Systemen (z.B. SAP, moderne Planungstools)Ausgeprägte analytische Kompetenz, unternehmerisches Denken und hohe Umsetzungs- ChangeorientierungKommunikationsstärke auf Management-Ebene, souverän im Umgang mit komplexen Stakeholder-StrukturenFührungspersönlichkeit mit dem Willen zur Veränderung und Freude an der Weiterentwicklung von TeamsSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit im internationalen UnternehmensumfeldGestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung von Controlling-Strukturen, -Systemen und -StandardsEnge Zusammenarbeit mit Top-Management und operativen Funktionen weltweitAttraktive Vergütung, moderne Rahmenbedingungen und mobiles ArbeitenProfessionelles, dynamisches und wertschätzendes ArbeitsumfeldMöglichkeiten für persönliche Entwicklung und Leadership-Growth Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt zwischen 110.000 -130.000 € brutto p.a.
Projektmanagement-Skills: Sie sind vertraut mit klassischen Projektmanagementmethoden; Kenntnisse in LEAN-Methoden und agilem Projektmanagement sind ein Plus. Flexibilität, die zu Ihnen passt : Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten – in enger Absprache mit Ihrem Vorgesetzten gestalten Sie Ihren Arbeitstag.
Wasserstoff, Stickstoff und Sauerstoff Fachliche Führung und Koordination technischer Konzepte: Vorbereitung, Prüfung und Bewertung von Angebots- und Ausschreibungsunterlagen sowie Lieferanten- und Kundenangeboten Erstellung, Prüfung und Freigabe von PFDs und P&IDs sowie relevanter technischer Unterlagen Technische Schnittstellenverantwortung gegenüber Kunden, Lieferanten, Projektpartnern und internen Fachbereichen; Sicherstellung der Qualität und Konsistenz aller Engineering-Ergebnisse Unterstützung von Design Reviews, Risk Assessments und HAZOP-Studien Mentoring und fachliche Unterstützung von Ingenieurinnen und Ingenieuren sowie aktive Förderung von Engineering-Standards und Best Practices Ihre Qualifikationen Hochschulabschluss (Diplom / Master / Bachelor) in Verfahrenstechnik, Chemiewesen, Maschinenbau oder einer vergleichbaren technischen Fachrichtung Mindestens 8–10 Jahre relevante Berufserfahrung in der Planung von Anlagen, idealerweise im Bereich technischer Gase oder vergleichbarer Industrien Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Normen und Regelwerke im Anlagenbau (z. B. DIN, EN, ASME, API) und deren sicherer praktischer Anwendung Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung Was wir bieten Mit Energie in die Zukunft!
DEINE AUFGABEN Du berätst Führungskräfte zu personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen Du harmonisierst und optimierst HR‑Prozesse gemeinsam mit relevanten Schnittstellen Du identifizierst Automatisierungspotenziale und entwickelst digitale HR‑Lösungen mit dem Global P&C System Team Du analysierst HR‑Daten und erstellst aussagekräftige Auswertungen zur Entscheidungsunterstützung Du arbeitest vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammen und wirkst an betrieblichen Regelungen mit Du unterstützt bereichsübergreifende strategische HR‑Projekte DEIN PROFIL Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner oder HR‑Berater*in Hohe Affinität zu Prozessen und digitalen HR‑Systemen Sicherer Umgang mit KPIs, Reporting‑Tools und Dashboards Fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Mitbestimmungsgremien Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte Arbeitsweise, Hands‑on‑Mentalität und ausgeprägte Serviceorientierung Starke Kommunikations‑ und Beratungskompetenz auf allen Ebenen YOUR BENEFITS Nordex offers a range of attractive benefits – here’s a selection of what you can look forward to.