Deine Aufgaben: Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangpost Anlegen von Beschwerde Meldungen und Bestellanforderungen Rechnungskontrolle und -bearbeitung Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen Ansprechpartner/-in in allen Belangen der allgemeinen Verwaltung Dein Profil: Kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige BerufserfahrungSelbständiges Arbeiten und InitiativeTeamfähigkeit und FlexibilitätGrundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office, Lotus Notes), SAP wünschenswert Deine Vorteile bei Younivers: 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Ihre Aufgaben: Steuerung der Aufträge entsprechend der Dringlichkeit in der OperativenÜberwachung der Kommissionierung und Verpackung der Ware entsprechend der AufträgeMaterialzuordnung zu den jeweiligen Kommissionier- und PackbereichenTeilenummern ohne Packvorschrift, sowie abweichende Losgrößen / Auftragsänderungen meldentermingerechter Versand der Aufträge und DokumentationVerfolgung der TeilentnahmeUnterstützung der Operativen bei systemischen Problemfällen Ihre Qualifikation: kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare BerufserfahrungBerufserfahrung in der BetriebssteuerungFlexibilität, Teamfähigkeit, EinsatzbereitschaftDeutsch in Wort und Schrift, SchulenglischGute MS Office Kenntnisse Ihr Vorteil: schneller und unkomplizierte EinstiegChance auf Übernahme bei unserem Kundenunternehmen Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassungbei Übernahme bietet das Unternehmen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Vergütungspaket Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Sachbearbeiter in der Betriebssteuerung (m/w/d).
Aufgaben: Auftragsabwicklung wie Bestellungen ausführen Versand und Auslieferung der Waren Wareneingang im ERP verbuchen Zollabwicklung (Überwachung und Einhaltung der Zollvorschriften) Reklamationsbearbeitung Bestandsüberwachung der Fertigwaren Rechnungsstellung und Rechnungskontrolle Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Warenein- und -ausgang wünschenswert Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel Selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Bereitschaft zur 2-Schichtarbeit Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schirft Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
Ihre Aufgaben Telefonische Beratung und Betreuung von Bestandskunden im kaufmännischen oder technischen Bereich (Call Center / Kundenservice / Bürokommunikation) Bearbeitung von Kundenanliegen, Änderungen von Kundendaten und Pflege im System Auftragsbearbeitung sowie Nachbereitung von Kundengesprächen Einwandbehandlung und professionelles Beschwerdemanagement Erstellung von Gesprächsnotizen, Dokumentation und Datenerfassung im CRM-System Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung nicht erforderlich – Quereinstieg ausdrücklich möglich Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke und lösungsorientierte Arbeitsweise Serviceorientiertes Auftreten und Freude am telefonischen Kundenkontakt Grundlegende PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools Offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle: Teilzeit, Vollzeit oder möglichkeit auf Homeoffice nach der Einarbeitung Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
Gewährleistung oder Haftung Kostenverfolgung und -prognose in Abstimmung mit der Projektleitung Durchführung von Soll-/Ist Vergleichen sowie Analysen bei Abweichungen Mitwirkung bei Berichterstattungen Unterstützung bei der Geschäftsjahresplanung und monatliche, vierteljährliche sowie jährliche Berichtserstattung Fachliche Führung der Kaufmännischen Mitarbeiter (Mensch) Unterstützung der Kaufmännischen Leitung in der Abwicklung des Tagesgeschäfts Das bringst Du mit Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung im kaufmännischen Bereich Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) sowie routinierter Umgang mit SAP Technisches Verständnis Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Lösungsorientiert, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise Deine Vorteile und Benefits 30 Tage Urlaub Geregelte Arbeitszeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Vergütungspaket Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche 24/7 Unfallversicherung Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten Spannende Projekte Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)
Mehr als ein grüner Daumen – Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich, Bürokommunikation, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der Stammdatenpflege Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen, insbesondere SAP S4/HANA Analytische Fähigkeiten und ein Auge für Details Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil Teil- oder Vollzeitbeschäftigung: ab 20 Std.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Bearbeiten von Anträgen nach dem Unterhaltsvorschussgesetz - UVG Geltendmachung von Unterhaltsansprüchen gegenüber dem/der Unterhaltsschuldner*in Überprüfung der laufenden Zahlungsfälle Bearbeitung von Erstattungsansprüche, insbesondere des Jobcenters Abgabe für den Rückgriff nach § 7 UVG an das Landesamt für Finanzen (LfF) und Zuarbeit LfF Folgende Voraussetzungen ist zu erfüllen: eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, einen Abschluss des Angestelltenlehrganges I/Beschäftigtenlehrganges I oder eine Ausbildung zum/zur Verwaltungswirt*in in der Kommunalverwaltung (Beamtenlaufbahn) mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst bevorzugt Wir erwarten weiterhin: selbständige Arbeitsweise und Entscheidungsfreude Durchsetzungsvermögen hohe Eigenmotivation und besondere Belastbarkeit Teamfähigkeit dienstleistungsorientiertes Verständnis für die Aufgabenwahrnehmung besonderes Verständnis für die schwierigen Lebenslagen der Menschen, die auf die Unterstützung des Amtes angewiesen sind gute Kommunikationsfähigkeit Wir bieten: systematische Einarbeitung abwechslungsreiches Arbeitsfeld in einem engagierten Team einen krisensicheren Arbeitsplatz gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten inklusive Möglichkeit zum regelmäßigen mobilen Arbeiten vielfältige Weiterbildungsangebote Betriebssportangebote Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsvorsorge eine zusätzliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse Bayern Jahressonderzahlung und Leistungsprämie vermögenswirksame Leistungen einen Zuschuss zum Job- oder Deutschlandticket (20 €/Monat) und die Möglichkeit zum Fahrradleasing gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, überdachte Fahrradstellplätze, sowie gute Parkmöglichkeiten 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie ein halber freier Tag am Faschingsdienstag Ferienbetreuung sowie Betriebskita für Kinder städtischer Mitarbeiter*innen Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung: Bewerbungsanschreiben tabellarischer Lebenslauf Nachweise über Ihre Berufs- und Studienabschlüsse qualifizierte Arbeitszeugnisse bei Beamten: letzte Ernennungsurkunde Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Kenntnisse im Beschäftigtenverhältnis bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD. Bei Vorliegen aller beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Übernahme in das Beamtenverhältnis (Qualifikationsebene 2) bis Besoldungsgruppe A 9 BayBesG.
Neben der generellen Möglichkeit zur Teilnahme an Fortbildungen nehmen die Mitarbeiter/innen im Bereich der Rückführung regelmäßig an einem Einsatz- und Taktiktraining teil, um ihre Kenntnisse in Selbstverteidigung, Deeskalation und Einsatztechniken zu vertiefen. die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (Diplom-Verwaltungswirt/in (FHöV) oder Bachelor of Laws (HSPV NRW / FHöV)) bzw. der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (Verwaltungsfachwirt/in), selbständige und eigenverantwortliche Aufgabenwahrnehmung, Kommunikationsfähigkeit, Team- und Kooperationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Konfliktfähigkeit, ein hohes Maß an sozialem Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen, Führerschein Klasse B, Bereitschaft, gelegentlich zu ungünstigen Zeiten Dienst zu verrichten. ein krisensicherer Arbeitsplatz mit sinnstiftenden Tätigkeiten eine leistungsgerechte und sichere Bezahlung leistungsorientierte Bezahlung nach dem TVöD sowie eine betriebliche Zusatzversorgung (für Tarifbeschäftigte) einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch ein attraktives Gleitzeitmodell mit Arbeitszeitkonten, Voll- und Teilzeitbeschäftigung Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Qualifizierungs- und Aufstiegsmöglichkeiten attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie z.B.
Mehr als ein grüner Daumen – Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich, Bürokommunikation, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung in der Stammdatenpflege Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen, insbesondere SAP S4/HANA Analytische Fähigkeiten und ein Auge für Details Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil Teil- oder Vollzeitbeschäftigung: ab 20 Std.
Ihre Aufgaben Erfassung, Prüfung und Buchung von Lieferantenrechnungen und Gutschriften – vorrangig mit AIP (Automated Invoice Processing) Kreditorische Rechnungsprüfung und Kontierung nach gesetzlichen und internen Vorgaben Klärung von Abweichungen zwischen Wareneingängen und Lieferantenrechnungen Bearbeitung von Mahnungen, Skontoreklamationen und Saldenbestätigungen Monatliche Konzernabstimmungen von Forderungen und Verbindlichkeiten Erstellung von Belastungsanzeigen bei Preis- oder Mengendifferenzen Veranlassung von Zahlungen über automatisierten Zahlungslauf Verwaltung offener Posten und Pflege der Lieferantenstammdaten Korrespondenz und Abstimmung mit Lieferanten – auch in englischer Sprache Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem mittelständischen Produktionsunternehmen Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SQL-REWE und Lexware-Reisekosten von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
Was Sie erwartet: Kaufmännische Abwicklung von Kundenanfragen und -aufträgen im ErsatzteilserviceErfassung und Abrechnung von Serviceleistungen sowie Angebotserstellung in SAPPrüfung und Abstimmung von Aufträgen mit Verträgen und AngebotsgrundlagenPflege von Debitoren-, Maschinen- und MaterialstammdatenErstellung von Rechnungen, Unterstützung bei der Rechnungsprüfung sowie Bearbeitung von Reklamationen und GutschriftenAbstimmung mit Kunden, Lieferanten und internen FachbereichenKoordination von Ersatzteilrückführungen mit dem LagerErstellung von SAP-Bestellungen sowie Pflege von Berichten und Auftragsdokumentationen Was Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung im Bereich Service und Ersatzteile ist von Vorteil Fundierte Kenntnisse in SAP, vorzugsweise in den Modulen SD/MMSicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEnglischkenntnisse sind von VorteilSelbstständige, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseAusgeprägte Teamfähigkeit und KundenorientierungKommunikationssicherheit, idealerweise mit Erfahrung im TelefonkontaktSie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung?
Was Dich erwartet: Unterstützung im Projekteinkauf: Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung projektbezogener Beschaffungsaktivitäten Koordination von internen Anforderungen und Abstimmung mit Projektleitung, Technik und Qualität Anfrage- und Angebotsmanagement: Erstellung von Anfragen und Angebotsunterlagen Unterstützung bei der Durchführung grundlegender Preis- und Kostenanalysen, sowei Unterstützung bei der Verhandlungsvorbereitung Lieferantenmanagement & Kommunikation: Operative Betreuung definierter Lieferanten in Abstimmung mit dem Projekteinkauf Stammdatenpflege: Anlage, Pflege und Aktualisierung von Material- und Lieferantenstammdaten Unterstützung im Projektcontrolling: Erfassung und Pflege einkaufsrelevanter Projektdate Vorbereitung von Auswertungen und Entscheidungsunterlagen für den Projekteinkauf Was Du mitbringst: Kaufmännische Ausbildung, technische Ausbildung mit kaufmännischer Ergänzung oder vergleichbare QualifikationErfahrungen im ProjekteinkaufSicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP)Gute MS?Office-Kenntnisse, insbesondere Excelgute EnglischkenntnisseVorteilhaft: Grundverständnis für technische Zeichnungen oder Stücklisten Noch im Job?
Standort: Köln Beschäftigungsart: Vollzeit Für unseren Mandanten, eine der erfolgreichsten Kanzleien für Insolvenzverwaltung und Restrukturierung in Deutschland, suchen wir zur Verstärkung des Standorts Köln einen engagierten: Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d) – Krisenmanagement mit Perspektive Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Insolvenzverfahren – von der Antragsstellung bis zum Abschluss Führung der Insolvenztabelle und professionelle Kommunikation mit Gläubigern, Schuldnern und Gerichten Prüfung und Bearbeitung von Forderungsanmeldungen sowie Erstellung von Verteilungsverzeichnissen Mitwirkung bei Verbraucher- und Regelinsolvenzverfahren in einem spezialisierten Team Unterstützung der Insolvenzverwalter bei rechtlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder juristisch geprägte Ausbildung , etwa als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Justizfachangestellter (m/w/d) Idealerweise praktische Erfahrung in der Insolvenzsachbearbeitung und fundierte Kenntnisse der Verfahrensschritte Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit hohem wirtschaftlichem Verständnis Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sprachlich präzise Ausdrucksweise Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Insolvenzsoftware Ihre Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung kombiniert mit 30 Tagen Jahresurlaub , Gesundheits-Mitgliedschaf t und exklusiven Corporate Benefits Strukturierte Einarbeitung durch erfahrenes Fachpersonal sowie individuelle Weiterbildung in der hauseigenen Akademie Verantwortungsvolle Tätigkeit mit faszinierenden Einblicken in Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größenordnungen Flexible Arbeitszeitmodelle mit geregelten Gleitzeitoptionen und echten Gestaltungsspielräumen Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen, persönlichem Mentoring und regelmäßigen Team-Events Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Ihre Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung der Finanzbuchhaltung (Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten)Rechnungserstellung und KassenverwaltungMitwirkung bei der Erstellung von Monats- und JahresabschlüssenUnterstützung in der AnlagenbuchhaltungNeukundenanlage im Buchhaltungssystem (DATEV)Erstellung und Versand von SEPA-MandatenBearbeitung von Saldenbestätigungen für Kunden und LieferantenBetreuung von KundeninsolvenzenUnterstützung der Abteilungsleitung im laufenden Tagesgeschäft Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sach- und Anlagenbuchhaltung), z.B. als Buchhalter / Mitarbeiter Finanz- und Rechnungswesen / Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung / Debitoren- und Kreditorenbuchhalter (m/w/d)Sehr gute Kenntnisse in MS OfficeErfahrung mit DATEV wünschenswertSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseBelastbarkeit sowie ein sicheres, kommunikatives Auftreten Kommen Sie in unser Team!
Standort: Köln Beschäftigungsart: Vollzeit Für unseren Mandanten, eine der erfolgreichsten Kanzleien für Insolvenzverwaltung und Restrukturierung in Deutschland, suchen wir zur Verstärkung des Standorts Köln einen engagierten: Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d) – Krisenmanagement mit Perspektive Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Insolvenzverfahren – von der Antragsstellung bis zum Abschluss Führung der Insolvenztabelle und professionelle Kommunikation mit Gläubigern, Schuldnern und Gerichten Prüfung und Bearbeitung von Forderungsanmeldungen sowie Erstellung von Verteilungsverzeichnissen Mitwirkung bei Verbraucher- und Regelinsolvenzverfahren in einem spezialisierten Team Unterstützung der Insolvenzverwalter bei rechtlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder juristisch geprägte Ausbildung, etwa als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Justizfachangestellter (m/w/d) Idealerweise praktische Erfahrung in der Insolvenzsachbearbeitung und fundierte Kenntnisse der Verfahrensschritte Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit hohem wirtschaftlichem Verständnis Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sprachlich präzise Ausdrucksweise Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Insolvenzsoftware Ihre Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung kombiniert mit 30 Tagen Jahresurlaub, Gesundheits-Mitgliedschaft und exklusiven Corporate Benefits Strukturierte Einarbeitung durch erfahrenes Fachpersonal sowie individuelle Weiterbildung in der hauseigenen Akademie Verantwortungsvolle Tätigkeit mit faszinierenden Einblicken in Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größenordnungen Flexible Arbeitszeitmodelle mit geregelten Gleitzeitoptionen und echten Gestaltungsspielräumen Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen, persönlichem Mentoring und regelmäßigen Team-Events Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Rückstellungen, Abgrenzungen) Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen Sicherer Umgang mit MS Office und SAP Fi/CO Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Motivation, Eigeninitiative sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl.
Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Logistikmanager/in, Sachbearbeiter/in Versand/ExportFundierte MS-Office-Kenntnisse sowie sichere Anwendung von SAP (Kenntnisse in Detailfunktionen)Sehr gute Kenntnisse der Incoterms sowie Verständnis internationaler Versand- und ExportprozesseVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihre Aufgaben Sie laden Ausschreibungen aus Bieterportalen herunter und legen Projekte in iTWO an – der erste Schritt, bevor die Kalkulation beginnt Änderungen in Ausschreibungsunterlagen behalten Sie im Blick – damit nichts übersehen wird Kalkulationen und notwendige Dokumente zusammentragen, hochladen und auf Vollständigkeit prüfen – dabei behalten Sie alle Termine im Blick Sie erstellen Angebotsbearbeitungslisten und sorgen für eine saubere Datenablage – damit alle jederzeit den Überblick behalten Das bringen Sie mit Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sorgfalt und Präzision – bei Ihnen fällt keine Frist durchs Raster und kein Dokument an die falsche Stelle Sicherer Umgang mit MS Office, zusätzliche Kenntnisse in iTWO sind ein Plus Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Unser Angebot unbefristetes Arbeitsverhältnis attraktives Vergütungspaket umfassende, qualifizierte Einarbeitung in einem innovativen und vielfältigen Arbeitsumfeld umfangreiches, vielseitiges Weiterbildungsangebot herausragende Unternehmenskultur sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin.
Das können SIE von UNS erwarten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Das sind IHRE Aufgaben: Selbständige Bearbeitung aller Kreditoren Zahlungsverkehr, Rechnungsprüfung Sicherheit im Umgang mit MS-Office DATEV Kenntnisse sind hier gerne erwünscht Sie besitzen eine Gewissenhafte, selbstständige sowie genaue Arbeitsweise Prüfung und Vorkontierung von Nachunternehmer- und Lieferantenrechnungen anhand vorliegender Verträge und Preisvereinbarungen ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie besitzen mindestens 2 Jahre Berufserfahrung am Besten in der Baubranche Auch zeitliche Flexibilität, Einsatzfreude und Belastbarkeit setzen wir voraus Fach- und sozialkompetente Persönlichkeit, Teamfähig Sie haben ein gewisses Maß an Durchsetzungsstärke ------ Wir bieten: Wir bieten: Als passionierter Dienstleister unterstützen wir Sie als Bewerber professionell bei der Arbeitssuche oder beraten Sie bei der Neu- und Umorientierung am Arbeitsmarkt.
Finance)Kommunikation mit Behörden und externen PartnernSicherstellung der korrekten Datenübermittlung an Abrechnungssysteme Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung im Bereich EntgeltabrechnungSehr gute Kenntnisse des gesamten Payroll-ProzessesErfahrung mit SuccessFactors, SAP, SAGE sowie Ticketing-ToolsIdealerweise Erfahrung im Shared-Service-Center oder in ProjektenAnalytische, strukturierte und detailorientierte ArbeitsweiseHohe Serviceorientierung und KommunikationsstärkeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung?
Was Sie erwartet: Verwaltung und Pflege von Personalakten sowie StammdatenUnterstützung administrativer HR- und Recruiting-Prozesse, einschließlich der Zeiterfassung und vorbereitenden LohnbuchhaltungOrganisation und Verwaltung von Mitarbeiter-BenefitsKoordination personalbezogener Abläufe im internationalen Kontext Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung interner MitarbeiterveranstaltungenUnterstützung der internen und externen Kommunikation im PersonalbereichÜbernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Personalbereich Was Sie mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Personalwesen, idealerweise Kenntnisse im Bereich EntgeltabrechnungKenntnisse im Recruiting und Betriebsverfassungsrecht von Vorteil Sicherer Umgang mit Microsoft Office Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Eigeninitiative Strukturierte und eigenständige ArbeitsweiseSie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung?
Was Du mitbringst: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 5-jährige Berufserfahrung im relevanten BereichSehr gute Kenntnisse über den Lohnabrechnungsprozess und alle damit zusammenhängenden AktivitätenKenntnisse über SuccessFactors, Gehaltsabrechnungssysteme (SAP und SAGE) und Ticketing-ToolsErfahrung in einer Shared-Services-Center-Umgebung sowie in der Projektarbeit (ist ein Plus)Kundenorientierung, Detailgenauigkeit und QualitätsorientierungAnalytische und problemlösende DenkweiseSehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Zeitmanagement FähigkeitenSehr gute Englischkenntnisse interne Kennung: 0132 Noch im Job?
Verantwortung für die operativen Funktionsbereiche Rechnungswesen, Personal, Einkauf, IT sowie kaufmännische ProjektabwicklungSicherstellung der ordnungsgemäßen und termingerechten Erstellung der Monats-, Quartals- und JahresabschlüsseVerantwortung für Liquiditätsplanung, Budgetierung, Projektcontrolling und kaufmännische UnternehmenssteuerungErstellung und Steuerung der jährlichen Budgetplanung sowie Durchführung eines rollierenden ForecastsBegleitung und Koordination von Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Erstellung von Präsentationen und GeschäftsberichtenAnalyse und kontinuierliche Optimierung der kaufmännischen Strukturen und Prozesse unter Effizienz- und WirtschaftlichkeitsgesichtspunktenWeiterentwicklung der kaufmännischen Organisation mit Fokus auf Professionalisierung und DigitalisierungBeitrag zur Unternehmensentwicklung zur Sicherstellung eines profitablen WachstumsSparringspartner für interne Fachbereiche sowie externe Ansprechpartner Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, der Finanzen oder vergleichbare Qualifikation alternativ vergleichbare Kompetenzen durch einschlägige Berufs- und Managementerfahrung Relevante Berufserfahrung im kaufmännischen ManagementFundierte Kenntnisse in Rechnungswesen, Controlling, Budgetplanung und kaufmännischer UnternehmenssteuerungErfahrung im Vertragsmanagement sowie in der Organisation kaufmännischer ProzesseAusgeprägte Kommunikationsstärke, Entscheidungsfähigkeit und FührungskompetenzDurchsetzungsstarke, empathische und pragmatische Persönlichkeit mit Hands-on-MentalitätMittelständische Denkweise, Flexibilität, Belastbarkeit und hohe intrinsische MotivationVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit Prokura als Mitglied der GeschäftsleitungAttraktives Vergütungspaket mit fixem und variablem GehaltsanteilFirmenfahrzeug auch zur privaten NutzungLangfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen, mittelständischen UnternehmenGroßen Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung der kaufmännischen Organisation Gehaltsinformationen 140.000 Euro - 180.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Leonidas Kalkanteras Referenznummer 858391/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: leonidas.kalkanteras@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Sprachniveau C1 Nachweis Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Kenntnisse im Beschäftigtenverhältnis bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD. Die Stelle ist generell teilzeitfähig. Schwerbehinderte (bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bei) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Für unseren Hauptstandort in Nümbrecht suchen wir für den Bereich Exportkontrolle zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (m/w/d) Sachbearbeiter / Spezialist Customs & Foreign Trade Zu den Hauptaufgaben gehören: Exportkontrollrechtliche Güterklassifizierung Prüfung von Ausfuhrvorhaben Genehmigungsmanagement & Kontakt mit den Behörden (BAFA, Zoll) Digitalisierung von Exportkontrollprozessen Weiterentwicklung & Optimierung des Internal Compliance Programs Durchführung interner Audits Sicherstellung von Compliance mit den außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften Bericht an und Unterstützung des Leiters der Exportkontrolle Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsrecht oder abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Erfahrung in der Exportkontrolle und/oder im Präferenzrecht Kenntnisse im Zollrecht, insbesondere im Präferenzmanagement Kenntnisse der deutschen, EU- und US-amerikanischen Ausfuhrkontrollvorschriften (EAR) sowie im Bereich Sanktionen und Embargos (wünschenswert) Interesse an Politik und wirtschaftlichen Zusammenhängen Erfahrung in SAP, insbesondere SAP GTS (wünschenswert) Motivation und selbstständige Arbeitsweise Eigeninitiative und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und strukturierte Arbeitsweise Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Was wir bieten: Wir sind davon überzeugt, dass die besten Ideen nicht zwingend im Büro entstehen.
Verantwortung für die operativen Funktionsbereiche Rechnungswesen, Personal, Einkauf, IT sowie kaufmännische Projektabwicklung Sicherstellung der ordnungsgemäßen und termingerechten Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Verantwortung für Liquiditätsplanung, Budgetierung, Projektcontrolling und kaufmännische Unternehmenssteuerung Erstellung und Steuerung der jährlichen Budgetplanung sowie Durchführung eines rollierenden Forecasts Begleitung und Koordination von Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Erstellung von Präsentationen und Geschäftsberichten Analyse und kontinuierliche Optimierung der kaufmännischen Strukturen und Prozesse unter Effizienz- und Wirtschaftlichkeitsgesichtspunkten Weiterentwicklung der kaufmännischen Organisation mit Fokus auf Professionalisierung und Digitalisierung Beitrag zur Unternehmensentwicklung zur Sicherstellung eines profitablen Wachstums Sparringspartner für interne Fachbereiche sowie externe Ansprechpartner Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, der Finanzen oder vergleichbare Qualifikation alternativ vergleichbare Kompetenzen durch einschlägige Berufs- und Managementerfahrung Relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Management Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen, Controlling, Budgetplanung und kaufmännischer Unternehmenssteuerung Erfahrung im Vertragsmanagement sowie in der Organisation kaufmännischer Prozesse Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Entscheidungsfähigkeit und Führungskompetenz Durchsetzungsstarke, empathische und pragmatische Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität Mittelständische Denkweise, Flexibilität, Belastbarkeit und hohe intrinsische Motivation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit Prokura als Mitglied der Geschäftsleitung Attraktives Vergütungspaket mit fixem und variablem Gehaltsanteil Firmenfahrzeug auch zur privaten Nutzung Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen, mittelständischen Unternehmen Großen Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung der kaufmännischen Organisation Gehaltsinformationen 140.000 Euro - 180.000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Leonidas Kalkanteras Referenznummer 858391/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: leonidas.kalkanteras@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Was wir Ihnen bieten: 54.000,00 58.000,00 € brutto jährlich30 UrlaubstageUnbefristeter ArbeitsvertragHome-Office und GleitzeitSachbezugskarteFlache Hierarchien und ein familiäres BetriebsklimaZuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Unbefristete Beschäftigung Business Bike LeasingCorporate Benefits Was Sie erwartet: Koordination zwischen Lieferanten und dem internen FachbereichenSicherstellung einer termingerechten Beschaffung Vorbereitung, Prüfung und Vergleich von LieferantenangebotenUnterstützung bei Verhandlungen mit LieferantenDurchführung von Bestellungen und Überwachung der LiefertermineEnge Abstimmung mit internen Schnittstellen zur Weiterentwicklung von Abläufen und Kosteneinsparung Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Lieferanten- und ProduktportfoliosKlärung und Bearbeitung von vertraglichen oder lieferbezogenen ProblemenPflege der Lieferantenbeziehungen einschließlich Qualitätsgesprächen vor Ort und Sicherstellung der Lieferleistung Was Sie mitbringen: Eine abgeschlossene Weiterbildung zum Maschinenbautechniker oder betriebswirtschaftliches Studium oder alternativ technische Ausbildung mit entsprechender ZusatzqualifikationErste Berufserfahrung im technischen Einkauf, idealerweise im Bereich StahlSicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Kenntnisse mit ERP-SystemenSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseAusgeprägte Kommunikations- und TeamfähigkeitSelbstständige und strukturierte Arbeitsweise Noch im Job?
Ihre Aufgaben Sie laden Ausschreibungen aus Bieterportalen herunter und legen Projekte in iTWO an – der erste Schritt, bevor die Kalkulation beginnt Änderungen in Ausschreibungsunterlagen behalten Sie im Blick – damit nichts übersehen wird Kalkulationen und notwendige Dokumente zusammentragen, hochladen und auf Vollständigkeit prüfen – dabei behalten Sie alle Termine im Blick Sie erstellen Angebotsbearbeitungslisten und sorgen für eine saubere Datenablage – damit alle jederzeit den Überblick behalten Das bringen Sie mit Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sorgfalt und Präzision – bei Ihnen fällt keine Frist durchs Raster und kein Dokument an die falsche Stelle Sicherer Umgang mit MS Office, zusätzliche Kenntnisse in iTWO sind ein Plus Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Unser Angebot unbefristetes Arbeitsverhältnis attraktives Vergütungspaket umfassende, qualifizierte Einarbeitung in einem innovativen und vielfältigen Arbeitsumfeld umfangreiches, vielseitiges Weiterbildungsangebot herausragende Unternehmenskultur sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin.
Selbstständige Bearbeitung und Abstimmung der Konten im Rahmen der Hauptbuchhaltung Kommunikation mit unseren Wirtschaftsprüfern im Rahmen der Jahresabschlussprüfung Entwicklung und Implementierung digital unterstützender Prozesse Vertretung im Aufgabengebiet der Dauerbuchungen und der Immobilienverwaltung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Zusatzqualifikation, z.B. in der Finanzbuchhaltung oder entsprechendes Hochschulstudium Fundierte und aktuelle Erfahrungen und Kenntnisse in der Buchhaltung Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien Sicheres und freundliches Auftreten, Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen, selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Ihre Vorteile bei uns Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und einen Vertrag im Angestelltenverhältnis, Vergütung nach Haustarifvertrag, 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung, Individuelle Mitarbeiterentwicklung, Flexible Arbeitszeiten und -konten, Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr … (Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)
Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Logistikmanager/in, Sachbearbeiter/in Versand/Export Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie sichere Anwendung von SAP (Kenntnisse in Detailfunktionen) Sehr gute Kenntnisse der Incoterms sowie Verständnis internationaler Versand- und Exportprozesse Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Selbstständige Bearbeitung und Abstimmung der Konten im Rahmen der HauptbuchhaltungKommunikation mit unseren Wirtschaftsprüfern im Rahmen der JahresabschlussprüfungEntwicklung und Implementierung digital unterstützender ProzesseVertretung im Aufgabengebiet der Dauerbuchungen und der Immobilienverwaltung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Zusatzqualifikation, z.B. in der Finanzbuchhaltung oder entsprechendes Hochschulstudium Fundierte und aktuelle Erfahrungen und Kenntnisse in der BuchhaltungRoutinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und MedienSicheres und freundliches Auftreten, Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen, selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Ihre Vorteile bei uns Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und einen Vertrag im Angestelltenverhältnis, Vergütung nach Haustarifvertrag, 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung, Individuelle Mitarbeiterentwicklung, Flexible Arbeitszeiten und -konten, Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr … (Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)
Speditionen, DFÜ)Planung, Durchführung und Dokumentation von System- und ProzesstestsErstellung von Prozessdokumentationen und Analyse von FehlerquellenErarbeitung von Schulungsunterlagen sowie Begleitung von Veränderungsprozessen Was Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik oder eine vergleichbare QualifikationPraktische Erfahrung mit SAP, besonders in EWM und TM, idealerweise auch GTS, sowie Kenntnisse in S/4HANASehr gutes Verständnis für logistische Abläufe - vom Lager über Transport bis zu internationalen WareneinflüssenErfahrung darin, Systeme anzupassen (Customizing) und komplexe Logistikprozesse technisch miteinander zu verknüpfenSicherer Umgang mit Stammdaten, HU-Management und VersandprozessenAnalytisches Denken und ausgeprägtes Prozessverständnis Selbstständige, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseKommunikationsstark und in der Lage, zwischen Fachabteilungen, IT und externen Partnern zu vermittelnWilligkeit, Verantwortung für gesamte Prozessketten zu übernehmenSie haben Fragen zum Thema Personaldienstleistung?
Ihre Aufgaben: Bearbeiten, Koordinieren und Kontrollieren von Aufträgen von der Erstellung bis hin zur FakturaRetourenabwicklung in Absprache mit dem Vertrieb und internen SchnittstellenErstellen von Gut-/Lastschriften nach VorgabenStammdatenpflege im SAP Ihr Profil: Erfahrung in der Abwicklung von kaufmännischen ProzessenAbgeschlossene Berufsausbildung zum Industriekaufmann , Bürokaufmann, Speditionskaufmann oder vergleichbarErweiterte Kenntnisse in Microsoft Office, sowie SAP-GrundkenntnisseGute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse Gepflegter Umgang mit Kunden Unser Angebot für Sie: Sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung nach GVP - TarifvertragFlexible Arbeitszeitmodelle Vollzeit, Teilzeit, Schichtarbeit oder Viertagewoche möglichAttraktive Vergütung Pünktliche Bezahlung, Abschlagszahlungen und BranchenzuschlägeTop-Ausstattung Hochwertiges Werkzeug von Würth und kostenlose ArbeitskleidungWeiterbildung und Karrierechancen Hohe Übernahmechance und QualifizierungsangeboteZusatzleistungen Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und UrlaubsgeldMitarbeiter-Benefits Prämiensystem "Kollegen werben Kollegen" und persönliche BetreuungNutzen Sie diese Chance und starten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!
Dann lassen Sie uns gemeinsam durchstarten… Wir haben genau den richtigen Job für Sie: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) am Standort Hamburg Langfristiger Einsatz, Übernahme im Kundenbetrieb möglich Einsatzort: Hamburg - gut mit dem ÖPNV zu erreichen, Parkplätze vorhanden Einsatztage: Montag bis Freitag (5 Tage/Woche) Stundenlohn: ab 17,50 €, je nach Qualifikation Unser Angebot für Sie als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) am Standort Hamburg Pünktliche, übertarifliche Lohnzahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Unbefristeter Arbeitsvertrag „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Prämie Kostenlose Arbeitskleidung und medizinische Untersuchungen Vergünstigtes Deutschland-Ticket Ihr Aufgabenbereich als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Koordination und Begleitung von Projekten in den Bereichen Gebäudemanagement, IT, Arbeitssicherheit und Verwaltung Abwicklung von Bestellungen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Dokumentationen Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen Abstimmung und Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen Mitwirkung an der Optimierung bestehender Prozesse durch die Entwicklung und Einbringung neuer Ideen Ihr Profil als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Sie?
Digitalisierung, Prozessoptimierung, Personalentwicklung)Erstellung von HR-Auswertungen, Statistiken und Reports für die Personalleitung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im PersonalbereichMehrjährige Berufserfahrung in der Personalabteilung, z.B. als HR Administrator / Sachbearbeiter Personal / HR Generalist / Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung / HR Mitarbeiter (m/w/d)Kenntnisse in der EntgeltabrechnungSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere ExcelErfahrung mit HR-Software und digitalen Personalprozessen von VorteilStrukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseHohe Diskretion, Kommunikationsstärke und BeratungskompetenzTeamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationsvermögen Kommen Sie in unser Team!
Darüber hinaus werden erwartet: Sichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Routine im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen Erfahrung mit ERP-Systemen Kenntnisse im Zoll- oder Außenwirtschaftsbereich sind von Vorteil Ein sicheres Auftreten gegenüber Lieferanten sowie Verhandlungsgeschick runden Ihr Profil ab.
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Jahresgehalt von 50.000 bis 60.000 EUR 30 Tage Urlaub Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche AltersvorsorgeGleitzeit und Möglichkeit auf HomeofficeZuschüsse für Fitnessstudio, Kantine und Kindergarten Das sind Ihre Aufgaben: AuftragserfassungErstellen von AngebotenPflege der Kunden-StammdatenErstellen von Rechnungen, Gutschriften und BürgschaftenMahnwesenReklamationsbearbeitungSchriftliche Korrespondenz mit den Kunden und deren Ablage im Dokumentenmanagementsystem Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungErfahrung im VertriebsinnendienstGute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere ExcelKenntnisse in SAP (R3 oder idealerweise S4/HANA) wünschenswertErfahrungen mit einem DokumentenmanagementsystemTechnisches VerständnisSehr gute Deutschkenntnisse Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung und haben technisches Wissen in diesem Bereich. Sie bringen fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht mit. Sie haben ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Projektcontrolling. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und gängigen Projektmanagementtools.
Ihre Aufgaben: Produktionsplanung & Arbeitsvorbereitung: Vergleich von Produktionszahlen sowie Erstellung und Pflege von ProduktionspapierenSAP-gestützte Prozesse: Fertigware buchen, Lieferpläne erstellen sowie Lieferscheine für den B2B-Kunden anfertigenSchriftverkehr & Dokumentation: Rücklaufpapiere bearbeiten sowie Produktionschargen dokumentierenBestandsmanagement & Logistik: Bestände abgleichen, Verladungen koordinieren und Umlagerungen prüfen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung im kaufmännischen BereichSAP-Kenntnisse oder ausgeprägte IT-Affinität mit der Bereitschaft, sich schnell in SAP einzuarbeitenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose Kommunikation und DokumentationOrganisationsfähigkeit sowie eine schnelle AuffassungsgabeBereitschaft zur Tätigkeit mit mindestens 35 Stunden/Woche Wir bieten Ihnen: Kostenfreie Parkplätze direkt vor OrtArbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung für Ihre Gesundheit am ArbeitsplatzKantine inklusive 24/7 Snack-Automaten für Ihre VerpflegungFlache Hierarchien mit Duz-Kultur für ein angenehmes Miteinander Ihr Kontakt zu Hofmann: Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute.
Referenznummer: 20/62672 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten Bearbeitung von Mietaufträgen und Rechnungsvorbereitung Allgemeine Büroarbeiten ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Gute kaufmännische Kenntnisse und technisches Verständnis Selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen ------ Wir bieten: Wir bieten: Einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag Sicherheit eines Tarifvertrages Exclusive Rabatte auf Events, Veranstaltungen, Shopping Vermögenswirksame Leistungen Fahrtgelderstattung nach Vereinbarung Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub Abschlags- und Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kurze Kommunikationswege Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge Pünktliche und zuverlässige Gehaltszahlung Bitte kontaktieren Sie Frau Melanie Fischer unter job.bayreuth@office-personal.com +49 921 507000 ID: 20/62672 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Melanie Fischer unter job.bayreuth@office-personal.com +49 921 507000 ID: 20/62672 ------
Deine Aufgaben als kaufmännischer Mitarbeiter im Einkauf bei Stollwerck: Durchführung des Einkaufs- und Bestellabwicklungsprozesses zur Sicherstellung der Verfügbarkeit von Materialien für den HerstellungsprozessTerminüberwachung und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit mit Hilfe des ERP-SystemsUnterstützung bei der Abwicklung von ReklamationsprozessenKommunikation mit Lieferanten und internen AbteilungenÜberprüfung von ZertifizierungenErstellung von Auswertungen und Berichte Das bringst Du als kaufmännischer Mitarbeiter im Einkauf bei Stollwerck mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungErste Erfahrung im Einkauf oder in der Sachbearbeitung wünschenswertGute MS-Office- und ERP-KenntnisseOrganisationstalent und TeamfähigkeitZuverlässige und strukturierte ArbeitsweiseGute Kommunikationsfähigkeit in der deutschen sowie gute Kenntnisse der englischen SpracheAnalytisches und konzeptionelles DenkvermögenHohes Kostenbewusstsein Als kaufmännischer Mitarbeiter im Einkauf bei Stollwerck bieten wir Dir: Wenn Du Dich entscheidest, Teil unseres Teams zu werden, führen wir Dich in unsere Welt der Schokolade ein.
Was unser Kunde bietet: Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub Unbefristetes Arbeitsverhältnis Urlaub und Weihnachtsgeld Personalisierte Maestrocard mit bis zu 50€ Guthaben pro Monat Kurze Entscheidungswege und offener Kommunikationsstil Das erwartet Sie als kaufmännische Fachkraft (m/w/d): Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresberichten Abwicklung des Zahlungsverkehrs Durchführung von Bank- und Kassenbuchungen Kontenabstimmung Sicherer Umgang mit Excel Schriftliche und telefonische Korrespondenz Das bringen Sie mit als kaufmännische Fachkraft (m/w/d): Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Idealerweise erste Berufserfahrung als Bürokaufmann (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Buchhaltung oder vergleichbarer Erfahrung Gute Microsoft Office Kenntnisse Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten Sie sind kontaktfreudig und offen im Umgang mit Menschen Stellendetails Einsatzort 59302 Oelde, Westfalen Nordrhein-Westfalen Deutschland Branche Sonstige Branchen Beruf Kaufmännische Fachkraft Tätigkeitsbereich Sekretariat/Assistenz/Office Management Vergütung ab 36.000 € p.a.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Verantwortung für die kaufmännischen Abläufe am Standort Isernhagen bei Hannover sowie die Führung eines Teams von drei kaufmännischen Mitarbeitenden Ansprechperson für die technische Standortleitung, Regionalleitung und Geschäftsführung in kaufmännischen Angelegenheiten Identifikation von Optimierungspotenzialen und Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für die Standort- und Regionalleitung Vertragsprüfung und -erstellung unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien sowie Unterstützung bei Vertragsverhandlungen Erstellung und Betreuung von Reporting, Projektcontrolling, monatlicher Leistungsbewertung sowie Claim-, Forderungs- und Risikomanagement Sicherstellung eines professionellen Nachunternehmermanagements und Einhaltung aller Compliance‑Vorgaben Ihre Qualifikationen auf einen Blick Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Bau- oder Handwerksumfeld Kenntnisse im Vertragsrecht, Controlling sowie im Einkauf von Zeitarbeitspersonal und Nachunternehmerleistungen Kommunikationsstark, empathisch und sicher in der Führung eines kleinen Teams Sicherer Umgang mit MS Office, erste SAP-Kenntnisse von Vorteil Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit im Team Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Verantwortung für die kaufmännischen Abläufe am Standort Isernhagen bei Hannover sowie die Führung eines Teams von drei kaufmännischen Mitarbeitenden Ansprechperson für die technische Standortleitung, Regionalleitung und Geschäftsführung in kaufmännischen Angelegenheiten Identifikation von Optimierungspotenzialen und Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für die Standort- und Regionalleitung Vertragsprüfung und -erstellung unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien sowie Unterstützung bei Vertragsverhandlungen Erstellung und Betreuung von Reporting, Projektcontrolling, monatlicher Leistungsbewertung sowie Claim-, Forderungs- und Risikomanagement Sicherstellung eines professionellen Nachunternehmermanagements und Einhaltung aller Compliance‑Vorgaben Ihre Qualifikationen auf einen Blick Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Bau- oder Handwerksumfeld Kenntnisse im Vertragsrecht, Controlling sowie im Einkauf von Zeitarbeitspersonal und Nachunternehmerleistungen Kommunikationsstark, empathisch und sicher in der Führung eines kleinen Teams Sicherer Umgang mit MS Office, erste SAP-Kenntnisse von Vorteil Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit im Team Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Wir bieten Ihnen: Übernahmemöglichkeit in ein unbefristetes ArbeitsverhältnisStundenlohn ab 15,- € Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € PrämieGeregelte Arbeitszeiten Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Telefonische Entgegennahme von ReklamationenErfassung der Reklamationen im ERP-SystemKorrespondenz mit Netzwerkpartnern und externen DienstleisternTerminkoordination und -überwachungBeauftragung von DienstleistungenStammdatenpflege Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische BerufserfahrungErste Erfahrung in der Kundenbetreuung Sicherer Umgang mit MS-Office, ERP-Kenntnisse von VorteilSehr gute Deutsch-KenntnisseAusgeprägte Kommunikations- und schnelle Reaktionsfähigkeit, hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie sorgfältige und strukturierte ArbeitsweiseKommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Garmin, PHILIPS, flaconi, Apple und vielen mehr Persönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Kaufmännische VerwaltungsaufgabenUnterstützung im VertriebsinnendienstDurchführung grundlegender Buchhaltungsaufgaben Unsere Erwartungen: Abgeschlossene kaufm. BerufsausbildungMicrosoft Office Kenntnisse Erste Erfahrungen im o.g. Bereich Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns. Bewerben Sie sich noch heute.
Für unseren renommierten Kunden aus dem Raum Düsseldorf suchen wir mehrere KENNTNISSE Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 2 - 3 Jahre Berufserfahrung im Sachgebiet Erfahrung im Umgang mit SAP Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Erfahrung in der IT Branche wünschenswert LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (iGZ/DGB) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach iGZ Persönliche Betreuung
Controlling Langjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer leitenden kaufmännischen Funktion in einem mittelständischen Unternehmen, idealerweise in einem Handwerksbetrieb oder in der Dienstleistungsbranche Fundierte Kenntnisse im Controlling sowie in der Anwendung moderner Steuerungsinstrumente, Systeme, KPI-Modelle und Reportingstrukturen. Ausgeprägte Qualitäts- und Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität Betriebswirtschaftliches Verständnis, strukturierte Arbeitsweise, Umsetzungsstärke Selbständige, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamgeist, Loyalität und Flexibilität Starke IT-Affinität sowie digitale Kompetenz Sicherer Umgang mit dem PC und gute MS-Officekenntnisse (insbesondere Excel), ERP- und bevorzugt DATEV-Kenntnisse eine hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung Täglich wechselnde Challenges Schnelle und direkte Kommunikation Ein tolles Team Weiterbildungen Persönliche + fachliche Entwicklung Einen sicheren Job Ein umfangreiches und faires Wertschätzungs-, Compensation- & Benefitspaket Firmenwagen Challenge accepted?
Terminmanagement und Korrespondenz Controlling, betriebswirtschaftliche Auswertungen und Aufbereitung von Zahlen (Monatsabschluss) Kaufmännische Betreuung der Betriebe sowie Vertragsbearbeitung und -prüfung Vorbereitende Buchhaltung, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung im ERP-System Mitwirkung an der Einführung des ERP-Systems und der digitalen Weiterentwicklung von Prozessen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Funktion Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie sicherer Umgang mit ERP-Systemen Erfahrung in Controlling, vorbereitender Buchhaltung und betriebswirtschaftlichen Auswertungen Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Organisationskompetenz Kommunikationsstärke, Diskretion und souveräner Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Unser Angebot Indiviudelles Einarbeitungsprogramm Flexible Arbeitzeiten und die Möglichkeit zum HomeOffice Exklusive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) Gesundheits- und Vorsorgeangebote Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel JobRad-Leasing 30 Tage Urlaub Ansprechpartner Tom Böhmel E-Mail schreiben E-Mail kopiert!
Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung oder in angrenzenden ThemenbereichenEin gutes kaufmännisches VerständnisAusgeprägte SAP-Kenntnisse sowie gute MS-Office Kenntnisse, insb. ExcelGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift